Заполнение листка нетрудоспособности по беременности и родам

Как нужно работодателю заполнить больничный лист по беременности и родам? Юридическая помощь корпоративным клиентам, консультация специалиста. Образец заполнения листа нетрудоспособности по беременности и родам. С какого срока беременности выдается листок нетрудоспособности. Порядок выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам. Продолжение листка нетрудоспособности.

Подписание больничного листка

Листок нетрудоспособности подписывают руководитель и главный бухгалтер организации (подразделения организации) (п. 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Пример заполнения больничного листка при назначении пособия по беременности и родам

На период с 17 июля по 3 декабря 2022 года включительно (140 календарных дней) секретарь организации Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск.

В организации доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска не предусмотрены.

Страховой стаж Ивановой более шести месяцев. Расчетный период для начисления пособия включает в себя 2013 и 2014 годы (730 календарных дней). Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

За расчетный период Ивановой фактически начислено:

• в 2013 году – 570 000 руб.;
• в 2014 году – 630 000 руб.

И в 2013, и в 2014 году сумма фактического заработка Ивановой больше предельно допустимой величины (в 2013 году – 568 000 руб., в 2014 году – 624 000 руб.). Поэтому средний дневной заработок для расчета пособия составил:
(568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн. = 1632,88 руб./дн.

Эта сумма равна максимально допустимому среднедневному заработку, рассчитанному в соответствии с частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, – 1632,88 руб./дн. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).

Поэтому бухгалтер рассчитал пособие исходя из среднедневного заработка – 1632,88 руб./дн.

ФСС России возместит организации пособие в размерах:

• за июль – 24 493,20 руб. (1632,88 руб./дн. × 15 дн.);
• за август – 50 619,28 руб. (1632,88 руб./дн. × 31 дн.);
• за сентябрь – 48 986,40 руб. (1632,88 руб./дн. × 30 дн.);
• за октябрь – 50 619,28 руб. (1632,88 руб./дн. × 31 дн.);
• за ноябрь – 48 986,40 руб. (1632,88 руб./дн. × 30 дн.);
• за декабрь – 4898,64 руб. (1632,88 руб./дн. × 3 дн.).

Всего: 228 603,20 руб.

На основании этих данных бухгалтер заполнил соответствующий раздел больничного листка.

Помесячный расчет пособия бухгалтер показал в приложении к больничному листку.

Таким образом, организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам за счет ФСС России в сумме 228 603,20 руб.

Необходимая информация

Если женщина официально трудоустроена, она может рассчитывать гарантированный больничный отпуск по различным случаям. Один из них — беременность и предстоящее рождение ребенка.

Согласно положениям ТК РФ на протяжении всего срока нетрудоспособности в данной ситуации будет начисляться компенсироваться в виде пособия в связи с выходом в декрет.

Стоит отметить, что решающим условием при этом является наличие страхового стажа и факта совершения взносов в ФСС через место трудоустройства.

При данных обстоятельствах предприятие производит отчисления в Фонд, из которых впоследствии будут выплачиваться денежные средства по больничному листу.

Отпуск по беременности и родам предоставляется на определенный период времени, в течение которого женщина освобождается от выполнения рабочих обязанностей и получает декретное пособие.

Время больничного зависит от следующих факторов:

• медицинские показания акушера-гинеколога с учетом срока беременности на момент обращения к доктору;
• отдельные нюансы конкретного случая беременности (количество плодов);
• потребность прохождения курса в лечебно-оздоровительных учреждениях перед родами (в основном для сотрудниц, проживающих в неблагоприятных условиях);
• сложность протекания беременности (оказывает влияние на время, необходимое для осуществления полной реабилитации после рождения ребенка).

Что говорит закон

Требования и условия к оформлению листа нетрудоспособности, а также порядок его выдачи по БиР регламентируется положения следующих законодательных актов:

1. Трудовой кодекс РФ (статья 255) – устанавливает право каждого официально трудоустроенного гражданина на получение оплачиваемого больничного отпуска.
2. Приказ Минздрава России №624 – утверждает порядок предоставления и заполнения листа нетрудоспособности.
3. Федеральный закон №81 (статья 7) «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
4. Федеральный закон №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Универсальные правила

На сегодняшний день во избежание подделок документов бланк листа нетрудоспособности имеет высокий уровень защиты, а также возможность электронного и печатного оформления.

Сейчас планируется перейти к прямым выплатам пособий из ФСС, минуя место работы гражданина.

Общие правила по оформлению листа нетрудоспособности выглядят таким образом:

• все символы указываются строго в отведенных для этого ячейках и графах;
• заполнение каждой строчки начинается всегда с первой ячейки;
• все слова должны находится с отведенных строках и не выходить за пределы граф и касаться их;
• все записи ведутся на русском языке печатными буквами, допускается применение печатных устройств;
• записи ведутся чернилами исключительно черного цвета (гелевой или перьевой ручкой);
• не разрешается допущение ошибок, испорченный документ заменяется на дубликат.

Больничный лист и пособие за раннюю постановку на учет (до 12 недель)

Определенную роль играет время постановки беременной на учет в медучреждении. Этот срок может быть раньше 12 недель беременности и более этого срока. Если пациентка получила обменную карту ранее 12 недель, при оформлении больничного листа врач делает отметку в определенной ячейке.

Вместе с больничным листом беременной женщине в гинекологии выдается справка о ранней постановке на учет. Она сдает ее также в бухгалтерию, как и лист нетрудоспособности. После этого ей перечисляют дополнительное пособие, размер которого равен в 2022 году 628,47 руб.

Больничный по беременности и родам тем, кто находится в отпуске по уходу за ребенком

Матерям, уже находящимся в отпуске по уходу за ребенком, возможно получение больничного листа во время новой беременности. Оформление происходит аналогично обычному способу выхода в отпуск по беременности, то есть в срок 30 недель оформляется и выдается лист нетрудоспособности. Далее женщина совершает действия в зависимости от категории, к которой относится.

Важно понимать, что второй больничный будет рассчитан с учетом среднемесячного заработка на протяжении последних 2 лет. Последует отмена первого декретного отпуска и вступит в силу вновь начисленный. Выплаты также будут вновь начислены, исходя из заработной платы во время работы, либо по минимальной ставке оплаты труда.

По закону, работодатель должен подсказать беременной женщине, как выгодней оформить отпуск с целью наибольшей выгоды в ее пользу. А этим способом является временный выход на работу, с последующим повторным декретным отпуском.

Больничный лист по беременности и родам

Данный документ должен быть соответствовать требованиям Приказа Минздрава №624-н от г. В соответствии с листом нетрудоспособности производится расчет обязательных выплат беременным и кормящим женщинам на ребенка в возрасте от 0 до 1,5 лет, а также, в отдельных случаях, до 3 лет. Выплаты формируются за счет:

• работодателя;
• средств фонда ФСС.

Как выглядит

Стандартная форма документа утверждена Минздравом еще в 2011 году и содержит однотипные сведения. Любая допущенная ошибка в листке влечет его недействительность. Кроме того, документ должен быть подписан лечащим врачом и иметь печать организации, которая его выдала. В противном случае он не будет иметь юридической силы и, соответственно, оплачен.

Документ содержит следующие сведения:

• наименование лечебного учреждения – ЖК;
• дата выдачи документа;
• Ф.И.О. роженицы;
• дата ее рождения;
• пол;
• код по медицинскому стандарту – «05» для беременных;
• вид трудоустройства – основной, либо по совместительству;
• дата планируемого появления малыша на свет;
• отметка о том, что лицо было поставлено на 12 недели на учет в Консультацию для женщин;
• продолжительность отпускных, которая может быть в любой момент скорректирована в соответствии с состоянием здоровья роженицы. Для того, чтобы корректировки вступили в силу, составляется еще один больничный лист;
• ориентировочная дата возвращения на рабочее место.

Сроки, указанные в документе, могут быть продлены на:

• 16 суток – при наличии последствий со здоровьем матери из-за родов;
• 54 календарных дня – для многоплодности.

Заполнение больничного листа

Заполнение больничного листа проводит 2 стороны:

• гинеколог Женской консультации;
• работодатель будущей матери.

На основании данного документа производятся начисления:

• по общему правилу в сумме 100% зарплаты матери за сутки – расчетный период 2 года;
• по минимальному размеру з/п – если страховой стаж лица не превышает полгода.

Выплаты осуществляются за каждый день, указанный в листке нетрудоспособности женщины.

Кто выдает

Ответственность за составление данного документа лежит на лечащем враче беременной женщине – гинекологе, который работает в рамках специализированного медицинского учреждения – Женской консультации.

На какой неделе выдают

Лист нетрудоспособности выдается женщине на 30 недели при наличии одного плода и на 28 неделе – при многоплодных случаях беременности.

Когда сдавать

В соответствии с ч. 1 ст. 12 Закона № 255ФЗ от года документ должен быть передан непосредственному работодателю не позднее полугода с момента его окончания. При этом бухгалтер обязан произвести расчеты в десятидневные сроки, а выплаты произвести в ближайший период расчета с сотрудником по заработной плате.