Очередной отпуск перед декретом

В оплачиваемый отпуск перед декретным Трудовой кодекс 2017 разрешает отправить будущую маму по ее желанию. Отпуск может быть дан авансом. Отпуск перед декретом и после: как взять отпуск, пошаговая инструкция, список необходимых документов, сколько дней положено, пример взятия отпуска.

Может ли беременная мама взять отпуск перед декретом?

Помимо декрета беременная женщина может оформить дополнительные каникулы. Как уже упоминалось выше, многие работодатели недостаточно осведомлены в этом вопросе и могут не предоставить данный вид отдыха. Однако, по трудовому кодексу, любое предприятие на предоставление особых льгот и отпусков вне зависимости от стажа работы, опыта и даже если не отработано 6 месяцев.

К таким привилегиям относятся:

• сокращенный рабочий день;
• по возможности упрощение работы и облегчение задач;
• защита от вредоносных для здоровья факторов;
• каникулы перед декретом (по желанию сотрудницы).

Все требования прописаны в трудовом кодексе, отказать в данных обстоятельствах, предприятия не имеют право. Если это не обговаривалось перед приемом на работу, все равно можно смело требовать все вышеперечисленные льготы.

Продолжительность отпуска

Перед тем как затронуть данную тему, стоит отметить, что отпускные перед декретом можно оформить лишь один раз в год. Если в году уже был взят трудовой отдых, то оформить его второй раз возможности не будет.

Узнать то, сколько дней положено для будущих мам не сложно. Это зависит от обычных предусмотренных оплачиваемых отпускных. Как правило, это 28 дней, но, к примеру, работники образовательных учреждений имеют 52 дня отгула.

Интересным фактом будет и то, что дни отдыха можно распределить. Другими словами, отдохнув перед родами 12 дней, то женщина имеет «в запасе» еще 16 выходных дней. Так же неиспользованный отпуск не оплачивается сверх заработной платы.

Отпуск авансом

Любая женщина, так же, имеет возможность взять отгул вне зависимости от продолжительности работы в предприятии. То есть отдых может предоставляться авансом, продолжительностью 28 – 56 дней в зависимости от стандартных ежегодных отпускных. Не влияют и потраченные дни отпуска в текущем году, если отдых берется авансом. Его оформляют вне графика отпусков и засчитывают последующих периодах, после выхода на работу.

При оформлении отпуска стоит учитывать:

• беря отгул авансом и целиком, то следующий отгул можно будет взять лишь с наступлением следующего года;
• в случае увольнения с места работы во время отпускных, работодатель имеет право задержать или взыскать выплаченную сумму за нахождение в декрете.

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Сотрудница тотчас после отпуска по присмотру за малышом пишет заявление на предоставление ей календарного отпуска с сохранением среднего оклада. Начальство отказывает по причине того, что у женщины недостаточный для оформления ежегодного отпуска трудовой стаж.

Даже в том случае, если у сотрудницы не достает продолжительности трудового стажа для предоставления ей ежегодного отпуска, работодатель обязан оформить его в счет будущих отпусков.

Ошибка №2. Беременная сотрудница обратилась к руководителю за предоставлением ей оплачиваемого отпуска перед уходом в отпуск по БиР. Ей было отказано по причине того, что такой отпуск не был предусмотрен графиком отпусков.

Брать ли отпуск перед декретом? Плюсы и минусы.

Рассматривая вопрос о том, стоит ли брать отпуск перед декретом, рекомендую учитывать следующее.

Так, трудовое законодательство предусматривает обязательность предоставления женщине по ее желанию отпуск или до выхода в декрет, или после его окончания. Если вы возьмете отпуск авансом, то претендовать на отдых после окончания декрета не придется.

С другой стороны, отпуск перед декретом позволит больше времени провести на свежем воздухе, получать больше приятных эмоций, еще и с преимуществом в виде отпускных и полагающихся к отпуску выплат.

Таким образом, принимать решение о необходимости отпуска перед декретом следует самостоятельно, с учетом состояния здоровья, самочувствия, материальных выгод.

[ Вернуться ]

Как взять отпуск перед декретом: пошаговая инструкция

Если женщина «в положении» намеревается взять дни ежегодного оплачиваемого отпуска до наступления времени «декрета», она обязана подать соответствующее заявление на имя работодателя и подготовить все необходимые документы, подтверждающие ее право на отпуск вне очереди.

Скачать бланк заявления о переносе отпуска бесплатно в формате word

Необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

• взять документы у лечащего врача, свидетельствующие о том, что женщина беременна, и в скором времени ей будет выдан лист нетрудоспособности по беременности и родам. Документация должна быть подписана лечащим врачом, заведующим клиникой, а также должна стоять гербовая печать учреждения. Эти документы подготавливаются в срок не более 1-3 дней;
• написать заявление на имя работодателя с ходатайством о переносе срока ежегодного оплачиваемого отпуска и обоснованием причины, указать дату начала и окончания отпуска, передать заявление в отдел кадров учреждения.

Работодатель в свою очередь издает приказ об отпуске на сотрудницу, последняя должна поставить подпись об ознакомлении. Документ хранится в архиве документоведения организации и в личном деле работницы.

Скачать бланк приказа о переносе отпуска бесплатно в формате word

Специалист отдела кадров вносит корректировки касаемо перестановки дат отпуска беременной женщины и заносит соответствующие отметки в личную карточку работницы.

Что должно быть указано в заявлении на предоставление отпуска перед тем, как женщина уйдет в «декрет»?

• реквизиты организации и ФИО руководителя, на чье имя подается прошение об отпуске;
• ФИО и должность работницы;
• непосредственно просьба о предоставлении отпуска;
• указание на его продолжительность и период;
• просьба об оплате отпуска и выплате дополнительных компенсаций, предусмотренных для отдельных категорий работников либо коллективным договором и внутренними документами организации;
• ссылка на норму права;
• дата подачи заявления и личная подпись сотрудницы.

Заявление визируется руководителем организации или лицом, его заменяющим, после чего отдел кадров изготавливает приказ об отпуске, а бухгалтер производит необходимые расчеты с сотрудницей.

Порядок действий, если решено взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по БиР

Если будущая мама решила воспользоваться своим правом и перед декретным отпуском взять ежегодный оплачиваемый, ей нужно сделать следующее:

1. Узнать у своего акушера дату начала отпуска по БиР. Трудовой отпуск не должен совпасть с отпуском по БиР.
2. Если женщина работает во вредных условиях, с ненормированным графиком и др., она имеет право на дополнительные дни отпуска. Их нужно прибавить к дням основного отпуска. Если не отгуливался отпуск за последние два года, берется весь положенный по закону период за этот срок.
3. От названной акушером даты начала отпуска по БиР отступить на число дней основного и дополнительного отпуска. Например, 28+5 (число дней дополнительного отпуска) = 33. Если акушер поставит в больничном дату ухода в отпуск по БиР 1 мая, работнице нужно писать заявление работодателю с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 марта.

Стоит отметить: законодательно разрешено использовать ежегодный оплачиваемый отпуск после декретного отпуска. Однако, стоит быть внимательной с датами. Отпуска не должны накладываться друг на друга, ведь получать две выплаты за один период незаконно. Больше информации об очередном отпуске после декретного отпуска и о расчетном периоде можно найти здесь.

Если отпуск авансом женщина брать не хочет, рассчитать дни отпуска перед декретом, зная фактически отработанное время в организации, очень просто. За каждый отработанный месяц предоставляется 2,33 дня оплаченного отпуска.

Если отработано не полное число месяцев, то при определении числа дней отпуска действует правило: месяц, в котором отработано менее 15 дней не берется для расчета, более этого количества — считается за целый.

Таким образом, если женщина отработала 8 месяцев и 20 дней, ей положен отпуск в размере:

2,33 х 9 = 20,97 календарных дней.

Необходимость взять оплачиваемый ежегодный отпуск есть, но положенное время для его предоставления не отработано. Например, работница недавно устроилась и, не отработав 6 месяцев, собирается идти в декрет (о работниках, которые могут уйти в отпуск только по истечении 6 месяцев работы, читайте тут). Либо женщина трудится в организации давно, но срок очередного отпуска еще не наступил. Закон разрешает беременной взять отпуск авансом с расчетом, что в дальнейшем она отработает положенное время.

Востребование компенсационных выплат

В статье 126 ТК сказано о том, что некоторое количество дней можно поменять на финансовые выплаты. Это допустимо лишь по договоренности и согласию двух заинтересованных сторон, а именно начальника и подчиненного. На практике не все руководители уделяют внимание этой статье. По итогу за все года, отработанные в организации, неиспользованные отпускные дни могут вылиться в достаточно крупную сумму.

Но опираясь на эту статью, руководство не вправе заменить положенный оплачиваемый отпуск женщинам в положении на финансовые выплаты. Для большего понимания, компенсация предоставляется только за неиспользованные ранее дни отпуска.

Важно знать! Также если не брать отпуск перед выходом в декрет, это время можно с пользой использовать, когда отпуск по БиР и по уходу за малышом закончится. Беременная девушка вправе самостоятельно выбрать подходящий для себя вариант.

Можно взять отпуск по окончании больничного по БиР

Кто может уйти в очередной отпуск перед декретом

Всем беременным положен отпуск перед декретом

Согласно законодательству РФ, любая женщина перед уходом в связи с декретом, имеет право получить оплачиваемый ежегодный отпуск в порядке очереди. При этом, не берется во внимание какой стаж работы у женщины, сколько времени она проработала на последнем месте и должности. Но, не все беременные используют свое право, из-за банальной юридической неграмотности и не осведомленности о своих правах.

Если сказать по-другому, всем беременным, перед декретом положен очередной отдых. И вовсе не важно, приветствует ли работодатель эту инициативу, или не очень. К тому же продолжительность времени на отдых должна быть полной – минимум 28 дней, и до 56 дней для тех работников, кому предусмотрен увеличенный период отпуска.

Еще один важный факт – отпуск перед беременностью никак не зависит от предыдущего очередного перерыва в работе. К примеру, если женщина вышла на работу, трудилась 3-4 месяца, и хочет взять еще один отпуск перед декретом, то запретить это делать ей никто не сможет. В таком случае процедура называется «Отпуск авансом». Имеется в виду, что время на отдых предоставляется в счет будущего года.

Если вы хотите воспользоваться отдыхом авансом, нужно учитывать такие моменты:

1. Воспользовавшись возможностью отдохнуть перед декретом в качестве аванса, после выхода на работу вы сможете рассчитывать на очередной отпуск только в следующем рабочем году или отчетном периоде.
2. Если по окончания декрета вы решите разорвать с работодателем трудовые отношения, вас могут заставить отработать этот срок или возместить выплаченные деньги.
3. Если у вас есть неотгуляный отпуск за прошлый год, вы можете их соединить, и взять оба.

Таким образом, отдохнув минимум не 26, а целых 52 дня.

Пример составления заявления

Заявление на отпуск перед декретом практически не имеет отличий от обычного заявления на ежегодный отдых. В заявлении необходимо указать следующую информацию.

1. Название предприятия, ФИО руководителя.
2. Данные о сотруднице, занимаемая ей должность.
3. Просьба подписать заявление.
4. Длительность отдыха.
5. Просьба предоставить положенные материальные средства.
6. Дата и инициалы.

Пример заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Вы можете скачать бланк заявления на очередной оплачиваемый отпуск.

Как правило, руководство фирмы должно подтвердить действие заявления своей подписью, на основании которого кадровый отдел составляет распоряжение об отпуске, а бухгалтер выплачивает положенные финансовые средства.

Как получить отпуск после декрета: алгоритм действий

Уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск после выхода из «декрета» женщина имеет право, если у нее есть дни, которые она «не отгуляла». Общие рекомендации таковы: изначально следует отработать какой-либо промежуток времени, а только потом писать заявление на отпуск.

Это не обязательно, но следует из того, что заработная плата имеет свойство индексироваться, а следовательно, отпускные выплаты могут быть выше, если отработать некий период времени после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Запомните! Чтобы приступить к своим прежним обязанностям, женщине, вернувшейся из «декретного отпуска», не требуется писать каких-либо заявлений и предоставлять документы. Ей надлежит явиться на рабочее место в день, следующий за последним днем «декрета», без учета выходных и праздничных дней.

Алгоритм действий, которого следует придерживаться для получения ежегодного оплачиваемого отпуска после «декретного»:

• либо наработать определенное время, либо сразу написать заявление и передать его в отдел кадров;
• получить для ознакомления приказ об отпуске, поставить в нем подпись.

С первого дня периода, указанного в заявлении на отпуск, женщина имеет право не выходить на рабочее место до момента его окончания.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как считается отпуск?

Сколько длится отдых перед декретом

Ежегодный отпуск в соответствии с Трудовым законодательством установлен на срок 28 дней. У некоторых категорий работников этот срок может быть больше за счет дополнительных дней (например, за ненормированный рабочий день).

Беременная женщина имеет право взять все 28 дней, если они ей положены за календарный год работы.

Более этого срока работодатель может предоставить беременной работнице:

• по личному волеизъявлению;
• в целях соблюдения положений трудового (служебного) договора и/или коллективного договора;
• в соответствии с действующим законодательством о дополнительных днях к отпуску для отдельных категорий работников.

Имейте в виду! Если у беременной женщины в текущем периоде имеется два неиспользованных ежегодных отпуска, то она вправе уйти на 126 дней минимум (70+28+28). Переносить ежегодный оплачиваемый отпуск на следующий период возможно только с согласия работника.

Женщина, находящаяся «в положении», имеет право разделить отпуск на части. Например, это целесообразно сделать, когда работница не желает в будущем возвращаться на прежнее место работы.

Какие общие положения предусмотрены трудовым законодательством нашей страны:

• первый ежегодный отпуск в размере двух недель имеет право использовать человек, который отработал на настоящем месте работы не менее полугода. Это правило не касается женщин «в положении»;
• при условии, что работник не наработал стаж в размере 6 месяцев на настоящем месте работы и уволился до этого момента, в день увольнения он получает компенсацию из расчета 2,33 дня за каждый месяц работы.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Какие положения предусмотрены для беременных работниц:

• если у женщины нет дней отпуска в новом календарном году, а прошлые уже израсходованы, то реализовать право на ежегодный отпуск она не сможет;
• если женщина уже «отгуляла» прошлый отпуск, но начался новый календарный рабочий год, то она вправе взять отпуск полностью либо ту часть, которая ей стала положена по прошествии времени с момента наступления нового календарного года;
• если женщина не была в отпуске в прошлом периоде, а уже наступил новый, то она имеет право взять два срока (например, 28+28).

Пример расчета календарных дней отпуска, предоставляемых авансом:

• продолжительность отпускного периода, предоставленного законом – 28 дней;
• период работы до начала отпуска – 3 мес.;
• количество дней отпуска, начисляемых за один отработанный месяц, – 2,33 дня.

Отпуск «авансом» составит: 28-3*2,33, итого 21 дн. Именно этот период времени должна будет отработать женщина после того, как выйдет из «декрета». Для работодателей есть свои минусы, поэтому они стараются «не отпускать» беременную женщину в отпуск авансом.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли уволить беременную женщину?

Главный из них – это последующее увольнение сотрудницы, зачастую по собственному желанию. В таком случае работодатель обязан и имеет право удержать из расчета денежную компенсацию за отпуск, использованный авансом. Однако это не всегда получается на практике.

Предусмотрены случаи, когда удержания не происходит:

• по взаимной договоренности между сторонами;
• окончание действия трудового договора;
• увольнение по инициативе нанимателя;
• получение документального подтверждения работником нетрудоспособности;
•  для мужчин – призыв в армию.

Важно! Беременные женщины, которые не могут выполнять прежние обязанности в связи с тем, что они стали непосильны для них, могут быть переведены на облегченный труд (по документу из женской консультации или по усмотрению работодателя) либо лечь в медицинский стационар для продолжения сохранения беременности и здоровья будущей роженицы.

Когда оформляется дополнительный отпуск перед уходом в декрет

В некоторых случаях будущая мама может воспользоваться дополнительными днями отдыха. И она вправе оформить их в следующих случаях:

• такой отпуск – договорённость между работодателем и сотрудницей, официально оформленная в труд. контракте или коллективном договоре;
• будущая мама относится к гражданам, которые могут получить доп. отдых (работница вредного производства; у неё ненормированный рабочий день и т.п.)

В иных случаях работодатель может не одобрить решение беременной о дополнительном отдыхе. 

Важно! Предоставить дни отдыха, разделив их на части, работодатель может только в случаях, когда на это согласен сотрудник. Будущую маму ни в коем случае нельзя отзывать во время отдыха (информация об этом есть в статье 125 ТК России).