Обязанности работодателя при сокращении сотрудника

В последнее время сокращение штата или численности стало довольно распространенной процедурой. Это связано с желанием работодателя сделать работу предприятия более эффективной. Однако в данном случае могут пострадать обычные работники. Плохо ориентируясь в законодательстве, не все из них знают права сотрудника при сокращении. Обязательства работодателя при сокращении работника. Основные моменты сокращения. Сокращение и категории работников. Частые ошибки работодателя

Что такое увольнение по сокращению

Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). При этом стоит различать, что в первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов остается 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.

Вопреки расхожему мнению, принять такое решение работодатель может в любое время без каких-либо обоснований и объяснений перед работниками, профсоюзом или третьими лицами, что подтверждается в Постановлении Пленума ВС РФ от № 2. Что вполне логично, ведь вопрос сокращения штата касается организации деятельности внутри предприятия и зависит от успешности ведения бизнеса. Также не является обязательным для руководства компании получение согласия гражданина или профсоюза. Однако уведомление работника и получение мнения профсоюза — одни из условий соблюдения законности процедуры увольнения по сокращению штата. Кроме того, необходима оплата всех положенных по закону компенсаций.

Что гласит закон

Порядок взаимоотношений между работодателем и работником изложен в Трудовом кодексе РФ. Трудовые отношения прекращаются как по инициативе одной стороны, так и по взаимному согласию.

Причины, по которым работодатель вправе уволить сотрудника, описаны в ст. 81 ТК. Таким образом, работник на уровне закона защищен от потери работы без веских причин.

В законодательстве отсутствует понятие «сократить работника». Тем не менее, статья 180 указывает, какие права работника следует соблюсти при сокращении работника в связи с сокращением штатной единицы или ликвидации предприятия.

Деятельность любого предприятия регламентирована штатным расписанием. В данном документе указано количество штатных единиц, их отношение к определенному отделу или департаменту, описано, кому подчиняется каждый работник.

Если работодатель принимает решение уменьшить численность сотрудников, то сама ставка не закрывается, должность сохраняется в штатном расписании, изменяется лишь количество человек, ее занимающих. Если сокращается штат, то единицы, подлежащие сокращению, убираются из штатного расписания. Обязанности сокращенных сотрудников распределяются среди других работников.

Материал по теме Как правильно оформить выплаты при сокращении штата Увольнение по сокращению штатов, компенсация 2020

Материал по теме Как правильно оформить выплаты при сокращении штата Увольнение по сокращению штатов, компенсация 2020

Выплаты, которые организация обязана сделать сотруднику в день увольнения, можно разделить на три вида:

1. Заработная плата за дни, отработанные в последнем месяце. Например, договор расторгается 20 декабря. Оклад сотрудника составляет 40 000 рублей. Поскольку в декабре 21 рабочий день, и работник отработал 12 из них, то размер его зарплаты составит (40 000 / 21) × 12 = 22 857 рублей.
2. Компенсация за неотгулянный, неиспользованный отпуск. Самый простой способ рассчитать компенсацию при увольнении — онлайн-калькулятор, который предлагает наш портал.
3. Выходное пособие по общему правилу, его размер составляет среднемесячный заработок (статья 178 ТК РФ). Но есть и исключения:

• размер компенсации может быть выше, если это прописано в трудовом или коллективном договоре (ч. 4 ст. 178 ТК РФ);
• сезонным работникам выплачивают их двухнедельный заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
• работающие по срочному трудовому договору, заключенному до 2 месяцев, не получают выходное пособие, если это не предусмотрено договором (ч. 3 ст. 292 ТК РФ);
• ИП и религиозные организации самостоятельно определяют размер выходного пособия в договорах со своими работниками (ч. 2 ст. 307, ч. 2 ст. 347 ТК РФ).

Премия по итогам года, или 13 зарплата выдается при увольнении по данному основанию в том случае, если положение о такой премии закреплено в локальных нормативных актах. При этом месяц увольнения значения не имеет. Обязательное условие — наличие трудового стажа на конкретном рабочем месте не менее года.

Сумма выходного пособия определяется по формуле, приведенной в Постановлении Правительства РФ от № 922:

Что обязан сделать работодатель?

Руководство организации, в которой планируется проведение процедуры сокращения численности либо штата, должно выполнить ряд обязательств перед своими подчиненными. Их перечень приведен в трудовом законодательстве (ТК РФ).

Обязанности работодателя при сокращении работника:

• уведомить сотрудника о принятом решении за определенный период до разрыва отношений;
• предложить перевод на вакантное рабочее место;
• выплатить компенсации и пособия, предусмотренные законом;
• выдать личные документы.

Заблаговременное уведомление сотрудника

Необходимость заблаговременного уведомления работника о предстоящем увольнении регламентируется частью второй статьи №180 ТК России. В ней говорится о том, что работодатель должен за два месяца до вступления в силу решения о разрыве трудовых отношений оповестить о нем сотрудника.

Образец уведомления в связи с сокращением:

Общество с ограниченной ответственностью «Промтовары»

старшему менеджеру по продажам

Васильевой Алле Петровне

Уведомление №48-п

о сокращении штата

г. Москва                                                                                                                       

Уважаемая Алла Петровна!

В связи с сокращением штата работников ООО «Промтовары» (приказ №552-к от ) предупреждаем Вас о предстоящем увольнении по второму пункту статьи №81 Трудового кодекса Российской Федерации, которое произойдет по истечении двух месяцев с момента вручения настоящего уведомления (согласно статье №180 Трудового кодекса), а именно, 30 декабря 2022 года.

Генеральный директор

ООО «Промтовары»              (подпись)            А.П. Гаврилов

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников ООО «Промтовары» получил:

старший менеджер по продажам                (подпись)      А.П. Васильева     

В случае сокращения штата уведомление вручается каждому работнику в индивидуальном порядке. Коллективное оповещение в устной форме не имеет юридической силы.

Предложение работнику другой работы

При сокращении работника работодатель обязан предложить ему свободные места, которые имеются на предприятии. Важно, чтобы вакансия подходила сотруднику.

Вакансия должна отвечать таким требованиям:

• соответствовать специальности, образованию, уровню квалификации, опыту работника. Разрешается предлагать должности, которые идут ниже или выше по карьерной лестнице, чем сокращаемая ставка;
• подходить по состоянию здоровья подчиненного;
• находится в том же регионе, в котором работник трудился до принятия руководством компании решения о сокращении.

Предлагать нужно все имеющиеся вакансии. Если на данный момент их нет, тогда это отмечается в соответствующем уведомлении. Предложение должно быть подано на рассмотрение сотруднику за два месяца до разрыва с ним отношений. Как правило, это делается в момент вручения уведомления о сокращении.

Факт того, что работник ознакомился с предложением, подтверждает его подпись. К уведомлению рекомендуется прилагать должностные инструкции. Это поможет сотруднику в более полной мере ознакомиться с предлагаемым местом труда.

Надо отметить, что работодатель обязан предлагать работнику новые вакансии в течение всего периода до разрыва трудовых отношений. Сотруднику дается определенное время для принятия решения. Отказ либо согласие на перевод оформляется соответствующим заявлением.

Образец предложения новых рабочих мест в связи с сокращением:

Общество с ограниченной ответственностью «Промтовары»

старшему менеджеру по продажам

Васильевой Алле Петровне

Предложение №68

о переводе на другую работу в связи с сокращением штата

г. Москва                                                                                                                       

Уважаемая Алла Петровна!

В связи с сокращением штата на основании приказа №552-к от предлагаем Вам перевод на другую работу. Список вакантных должностей по состоянию на :

1. Продавец-консультант, размер оклада – 40000 рублей.
2. Экспедитор, размер оклада – 28000 рублей;
3. Сторож на складе, размер оклада – 19000 рублей.

О согласии (несогласии) на перевод, а также выбранной Вами вакансии просим сообщить в течение трех недель.

Генеральный директор

ООО «Промтовары»                (подпись)            А.П. Гаврилов

Предложение о переводе на другую работу в связи с сокращением штата ООО «Промтовары» получил:

старший менеджер по продажам              А.П. Васильева       (подпись)         

[expert_bq id=2408]Предложение сотруднику новых рабочих мест можно включить в уведомление о предстоящем сокращении. В этом случае добавляется пункт с перечнем или таблицей вакантных должностей.[/expert_bq]

Выплата пособий и компенсаций

Согласно статье №178 ТК России, работодатель при сокращении сотрудника обязан выплатить ему выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Начисление денег осуществляется в последний день работы подчиненного из средств организации.

Величина пособия может быть больше, если это предусмотрено коллективным либо индивидуальным трудовым договором. Такая компенсация выплачивается на период трудоустройства, но не более двух месяцев с момента увольнения.

В некоторых случаях пособие начисляется и за третий месяц. Главное условие для получения денег – человек должен встать на учет в центр занятости в период двух недель после сокращения, не быть трудоустроенным по истечении трех месяцев. Выходное пособие не облагается НДФЛ. Об этом говорится в третьем пункте статьи №217 ТК России.

Исключением являются выплаты, которые превышают размер трехмесячного среднего заработка. В обязательном порядке выплачивается заработная плата, пособие по временной нетрудоспособности, компенсация за неиспользованные дни отпуска. Также работнику положено дополнительное пособие за досрочное расторжение трудового договора.

Если после ознакомления с уведомлением о сокращении численности или штата сотрудник решил прекратить отношения с работодателем самостоятельно, тогда ему выплачивается компенсация в размере средней заработной платы за период, оставшийся до окончания срока оповещения об увольнении.

Выдача документов

В день фактического увольнения либо накануне этой даты сотруднику выдается трудовая книжка. Этот документ должен быть заполнен соответствующим образом. Работнику следует ознакомиться со сделанной записью и подтвердить данный факт личной подписью. Также сотруднику по закону должны быть выданы расчетный лист и справка 2-НДФЛ.