За что могут оштрафовать на работе

Что говорит закон о штрафовании сотрудников? Как могут лишить зарплаты? Что делать оштрафованному сотруднику? Куда обратиться? Что грозит работодателю?. Каждый работодатель задумывается о том, как повысить эффективность работы своих сотрудников. Бывают случаи, когда за какие-либо проступки к персоналу применяют различные штрафы. Например, могут вычесть из зарплаты определенную сумму или принудить остаться после работы. Не все работники способны выдержать такую систему санкций. Зачастую они жалуются на недобросовестное начальство, а порой даже увольняются. Вправе ли работодатель штрафовать сотрудника? Несет ли он за это ответственность? Куда может пожаловаться сотрудник? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем об альтернативных мерах наказания за нарушения трудовой дисциплины. Законно ли это? Штрафы на работе – одна из самых спорных и неоднозначных ситуаций. Что же по этому поводу говорит закон? Статья 192 Трудового кодекса РФ не предусматривает денежного взыскания с провинившегося сотрудника – то есть, оштрафовать его нельзя. Так, все попытки начальства лишить сотрудника премии за опоздание или прогул – незаконны. Способы наказания Согласно ТК РФ, руководитель может применять дисциплинарные взыскания к нарушителю трудового распорядка по своему усмотрению. Так, работодатель имеет право: Сделать замечание; Объявить выговор; Уволить за тяжкие проступки или неисполнение должностных обязанностей. Замечание – самое «мягкое» из законных способов наказаний, а увольнение, соответственно, самое строгое. Если сотрудник систематически получал дисциплинарные взыскания в течение года, то работодатель вправе его уволить. Основания для наказания Как правило, работодатель штрафует сотрудников, нарушивших внутренний трудовой распорядок. Рассмотрим подробнее, что можно отнести к таким проступкам. Итак, работника можно наказать за: Несоблюдение трудового договора; Нарушение должностной инструкции; Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов; Систематические опоздания Порядок действия работника Многие сотрудники воспринимают систему штрафов на работе как должное. Однако, как мы уже выяснили, такая мера наказания незаконна. Чтобы привлечь к ответственности работодателя, злоупотребляющим своим служебным положением, нужно: Удостовериться, что работодатель не имел права на дисциплинарное взыскание; Обратиться к работодателю с требованием возместить ущерб; Пожаловаться в трудовую инспекцию; Подать заявление в прокуратуру; Обратиться в судебные органы. Работник может обратиться с жалобой в любую из вышеперечисленных инстанций или во все одновременно. Сначала попробуйте поговорить с начальником и коллегами - предъявите свою претензию в устной форме. Если работодатель отказывается идти на встречу – обращайтесь в комиссию по трудовым спорам или трудовую инспекцию. В случае выявления нарушений инспектор выпишет штраф и вынесет предписание на их устранения. А заявление, поданное в прокуратуру, уже станет причиной для заведения уголовного дела. Для этого нужно предъявить необходимые доказательства нарушения ваших прав – банковскую выписку или расчетный лист по зарплате. То есть, если вы получаете «черную» зарплату или зарплату «в конверте», доказать факт штрафования будет довольно проблематично. Что грозит работодателю? После подачи жалобы на работодателя его могут привлечь к административной ответственности. За неполную выдачу зарплаты трудовая инспекция может вынести предупреждение или наложить на него штраф в размере 10-20 тысяч рублей. В том случае, если ваше начальство – юридическое лицо, ему придется выплатить от 30 до 50 тысяч рублей.

Что грозит работодателю

Директор фирмы не имеет право применять санкции, которые противоречат Трудовому Кодексу Российской Федерации. Заменять наказания и выговоры денежными выплатами неуместно. Применение таких норм к работнику преследуется в соответствии с административным кодексом. Действие имеет состав, а значит, преследуется по закону. Наказать работодателя можно путем обращения в вышеуказанные органы. Кодекс об административных правонарушениях предусматривает наказание за превышение полномочий и выставление счетов сотрудникам.

В соответствии со статьей КоАП нарушение федерального законодательства влечет:

• применение штрафных санкций к работодателю на сумму 1-5 тысяч рублей;
• применение штрафных санкций к ИП до 5 тысяч рублей;
• юридические лица выплачивают от 30 до 50 тысяч.

Работодатель привлекается к уголовной ответственности путем передачи сообщения в следственный комитет, если с сотрудника в течение трех месяцев безосновательно взыскивались штрафы.

Исковое заявление в суд должно включать требование возместить все взысканные денежные средства, а также моральный вред.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Права и обязанности работника по Трудовому кодексу РФ.

Способы наказания

Согласно ТК РФ, руководитель может применять дисциплинарные взыскания к нарушителю трудового распорядка по своему усмотрению. Так, работодатель имеет право:

• Сделать замечание;
• Объявить выговор;
• Уволить за тяжкие проступки или неисполнение должностных обязанностей.

Замечание – самое «мягкое» из законных способов наказаний, а увольнение, соответственно, самое строгое. Если сотрудник систематически получал дисциплинарные взыскания в течение года, то работодатель вправе его уволить.

Но работодатель не может применить эти меры наказания сразу. В течение 2 рабочих дня сотрудник обязан написать объяснительную, в которой необходимо указать причины проступка. Он может предоставить ее как в письменной, так и в устной форме. Если работник отказывается предоставить записку — взыскание будет применено через 1 месяц после нарушения.

Предусматривает ли Трудовой кодекс штраф

Статья 192 ТК РФ не только прописывает исчерпывающий список дисциплинарных взысканий, но и указывает на то, что применение иных, не прописанных в законе взысканий, является незаконным. То есть законно установить минимальный и максимальный размер штрафов за те или иные проступки наниматель не имеет права. А в случае применения данной санкции его действия могут быть оспорены самим работником.

Но не стоит забывать, что существует материальная ответственность наемных лиц. Она выражается в том, что каждый сотрудник может понести финансовые взыскания, при причинении конкретного ущерба имуществу работодателя. Материальная ответственность подразделяется на полную и неполную. Неполная возлагается на всех и выражается в том, что сумма причиненного ущерба взимается с виновного принудительно или добровольно, но ее размер не может превышать одного месячного дохода работника. Полная материальная ответственность позволяет взыскать весь причиненный ущерб, но только если с сотрудником был предварительно подписан договор о матответственности.

Куда обратиться, если работодатель нарушает права

Собственных сил редко хватает для решения вопроса о восстановлении прав на работе, поэтому сотрудники жалуются в вышестоящие инстанции, к которым относятся:

• управление организации или вышестоящие должностные лица (если нарушение прав сотрудника не связано с генеральным директором, то проблема решаема «на месте»);
• государственная организация, именуемая как «Трудовая инспекция» (данная инстанция создана для решения всех рабочих вопросов). Многие компании заключают с работодателями эксклюзивные гражданско-правовые договоры, которые не соответствуют трудовому законодательству, однако очень удобны руководству. Такие моменты пресекаются Трудовой инспекцией;
• прокуратура (в полномочия сотрудников прокуратуры входит разрешение трудовых споров при наличии административного или уголовного правонарушения. Административное производство в отношении работодателя может быть возбуждено помощником прокурора, а сообщение о преступлении передается в полицию для регистрации);
• судебная инстанция (в отличие от вышеуказанных органов трудовой спор будет разрешаться с помощью системы доказывания, тогда как ответчиком выступит квалифицированный юрист компании, поэтому подготавливаться к процессу необходимо ответственно).

Трудовое законодательство основательно защищает права и интересы сотрудника, поэтому отстоять свое место можно при помощи разных способов. Однако решить проблему можно путем нахождения компромисса.

Посмотрите видео. Штраф на работе: законен ли? 

Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

Подписывая трудовой договор, каждый новый сотрудник, принимает прописанные в нем условия работы. Кроме этого, сразу после заключения отношений вновь принятого ознакамливают с внутренними локальными документами, которые оговаривают малейшие нюансы дальнейшего сотрудничества.

Работник должен ознакомиться с:

1. Правилами внутреннего трудового распорядка, где прописан график труда и правила поведения на рабочем месте.
2. Должностной инструкцией, которая четко очерчивает круг обязанностей сотрудника.
3. Техникой безопасности на рабочем месте, которая позволяет сохранить здоровье себе и окружающим.

Каждый работник обязан:

1. Вовремя начинать и заканчивать свой рабочий день.
2. Быть на работе трезвым, без следов злоупотреблений алкоголем или наркотическими средствами.
3. Использовать обязательные средства индивидуальной защиты.
4. Четко следовать инструкциям по охране труда и технике безопасности.
5. Выполнять свои обязанности, прописанные в должностной инструкции в полном объеме и в установленные сроки.
6. Сигнализировать нанимателю о выявленных нарушениях или неполадках.

Несоблюдение этих простейших правил может повлечь за собой дисциплинарное наказание.

Штрафные санкции для сотрудников по трудовому законодательству

Как было сказано ранее, трудовое законодательство предусматривает ограниченный, но исчерпывающий перечень возможных наказаний за дисциплинарный проступок. При этом штраф в данный перечень не входит. Это означает, что оштрафовать работника за неисполнение должностных обязанностей не имеет права ни один работодатель. В случае если подобный факт имеет место быть, сотрудник вправе обратиться в государственные инстанции с прошением защитить свои права.

Однако важно помнить, что существует такая категория, как  . При нанесении трудоустроенным лицом материального ущерба компании или имуществу руководителя фирмы, подчиненный будет обязан компенсировать урон. Данная категория регламентируется ТК РФ, и разделяется на   и ограниченную ответственность, исходя из положений трудового соглашения.

Таким образом, штрафы, налагаемые на работников за опоздания, прогулы или несоблюдение сроков исполнения должностных обязанностей, незаконны.

Если условие о взыскании штрафа с работника включено в трудовой договор

В случае включения в трудовой договор пункта о штрафных санкциях, об условиях взысканий, а также размерах денежных средств, уплачиваемых сотрудником работодателю при возникновении дисциплинарного проступка, акт можно признать противоречащим законодательству.

Дополнительные соглашения и коллективные договоры не могут предусматривать наложение дополнительных санкций на сотрудника.

Обратите внимание! Дисциплинировать работника можно путем начисления или снятия премии. Данное право предоставляется работнику в соответствии с нормами федерального закона. Начислять денежные средства или уменьшать сумму премии необходимо по правилам, разработанным и закрепленным локальными актами компании.

К вышестоящему начальству

Скачать бланк жалобы на работодателя вышестоящему руководству бесплатно в формате word

Жалоба, составленная неверно, рассмотрению не подлежит. Поэтому следует руководствоваться законодательными нормами, закрепленными в 59 Федеральном законе о порядке рассмотрения обращений.

Первая часть (шапка) заявления содержит информацию о структуре органа и должностном лице, которому направляется документ (то есть начальник компании), а также фамилию, имя и отчество заявителя.

Далее выбирается форма документа – заявление или жалоба – и указывается в середине листа.

Содержание должно включать текст с указанием нарушений и требования сотрудника о восстановлении прав. Необходимо подробно указать суть претензии. Например: должностное лицо совершило противоправное деяние в отношении сотрудника, что не соответствует внутреннему локальному акту и закону РФ.

Требование о восстановлении прав должно быть законным и обоснованным.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец жалобы на работодателя вышестоящему руководству:

Важно! Следует собрать пакет документов с копиями актов, являющимися доказательствами.

Жалоба датируется и подписывается заявителем.

Подача претензии

Отправить жалобу можно любым удобным для заявителя способом:

• личный визит;
• почтовое отправление с уведомлением;
• интернет-ресурс;
• другие способы, которые предоставляет фирма.

Если предусмотрены ящики для опускания жалоб, можно воспользоваться ими.

Следует запомнить! Заявление необходимо передавать в орган в 2-х экземплярах. Данное правило касается и приложенных копий.

Личный визит должен сопровождаться регистрацией в книге входящей корреспонденции. Следует проследить за датой, которую проставляют при принятии заявления. Кроме того, необходимо узнать должность и фамилию лица, принявшего заявление к рассмотрению. Если заявление отправлено по почте, сохраняется уведомление.

Срок рассмотрения жалобы составляет 1 месяц со дня регистрации в организации.

Как работника могут лишить зарплаты

Федеральное законодательство запрещает взыскивать денежные средства в оплату штрафа с заработка сотрудника.

Некоторые организации основную часть оплаты труда начисляют премией, а оклад равен минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).

Оклад – неизменяемая денежная сумма, обложение которой штрафами и санкциями преследуется по закону.

Например: при прохождении собеседования начальник фирмы озвучил сумму оклада в размере двадцати тысяч рублей, а премию – в размере тридцати тысяч, однако не факт, что оплата труда составит 50 000.

Подписание трудового договора гарантирует ежемесячное получение 20 000, что намного меньше обещанной суммы. Если работодателю не понравится качество выполняемой работы, можно не рассчитывать на выплаты премиальных денежных средств.

Кроме того, заставить работать сверхурочно сотрудника руководство прав не имеет, таким образом выгоду не сможет получить ни организация, ни сотрудник.

Снять премиальные работодатель может по адекватным причинам:

• приход на работу позже установленного времени;
• уход с работы раньше установленного времени;
• невыполненная работа;
• пропуск срока сдачи работы;
• и иные основания.

Внимание! Калькулятор индексации зарплаты (ст. 134 ТК РФ)

Порядок привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Чтобы сотрудник был привлечен к ответственности, руководитель организации должен осуществить такие действия:

• Выявить факт правонарушения и определить вину конкретного подчиненного.
• Получить письменную объяснительную записку от сотрудника. В данном документе должны быть описаны причины инцидента, а также причины соответствующего поведения субъекта.

Если объяснительная не была предоставлена управленцу на протяжении двух дней с даты требования, составляется соответствующий акт.

• На протяжении месяца с даты определения нарушения, руководитель выбирает меру наказания.
• На протяжении шести месяцев после определения меры наказания, руководитель применяет ее на практике.

Одно правонарушение влечет за собой только один вид ответственности. То есть, за один и тот же проступок сотрудника нельзя уволить, заведомо составив выговор.

Законные удержания из заработной платы работника

не подразумевают дополнительные вычеты в виде штрафов. Они также представлены не только в виде налогов, но и сумм, предусмотренных исполнительными листами или прочими судебными постановлениями (например, алиментные отчисления), а также личными заявлениями сотрудника (например, отчисления на оплату коммунальных платежей или кредитов).

Исходя из ст. 137 ТК РФ, из заработной платы подчиненного по инициативе нанимателя могут быть вычтены следующие суммы:

1. Размер неотработанного аванса.
2. Неиспользованные подотчетные суммы (например, командировочные).
3. Излишне перечисленные суммы по факту ошибки бухгалтера.
4. Компенсационные выплаты за дни неистраченного отпуска, если он был получен в счет неотработанного времени.

Также работодатель вправе удержать из заработной платы работника суммы, связанные с причиненным ущербом, если подобное положение фиксируется в коллективном соглашении. Исходя из ст. 238 ТК РФ, под указанным ущербом понимается сокращение количества имущества нанимателя или возникновение необходимости осуществить расходы на починку вследствие поломки по вине подчиненного.

Также актуальным является вопрос о том, как оштрафовать работника за курение в неположенном месте. Так, работодатель не имеет права осуществлять вычеты из заработной платы в счет штрафа за подобное курение. В правах управленца привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности и, если подобное не прекратится, уволить подчиненного на основании ст. 81 ТК РФ.

Ответственность работодателя за штрафы на работе

Штрафы на работе по трудовому кодексу являются незаконными. Начисление и оформление штрафа сотруднику может повлечь последствия в виде финансовых потерь организации и привлечения работодателя к административной ответственности на основании статей КоАП.

Однако в некоторых случаях доказать наличие штрафа непросто. Во многих компаниях используется гибкая система премирования и вычетов, что позволяет управленцам на законных основаниях регулировать объем выплат подчиненным.

Впрочем, если субъект уверен, что работодатель поступил нечестно по отношению к нему, он вправе подать на имя управленца заявление с прошением устранить нарушение. Если сотрудника регулярно лишают премии, он также вправе направиться в суд и требовать возмещения не только материального, но и морального ущерба. Однако потребуются все возможные документальные доказательства (справки из бухгалтерии, коллективный договор с соответствующим положением о премии).

Виды ответственности, предусмотренные за нарушение трудового порядка

Заключая трудовое соглашение с руководителем компании, гражданин удостоверяет своей подписью добровольное согласие на условия труда в конкретной организации. Также сразу после заключения соглашения новоиспеченного сотрудника обязаны ознакомить со всеми местными нормативными документами, в которых фиксируются нюансы условий работы. Так, лицо должно ознакомиться с:

• ПВТР (правилами внутреннего трудового распорядка). В данном нормативе обозначен график работы и правила поведения, которые необходимо соблюдать в ходе рабочего процесса;
• должностной инструкцией, в которой конкретизируются обязанности работника;
• нормативами, регламентирующими технику безопасности рабочего места, а также личной безопасности субъекта.

Все виды взысканий должны регулироваться одним из нормативных документов. Так, сотрудник может избежать ответственности, соблюдая следующие правила:

• своевременно начинать и оканчивать трудовой день;
• появляться в организации в трезвом виде, без следов злоупотребления различными опьяняющими веществами;
• при необходимости обязательно использовать средства индивидуальной защиты (СИЗ);
• в точности соблюдать инструкции по безопасности труда;
• исполнять обязанности, отраженные в должностной инструкции, в установленный период;
• оповещать руководителя подразделения и предприятия о выявленных проблемах (например, неполадки в работе оборудования).

Отступление от данных правил и нарушение трудового порядка влечет за собой последствия в виде дисциплинарной ответственности. Исходя из ст. 192 ТК РФ, существует установленный перечень наказаний, которые работодатель вправе применять к своим подчиненным в случае нарушения ими рабочего процесса.

Также трудовым законодательством подразумевается, что руководитель организации имеет право самостоятельно определять, опираясь на свое профессиональное суждение, какую именно меру, соразмерную нарушению, применить в отдельных случаях.

В частности, законными вариантами наказать сотрудника являются:

1. Устное замечание. Считается самой лояльной мерой наказания, так как она не оформляется документом, и имеет рекомендательный характер. Последствий от замечания нет. Может использоваться, когда действия сотрудника, хоть и были неправомерными, но не повлекли никаких последствий и потерь.
2. Письменный выговор, а также выговор с занесением в личное дело. Данная мера ответственности более серьезная, чем замечание, выражается в письменной форме и накладывает на нарушителя некоторые ограничения. Подразумевается, что на протяжении года с даты составления выговора, сотрудник не должен повторять подобного нарушения, так как повторение подобного опыта может повлечь за собой увольнение.
3. Увольнение. Является наиболее строгой мерой наказания. Может использоваться при наличии выговора, а также при первичном нарушении, если таковое было крайне грубым.

Лишение премии подчиненного в качестве штрафной санкции

В большинстве случаев большую часть фактической заработной платы составляют премии. Подобные материальные поощрения фиксируются в коллективном соглашении. Зачастую они предусмотрены за исполнение коллективом определенных планов.

Однако наличие премий дает возможность официально вычесть штраф из зарплаты сотрудника. Так, трудовое законодательство не запрещает выплату премии, но и не фиксирует подобную операцию, как обязательную. Поэтому многие работодатели практикуют урезание объема премиальных выплат в счет различных штрафов, например, за регулярные опоздания или за выполнение работы низкого качества. Фактически, снижение подобной выплаты является законодательно приемлемым способом удержать санкцию с сотрудника.

Как показывает практика, некоторые организации применяют «систему вычетов из премии». Подразумевается, что премия не будет выплачена в отчетном месяце сотруднику или будет выплачена в меньшем объеме, если он нарушит одно из закрепленных в положении правил. Например, опоздает на работу более трех раз.

Если у компании за отчетный месяц не зафиксирована прибыль, сотрудникам может быть не выплачена премия на этом основании, так как все поощрительные средства отчисляются из чистой прибыли предприятия.

Вопрос о том, как оштрафовать сотрудника, не решается путем оформления соответствующего документа. Официально штраф не начисляется. Однако фактически сумма, получаемая на руки сотрудником, меньше обычного.