Сдать отчет в пфр бесплатно

Каков порядок электронной сдачи отчетности в ПФР. С помощью каких сервисов можно сдать отчетность. Сроки сдачи отчетности. Как заполнить, проверить и отправить СЗВ-М онлайн бесплатно и без регистрации

Особые требования

Страхователи должны дождаться квитанции-уведомления о приеме отчета. То есть по правилам, как подать СЗВ-М через личный кабинет ПФР, недостаточно отправить документ вовремя и с корректными данными, необходимо еще получить подтверждение от программы, что отчет приняли.

Особые правила действуют и в отношении подачи исправленных данных. В частности, компанию не накажут, если она исправит выявленные Пенсионным фондом РФ ошибки в течение 5 дней и повторно направит отчет в ведомство (приказ Минтруда № 211н от ). Но в программу разрешено вводить сведения только о тех, кто перечислен в уведомлении фонда.

Если же страхователь сам обнаружит неточность, он вправе подать уточняющий отчет, но только в отношении тех лиц, сведения о которых ранее принял Пенсионный фонд. Любые дополняющие формы, где указывают ранее забытых работников, рассматриваются как нарушение. За это предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое лицо (ст. 17 Федерального закона от № 27-ФЗ), сведения о котором не были своевременно переданы, подчеркивается в письме ПФ РФ от № 19-19/5602.

В то же время мнение ВС РФ таково: если компания забыла упомянуть работника с договором, то такая самостоятельно выявленная ошибка не должна наказываться. Штраф, выписанный Пенсионным фондом РФ за подачу дополняющей формы СЗВ-М, легко оспорить в суде.

Подробнее: Дополняющая СЗВ-М по истечении срока сдачи — будет ли штраф

Кто, когда и куда сдает сведения

Начнем с того, можно ли сдать СЗВ-М через сайт ПФР, что это за форма и для кого она обязательна. На основании п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от № 27-ФЗ работодатели обязаны ежемесячно представлять отчеты обо всех работниках, включая совместителей и лиц, уволенных в течение отчетного периода. Для этого Пенсионный фонд РФ утвердил отдельную форму.

ВАЖНО! С года действует новый бланк сведений — из постановления правления ПФ РФ № 103п от . Начиная с отчетности за май, которую сдают до , заполнить СЗВ-М бесплатно онлайн необходимо только по новой форме. Старый отчет, утвержденный постановлением правления № 83п от , недействителен.

Помимо данных о тех работниках, кто фактически трудится, онлайн сформировать СЗВ-М в XML следует еще и по тем застрахованным лицам, с которыми есть трудовые договоры, но которые находятся в отпуске: за собственный счет, ежегодном, отпуске по уходу за ребенком. Иными словами, надо направлять информацию о лицах, трудовые отношения с которыми подтверждают трудовые или гражданско-правовые договоры.

Отчет обязательно готовят и организации с единственным сотрудником в лице учредителя, который не получает выплаты по какому-либо договору либо с которым не заключено никакого договора. И хотя никаких разъяснений на этот счет инструкция по заполнению формы СЗВ-М не содержит, чиновники настаивают: «бездоговорные» руководители тоже являются застрахованными лицами в пенсионной системе, и о них надо отчитываться.

Заполненный отчет подается в отделение ПФР по месту регистрации страхователя.

Как заполнить

СЗВ-М – это простой отчет, который включает в себя 4 пункта. Рассмотрим его заполнение в форме, актуальной в 2022 году.

В первом пункте указываются сведения о страхователе:

• регистрационный номер, выданный ПФР при постановке на учет;
• название организации или имя ИП. Название указывают полное или сокращенное, в том числе на латинице;
• ИНН;
• КПП организации (или ее обособленного подразделения).

Во втором пункте вписывается отчетный период – месяц и год. Вид такой «ММ», «ГГГГ». Например, в форме за май 2022 нужно указать: Отчетный период 05 календарного года 2022.

В пункте 3 отражается тип формы СЗВ-М. Всего их три:

• «Исходная» – указывается при первичной подаче за период;
• «Дополняющая» – при представлении отчета, содержащего дополнительные сведения, которые в исходной форме были пропущены. Дополняющий отчет не отменяет предыдущий, поэтому в нем указывают только новые сведения. Например, если в исходную форму СЗВ-М забыли включить сотрудников, на них заполняется форма дополняющего типа. При этом данные тех, кто был включен в первоначальный отчет, дублировать не нужно.
• «Отменяющая» – указывается, если корректировка СЗВ-М предполагает удаление из исходной формы ошибочных или лишних данных. Например, в отчет был внесен гражданин, зарегистрированный самозанятым на НПД. За таких лиц взносы не платятся, и в отчет они не вносятся.

Правило указания типа СЗВ-М в новом бланке изменилось. Раньше нужно было вписывать краткий код («исхд», «доп» и «отмн»), теперь – полное название типа.

Четвертый пункт отчета содержит таблицу, в которую нужно внести сведения о застрахованных лицах. Графы заполняются так:

1. Порядковый номер записи в отчете.
2. Фамилия, имя и отчество застрахованного лица полностью. Вписать фамилию и инициалы нельзя.
3. СНИЛС. Номер может иметь вид: XXX–XXX–XXX–СС либо XXX–XXX–XXX CC.
4. ИНН застрахованного гражданина. Если страхователь его не знает, допустимо сдать форму без заполнения этого поля.

Под таблицей указывается должность того, кто ставит подпись на отчете, расшифровка к ней, дата заполнения в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и ставится печать.

Скачать заполненную форму СЗВ-М, актуальную в 2022 году

Профессиональные бухгалтерские программы

Если вам не хочется возиться с программами пенсионного фонда или проходить регистрацию в личном кабинете, можно использовать профессиональное бухгалтерское ПО.

Наиболее известная и популярная — это, конечно, 1СБухгалтерия. Но есть и другие программы для ведения бухгалтерии и сдачи налоговой отчетности. Из отечественных это «Галактика» и «Парус», обе существуют на рынке более 20 лет. Из зарубежных наиболее известна SAP.

Но зачастую компания не нуждается в том объеме функций, которые предлагают данные программы. Программы бухучета с «навороченным» функционалом по карману только крупным компаниям. Но есть более современные и «легкие» программы для бухгалтерского и налогового учета, ориентированные в основном на небольшие компании и ИП: «Бухсофт», «Мое дело», «Контур.Экстерн» и некоторые другие.

Способы сдачи

Если численность застрахованных превышает 25 человек, то сведения сдают только «в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в порядке, который устанавливается ПФ РФ» (п. 2 ст. 8 Федерального закона от № 27-ФЗ). Вот как сдать СЗВ-М через сайт ПФР онлайн — зарегистрироваться на официальном сайте ведомства, авторизоваться в личном кабинете и сформировать сведения в специальном разделе личного кабинета страхователя.

Если в штате менее 25 работников с договорами, работодатель подает информацию по своему усмотрению — в бумажном или электронном виде (через специальные программы).

Какие отчеты нужно сдавать в ПФР в 2022 г.

С отчитываться по взносам в ПФР нужно в ИФНС. Но отчетность по персонифицированному учету работодатели по-прежнему обязаны сдавать в Пенсионный фонд. В 2022 г. предприниматели и организации обязаны сдать отчетность в ПФР в электронном виде по следующим формам.

Таблица 1. Формы для предоставления в ПФР в 2022 г.

Читайте также: 1 С

Нужно иметь в виду, что обязательным отчетом для организаций и ИП является только ежемесячная СЗВ-М, остальные формы сдаются только в случае возникновения такой необходимости. ИП без сотрудников отчетность в Пенсионный фонд не сдает.

Персонифицированный отчет по стажу СЗВ-СТАЖ за 2022 г. нужно будет сдать только в следующем году – до 1 марта 2022 г. Если в течение 2022 г. года не было увольнений и выходов сотрудников на пенсию, предоставлять отчет не нужно.

[attention type=green]Важно: СЗВ-М сдается на каждого сотрудника, в том числе работающего по договорам ГПХ (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).[/attention]

Рис. 2. Отчет СЗВ-М нужно сдать до 15 числа следующего месяца

Как можно сформировать и проверить электронный отчет

Сформировать отчеты можно несколькими способами:

• скачать специальные бесплатные программы ПФР;
• заполнить бланк отчетности онлайн на сайте ПФР;
• заполнить отчет в программе 1С Бухгалтерия;
• использовать платные онлайн-сервисы (Контур, Бухсофт Онлайн, Небо;Мое дело).

Проверить созданный отчет на наличие ошибок можно на сайте Пенсионного фонда:

• выбрать на сайте раздел «Страхователям», затем ‒ «Работодателям»;
• нажать «Бесплатные программы, формы и протоколы»;
• выбрать программу CheckPfr и скачать ее на свой компьютер.

CheckPfr проверит документ и сообщит о найденных ошибках, выдав сообщение «Ошибка» или «Предупреждение». Ошибки нужно исправить и заново запустить проверку. Отправлять в Пенсионный фонд нужно отчет, не содержащий ошибок. Если отчет сдан, а ошибка обнаружена позже, но при этом 15 число еще не наступило, можно подать дополнительный отчет. Для этого в пункте 3 формы СЗВ-М нужно выбрать тип «Доп» (если нужно добавить работника) или «Отмн» (чтобы отправленные ранее сведения не учитывались).

Кто подает

Формировать отчетность по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» должен любой субъект бизнеса, производящий выплату гражданам, на которых распространяется система обязательного пенсионного страхования. Согласно статье 7 закона № 167-ФЗ о пенсионном страховании, ими считаются все, с кем заключены:

• трудовые договоры;
• гражданско-правовые договоры (исключая официально зарегистрированных самозанятых на НПД);
• договоры авторского заказа, лицензионные и подобные.

Отдельно нужно сказать про руководителя организации. Весьма распространена ситуация, когда единственный участник возлагает на себя функции директора без оформления трудовых отношений. Такого собственника также необходимо включать в отчет СЗВ-М. Соответственно, если даже в компании нет нанятых лиц и не заключен трудовой договор с руководителем, отчет все равно сдавать необходимо – в этом случае в него включают только участника-директора.

Таким образом, СЗВ-М подается всеми организациями, в том числе временно недействующими, без работников или не производящими выплаты. ИП отчитываются только в случае, если нанимают физических лиц.

Онлайн-сдача отчетности через сайт ПФ РФ

Инструкция, как сдать СЗВ-М в пенсионный фонд бесплатно через интернет:

1. Заключить соглашение об электронном документообороте.
2. Специалисты ПФ РФ проведут непростую процедуру подключения и регистрации.
3. Провести специальное тестирование канала электронного документооборота.
4. Заполнить форму СЗВ-М.
5. Подписать отчет электронной подписью и отправить через личный кабинет на сайте ПФР.

ВАЖНО! Для регистрации в личном кабинете на сайте ПФ РФ нужна электронная подпись и регистрационная карточка, которую выдают специалисты территориального отделения фонда.

В какие сроки сдают отчеты в Пенсионный фонд

Действующие сроки сдачи отчетности в ПФР отличаются для разных форм:

• для отчета СЗВ-М — до 15 числа каждого месяца;
• для отчета по стажу (персонифицированные сведения) СЗВ-СТАЖ — до 1 марта следующего за отчетным года;
• для отчета СЗВ-ТД (электронная трудовая книжка) — до 15 числа следующего месяца, кроме случаев приема на работу и увольнения, в этих случаях отчитаться необходимо на следующий рабочий день после издания соответствующего приказа.

ВАЖНО! Специальные сроки для сдачи СЗВ-СТАЖ установлены при выходе работника на пенсию, тогда сведения о нем необходимо направить не позднее 3 рабочих дней после наступления события. При ликвидации организации или закрытии ИП формирование отчетов в ПФР по стажу происходит в течение одного месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи документов на госрегистрацию при ликвидации. Аналогичный срок установлен при реорганизации или закрытии ИП.

Как передать в ПФР электронные отчеты

Специальные бесплатные программы для сдачи отчета в ПФР электронно отсутствуют. Существует централизованный личный кабинет на сайте ПФР, где можно загрузить и отправить уже сформированные документы. Дополнительно работодатели имеют возможность:

• заполнить бланк в онлайн-режиме непосредственно на сайте фонда;
• запросить промо-доступ в онлайн-сервисы;
• использовать профессиональные бухгалтерские программы (платно);
• применять онлайн-сервисы на постоянной основе.

Разберем подробнее, как отправить отчет в ПФР через интернет бесплатно с помощью доступных всем работодателям сервисов:

• отправить в ПФР отчет через интернет можно, скачав программу на сайте Фонда. Для формирования отчета СЗВ-М подходит ряд программ (их список приведен в разделе бесплатных программ). Чтобы создать личный кабинет, необходимо зарегистрироваться с помощью ЭЦП или обратиться лично в Пенсионный фонд;
• заполнить отчет онлайн позволяют разные онлайн-сервисы с промо-доступом. Часто доступ дают на три месяца или требуется небольшая плата до 1000 рублей. Приведем в пример некоторые из них: Контур, Небо, Бухсофт Онлайн, Мое дело. В них доступна настройка рабочего места для подачи отчетности в ПФР и другие фискальные органы без ведения учета. Это стоит дешевле, чем полная версия программы;
• самая известная профессиональная программа для бухгалтерского учета — 1С:Бухгалтерия. Она позволяет и вести учет, и отправлять отчетность в ПФР онлайн.

Немного об электронно-цифровой подписи

Это уже всем известный факт и расшифровывать, что такое представляет собой такая подпись, как она выглядит и что обозначает, не будем. Поговорим о главном, об ответственности и обязанностях тех, что получает эту подпись.

Читайте также: Отчет в ПФР

Электронно-цифровая подпись берется или в специальном центре, который удостоверит ее, или в фирме, которая предоставляет такую услугу. В обоих случаях, необходимо проверить наличие лицензии на такой вид деятельности.

Один из надежных вариантов – запросить в пенсионном фонде информацию о благонадежных поставщиках указанной услуги или обратиться в удостоверяющий центр, который обслуживает пенсионный фонд формированием своей собственной электронной отчетности через интернет.

ПФР , как государственное учреждение, проводит обязательный конкурс поставщиков и контролирует качество предоставляемых услуг.

Сдача отчетности в Пенсионный фонд по интернету — удобно ли это

Уже более 8 лет существует электронная сдача отчетности в ПФР, это позволяет сформировать документ и отправить его в удобное время, без похода в Пенсионный фонд и огромных очередей там. Конечно, бумажные форматы документов никто не собирается отменять полностью. Тем не менее, в 2022 году к отчетности в федеральные контрольные органы появилось несколько требований обязательного предоставления в электронном виде. Для организаций и ИП отправка отчетности в ПФР в электронном виде является обязательной по сведениям, которые они указывают в СЗВ-ТД (онлайн трудовых книжках).

Также у документооборота по интернету существуют некоторые дополнительные полезные функции:

• есть возможность предварительно проверить сводку специальной программой, которая бесплатно предоставляется самим отделением Пенсионного фонда;
• время отправки фиксируется, что помогает избежать штрафов;
• распечатывать документы не обязательно, все они сохраняются в программе.

Отчетность в ФНС

Ежеквартальную отчетность по страховым взносам необходимо предоставлять по единой новой форме расчета, заменяющей прежние расчеты 4-ФСС и РСВ-1, которая получила общее название «Расчет по страховым взносам» (РСВ). Она утверждена Приказом ФНС России от № ММВ-7-11/[email protected] и ее направляют не в ПФР, а в налоговую службу. Срок сдачи не отличается для формы на бумаге и электронного варианта — до последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.

ВАЖНО! Обратите внимание, что срок сдачи РСВ за 3 квартал 2022 года продлен, в связи с нерабочими днями, до !

Все бухгалтеры знают, как бесплатно сдать отчетность в ИФНС электронно, — в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России, но для этого требуется квалифицированная электронная подпись, которую оформляет налоговая служба бесплатно. Без ЭПЦ направить РСВ разрешено только через специальных операторов. Но это платная услуга.

Получить доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня.