Прием на работу в декретном отпуске

Декретный отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 и 3 лет: можно ли работать? Узнайте, может ли женщина в это время выйти или устроиться на должность, а также официально оформить трудоустройство с сохранением пособия, находясь в этом периоде. Сохраняется ли детское пособие, если женщина выходит на работу во время декретного отпуска. Как оформить досрочный выход на работу молодой мамы.

Можно ли работать в декретном отпуске по совместительству?

Правовые акты не запрещают работнице осуществлять трудовую деятельность сразу у нескольких нанимателей. При этом разрешается исполнять обязанности как в рамках внешнего совместительства, так и внутреннего. Помимо этого, декретница вправе работать по дополнительному контракту, заключенному с организацией.

Выбирая подобный вариант, стоит сразу же ознакомиться с правовыми нюансами деятельности. Во-первых, выплаты, связанные с беременностью и родами, перечисляются от каждого нанимателя, если сотрудница ранее совмещала деятельность в нескольких компаниях. Во-вторых, если подобная практика осуществлялась на протяжении двух последних лет, то женщина вправе рассчитывать на пособия в размере, определенном исходя из заработка по основному месту работы. Таким образом, для сохранения выплат и дальнейшей работе на условиях совмещения, декретнице потребуется устроиться по совмещению без записи в трудовую книжку.

Временный работник и его права

Принятый временно, человек имеет все права и обязанности по аналогии с постоянным сотрудником. Максимальный срок трудового договора (срочного) – пять лет. Работодатель не может несколько раз подряд заключать временные контракты. Эти действия незаконны и влекут за собой ответственность, установленную ст. КоАП РФ.

При выходе основного сотрудника, временный может:

1. Получить заработную плату по квалификации и на основании табеля, в котором указано рабочее время.
2. На выплату премий, компенсаций, которые определены внутренним регламентом компании. Например, это коллективные договоры или правила трудового распорядка.
3. В последний рабочий день осуществляются платежи, которые положены за отработанный работником период, премиальные, возмещение работнику за то, что он не использовал законный отпуск.

Можно ли выйти на работу в декрете?

Декрет представляет собой длительный период отдыха, разделенный на две части: до родов и послеродовую. В первом случае речь идет о больничном, а во втором – об отпуске. При этом установленные законодательством сроки могут быть скорректированы с учетом потребностей матери. Она вправе уменьшить каждую из частей декрета или прервать их по своему желанию.

Возможные варианты выглядят так:

1. Приступить к осуществлению трудовой деятельности по окончании больничного. Стоит заметить, что в такой ситуации необходимости в официальном оформлении выхода на работу нет, так как последующий отпуск не был инициирован работницей. Женщина приступает к выполнению своих прямых обязанностей согласно трудовому договору. То же самое происходит при выходе с больничного, связанного с болезнью.
2. Выйти на работу с отказом от предоставления отпуска по уходу за вновь родившимся членом семьи, до достижения последним полуторалетнего возраста. Таким образом, мама может работать за штатную зарплату или сохранить за собой право получения пособия.
3. Приступить к трудовой деятельности, отказавшись от ухода за малышом на протяжении предусмотренных по законодательству трех лет.

Важно! Стоит заметить, что женщина сама может инициировать продолжение декретного отпуска. Такое право сохраняется за сотрудницей до тех пор, пока малышу не исполнится три года. Работодатель же, напротив, не имеет права вызывать из декрета работницу, если она занята уходом за ребенком. На это не может повлиять ни одно обстоятельство, в том числе острая «производственная необходимость».

Оформление трудового договора на время отсутствия сотрудницы в декрете

При оформлении нового работника на должность важно грамотно сформулировать условия о порядке заключения контракт и дате прекращения отношений. При этом нужно соблюдать требования ст.59 ТК РФ.

В другой ситуации работодатель может столкнуться с ситуацией, что при выходе из декретного отпуска сотрудника в декрете на одной должности будет числиться два работника одновременно.

Такие особенности связаны с тем, что после первичного оформления выхода в декрет по беременности и из-за родов отпуск зачастую продлевается по заявлению работницы. Правила регламентируются в пунктах 46 и 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

За декретницей остается право выхода с отпуска до исполнения 3 лет новорожденному, при этом в любой момент отдыха, что прописано в ст.256 ТК РФ. В связи с этим единственно верным условием, включенным в договор с работником на временной основе, будет положение об оставлении места занятости при выходе на место основного работника.

В акте указано, что такой датой считается последнее число, когда работник осуществлял трудовые обязанности. Если он был освобожден от них, то последний день, в который за ним сохранялось место занятости.

К примеру, при выходе в отпуск или на больничный. Такое положение основано на ст.84.1 ТК РФ. Соответственно, днем увольнения будет считаться дата, предшествующая выходу из отпуска декретницы.

Читайте также: Входит ли в трудовой стаж декретный отпуск: основные положения

Датой увольнения сотруднику следует передать под расписку о получении трудовую книжку и произвести полный расчет с учетом отработанного времени и неоплаченных ранее отпусков.

Дата выхода декретницы до достижения 3 лет обычно известна заранее, так как она предварительно подает заявление о выходе из отпуска. Отведенного времени достаточно для оформления прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим обязательства на срочной основе.

Основания заключения

При заключении таких контрактов следует руководствоваться следующими основаниями для оформления срочных трудовых соглашений:

• ст.58 Трудового кодекса, в положении прописано, что представляет собой срочный договор и описаны случаи, при которых контракт заключается на временной основе;
• ст.59 ТК РФ – о возможности оформления трудового контракта для исполнения обязательств на временной основе;
• ст.60 ТК РФ – об ограничении обязательств, не связанных с выполняемыми работами и не оговоренных прямо в должностной инструкции;
• ст.72 ТК РФ – подписание допсоглашения при изменении условий действующего ТД;
• ст.260 ТК РФ – оформление ежегодного отпуска на оплачиваемой основе до или сразу после выхода в декрет, учет периода в общем трудовом стаже;
• ст.261 ТК РФ – перечисление гарантий, если увольняется беременная.

Условия заключения

При необходимости оформления трудового договора на срочной основе при замещении должности вышедшего в декрет сотрудника заключается соглашение по определенному образцу.

Скачать образец соглашения можно по ссылке.

Период действия договора рекомендуется конкретно не указывать, поскольку он может быть связан с досрочным выходом из декрета либо продлением отпуска по уходу за ребенком по желанию на основании заявления работницы до 3 лет.

Следует указать в договоре, что дата прекращения отношений с работодателем фиксируется за день до выхода сотрудника, занятого по основному договору, на работу.

Какую запись делают в трудовой книжке

При оформлении сотрудника на временной основе по договору вместе с пакетом документов, предусмотренных законодательством в виде удостоверения личности и диплома, предоставляется трудовая книжка. При ее отсутствии организация-работодатель должны завести на вновь принятого сотрудника новую трудовую книжку, если гражданин занят в компании не менее 5 дней.

Внесение записи в трудовую книгу осуществляется на основании Инструкции заполнения трудовых книжек.

При внесении записи не указывается, что работник принят на срочной основе. Зачастую после выхода с декрета женщины на основное место работы нового работника переводят в то же предприятие на другую должность, не разрывая с ним трудовых отношений. Таким образом, договор приобретает бессрочную основу.

Читайте также: Инструкция для приема на работу иностранцев: ответственность работодателя и особенности

В записи фиксируется дата и номер приказа, вынесенного руководителем организации или кадровым отделом, о приеме на должность.

Порядок выхода на работу, если малышу не исполнилось полтора года

Поскольку наниматель берет временного работника на место декретницы в период ее отпуска, процедура должна проводиться с соблюдением определенных правил. Так, для увольнения нового сотрудника в связи с выходом на работу женщины требуется время. Если малышу еще не исполнилось полтора года матери необходимо предпринять следующие шаги:

1. Оповестить работодателя о своем желании.
2. Сформировать соответствующее заявление.
3. Дождаться ответа. Если он положительный, то необходимо получить на руки приказ о прерывании отпуска.
4. Приступить к работе с даты, указанной в документе.

Можно ли работать во время декрета до исполнения ребенку 3 лет и сохранить пособие?

Уход за несовершеннолетним относится к праву, а не обязанности матери. Именно поэтому существует ряд способов, позволяющих ускорить выход на работу.

Важно! Одновременное получение средств по уходу за малышом и зарплаты возможно только тогда, когда женщина частично занята.

Под неполной занятостью понимается короткий рабочий день, неделя. Его продолжительность должна быть менее 8 и не более 40 часов соответственно. Правило не касается определенных профессий, уже осуществляющих деятельность на подобных условиях. В таком случае порядок расчета неполной занятости устанавливается исходя из нормативов рабочего времени.

Если сотрудница решила совмещать работу с заботой о ребенке, то ее декретный отпуск не прерывается. В таком случае наниматель не имеет права отказать сотруднице в выплате зарплаты и пособий (ст. 93 ТК РФ). Чтобы оформить неполную занятость женщине понадобится составить заявление на имя руководителя организации и передать его в кадровую службу, завизировать дополнительное соглашение, устанавливающее обязанность женщины приступить к работе на условиях неполного рабочего дня (ст. 100 ТК РФ).

Лучше заранее позаботиться о том, что выбрать: сокращенный рабочий день или неполную неделю. Это зависит от желания сотрудницы. Оплата труда будет напрямую зависеть от произведенной продукции или отработанного времени.

Права женщин, вышедших на службу досрочно

Если сотрудница вышла на работу раньше окончания срока декрета, работодатель обязан ей предоставить следующие льготы:

• Перерыв на обед продолжительностью от 30 минут до 2 часов (статья 108 ТК РФ).
• Если ребенку не исполнилось 1,5 года, женщина может запрашивать перерывы на кормление малыша каждые три часа. Установленная длительность таких перерывов – 30 минут.
• Сотрудница сохраняет право на ежегодный отпуск, а также на получение отпускных.

В отношении таких работниц не допускается:

• Оформление командировки.
• Принуждение к сверхурочной работе (она включает в себя выход на службу в выходные и праздники).
• Увольнение до момента достижения малышом возраста трех лет.
• Отказ в оформлении больничного.

Работодатель не имеет права также отзывать сотрудницу из декретного отпуска. Досрочный выход на службу – исключительно волеизъявление самой женщины.

ВНИМАНИЕ! По соглашению с работодателем женщина может вернуться обратно в декрет, если это нужно.

Можно ли в декрете работать по совместительству?

ТК никак не ограничивает молодую маму в трудоустройстве по совместительству. Возможно два варианта деятельности в подобном режиме:

• Внешнее (женщина устраивается в другую компанию).
• Внутреннее (сотрудница работает по совместительству в той же фирме, где ее основное место службы).

ВАЖНО! В рамках данных обстоятельств продолжительность службы по совместительству не должна быть более 4 часов в день. Установленная длительность рабочей недели составляет 20 часов. Данные правила оговорены статьями 282, 284 ТК РФ.

Оформление выхода на место работы после окончания декретного отпуска

Например, после окончания так называемого родового больничного непосредственной сотрудницей оформлен необходимый отпуск для выполнения ухода за маленьким ребенком, пока он не достиг трех лет. Какая процедура совершения выхода из этого вида отпуска предусматривается?

Практически аналогично разработанному механизму совершения выхода на свое место работы сразу после истечения действующего больничного листа сотруднице, принявшей решение вернуться к своим трудовым обязанностям после достижения ребенком трех лет, не требуется оформление дополнительных видов документов.

Существует следующий порядок действий:

Оформление бумаг

• Шаг 1. Женщине обязательно предоставляется отпуск из-за беременности с оформлением листа нетрудоспособности. При этом период такого больничного должен быть отмечен в табеле «Р».
• Шаг 2. После завершения отпуска из-за родов молодой женщине оформляется отпуск по выполнению ухода за маленьким ребенком до наступления его трехлетия на основании поданного заявления, причем период всего отпуска обязательно отмечается в специальном табеле «ОЖ».
• Шаг 3. На следующий день после трехлетия малыша сотрудница выходит на свое место работы с проставлением отметки в специальном табеле «Я».

В этом случае обязательно действует так называемое правило по возврату к выполнению рабочих обязанностей после стандартного положенного отпуска. Для необходимого получения отдыха непосредственной сотрудницей подготавливается заявление, в соответствии с которым подготавливается приказ. При завершении отпуска женщине предстоит вернуться на свою работу. Оформление дополнительных видов документов для выполнения возврата не нужно.

Как записать в трудовую книжку

Запись делается точно такая же, как при обычном трудоустройстве. Основание для занесения записи в трудовую книжку – приказ о трудоустройстве, где уже имеется запись о временных обязанностях. Указывать в трудовой, что договор срочный и имеет конечную дату не следует, так как в последствии данное соглашение может перейти в  разряд постоянных.

К примеру, основная сотрудница решила уволиться, не дожидаясь окончания декретного отпуска. И на основании ст. 58 ТК РФ временный работник становится постоянным, если только не появились иные обстоятельства. В случае, если запись об окончании трудовых отношений все же ошибочно занесена в трудовую книжку, то ее следует исправить в соответствии с требованиями инструкции по ведению книжек.

Прекращение действия контракта

Для расторжения срочного ТД в законодательстве предусмотрено специальное основание. Предупредить о прекращении отношений работодатель обязан не позднее чем за 3 календарных дня. Такое условие прописано в ст.79 ТК РФ.

Когда сотрудник принят для замены другого на временной основе при выходе в декрет, такое положение не применяется.

В документации не фиксируется временная основа исполнения трудовых функций.

Ситуация усложняется, если принятая в порядке замещения на должность работница также собирается в отпуск по уходу за ребенком. Здесь возможны две правовых ситуации:

1. Новая сотрудница беременна до момента выхода с декрета основного работника. Увольнение можно осуществить в связи с истечением договора, если он заключен на временной основе и в нем прописано, что занимаемая должность сохраняется до момента выхода с декрета основного работника. Одновременно на основании ст.261 ТК РФ сотрудница на временной основе отказывается от другой предлагаемой должности, которая вакантна на предприятии, либо таких свободных мест в организации нет на момент выхода в декрет.
2. Если договор заключен с временным работником на срочной основе, то об увольнении нет необходимости предупреждать сотрудника, который принят по договору с указанием дат осуществления полномочий (ст.59 ТК РФ).

Предлагаемая должность должна соответствовать квалификации работницы. Следует учитывать, что она сможет выполнять трудовые функции с учетом ее состояния здоровья. Местность, где расположено отделение компании, должна находится в том же регионе, если иное не прописано в коллективном или индивидуальном ТД.

Исключение составляют случаи, когда женщина была трудоустроена по трудовому контракту на срочной основе, не связанному с замещением сотрудника в декрете. В такой ситуации следует продлить период действия соглашения до момента окончания беременности.

Читайте также: Где и как пройти психиатрическое обследование при приеме на работу

С целью подтверждения состояния здоровья предприятие вправе запросить у сотрудницы справку из медицинского учреждения в подтверждение беременности.

Если сведения не подтвердятся, то возможно расторжение договора в связи с его срочностью. При установлении состояния здоровья, при пропуске срока расторжения, соглашение будет считаться заключенным на неопределенное время на основании ст.58, 261 ТК РФ.