Когда пишется заявление по уходу за ребенком

Кто может рассчитывать на пособие по уходу за ребенком. Документы, необходимые для назначения пособия. Размер пособия и сроки его выплаты. Заявление на отпуск по уходу за ребенком дает возможность заявителю претендовать на положенные для такого случая пособия и компенсации. Наш материал поможет быстро и без хлопот оформить этот документ.

Назначение бумаги

Лицо, желающее получить отпуск по уходу, должно заблаговременно оповестить об этом работодателя, который, в свою очередь официально оформит соответствующий приказ.

Согласно трудовому законодательству документом, подтверждающим намерение уйти в отпуск до 1.5 лет, является собственноручно написанное заявление.

Независимо от того, кто именно берет отпуск — один из родителей или другой родственник, ему следует знать, в какие сроки и как правильно написать обращение, чтобы оно было принято работодателем.

На основании заявления в организации издается приказ, с которым необходимо ознакомить работника под роспись. Сам заявительный бланк сохраняется кадровыми работниками совместно с приказом.

По желанию работника ему могут быть выданы копии документов (и приказа об отпуске, и заявления с визами руководства). Такое право закреплено в ст. 62 ТК РФ.

По желанию заявление можно также написать сразу до 3 лет ребенка (скачать образец), это будет даже правильнее с точки зрения закона.

Продолжительность отпуска по уходу за ребенком

Датой начала считается день, следующий за днем окончания официального отпуска по беременности и родам и до 3 лет включительно. Декрет может быть использован работником в любое удобное время до достижения ребенком 3 лет, то есть им можно воспользоваться не сразу. Но сотруднику лучше оформить его как можно быстрее, так как компенсация выплачивается только со дня предоставления отпуска (ст. 257/2, 256/1).

Отпуск до 1,5 лет

По окончании отпуска по беременности и родам положен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Его длительность может быть разной, в зависимости от того, сколько времени матери было выделено на декрет.

ТК ст. 255 предусматривает следующий период отпуска по БиР:

• 140 дней — при нормальной беременности;
• 156 дней — в случае травм при тяжелых родах или хирургического вмешательства — кесарева сечения;
• 194 дня — при появлении на свет тройни, двойни.

Декрет также положен усыновителям. Если на момент официального усыновления ребенок не достиг трехмесячного возраста, его приемной маме дается декрет.

По окончании декрета начинается отпуск по уходу за ребенком и выплачивается компенсация до 1,5 лет.

Декрет до трех лет

Длительность второй части декрета в отличие от первой может составлять ровно 1,5 года. По достижении ребенком 3 лет, на следующий день мама на законных основаниях может выходить на работу. Но, некоторые сотрудницы, прерывают декрет раньше и выходят на работу, из-за финансовых соображений, так как вторая часть предусматривает только одну официальную выплату, всего 50 рублей в месяц.

Прилагаемые документы

Для оформления отпуска по уходу, к заявлению потребуется приложить копию свидетельства о рождении малыша и справку о том, что другой родитель не оформил такой перерыв в работе.

Оригинал свидетельства при этом предъявляется работодателю (или в кадровую службу) лично.

В случае, если отпуск до 1.5 лет ребенка оформляет мать или отец, других документов представлять не требуется.

Если же уход за ребенком будет осуществлять другой родственник, требуется подтверждение родственных связей с ним. В этом случае необходимо предъявить дополнительно:

• копию документа о родстве (свидетельства о рождении, записи в паспорте о детях и пр.);
• справки, подтверждающие факт работы (учебы) матери и отца ребенка;
• справки органов соцзащиты о том, что родители ребенка не получают пособия по уходу за ним.

Важно! Названные справки требуются для того, чтобы исключить двойные выплаты на ребенка до 1.5 лет.

Если отпуск оформляет опекун, к заявлению прилагается документ об опекунстве.  Согласно   ч. 6 ст. 11 и ч. 3 ст. 14 Федерального закона от № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве» это акт органа опеки о назначении опекуна.

Иных документов от уходящего в отпуск работника организация требовать не вправе.

Куда подавать?

Право на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет имеют все его работающие, а также безработные прямые родственники. При этом не важны ни стаж работы, ни то, какую организационно-правовую форму имеет организация-работодатель, и есть ли в семье иные лица, способные также ухаживать за ребенком. Работающему получателю отдыха и пособия на ребенка заявление нужно писать и подавать по месту работы.

Безработному родственнику ребенка, а также студенту обращаться с заявлением нужно в соцзащиту по прописке.

В редких случаях возможно обращение в ФСС, когда работодатель не может в силу важных причин осуществить выплату.

Сроки подачи

Лист нетрудоспособности по беременности и родам, согласно ст. 255 ТК РФ, выдается на срок 70 дней до и 70 дней после родов (86 дней при сложных родах, 110 — при рождении более одного ребенка).

За несколько дней до истечения декрета необходимо обратиться по месту работы для оформления отпуска до 1.5 лет.

Если декрет не оформлен, то момент подачи заявления — любой день с даты рождения до достижения возраста 2 лет.

Важно помнить, что таким отдыхом для ухода за малышом можно пользоваться как сразу, так и в любое удобное работнику время. Так, встречаются случаи, когда до определенного возраста за ребенком ухаживает мать, а затем — отец. Возможно также использование отпуска по уходу с перерывами (нахождение в в нем, затем выход на работу, затем снова уход).

Для досрочного выхода на работу пишется такое заявление, на основании которого работодатель составляет приказ.

Препятствовать в предоставлении отпуска, если ребенку не исполнилось 3-х лет, работодатель не может.

Образец оформления о предоставлении отдыха

При оформлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет следует знать, что законодательно разработанного единого или унифицированного бланка заявления не существует. При этом в ряде организаций могут быть локальными нормативными актами утверждены формы кадровых документов, в том числе и подобных обращений.

Если утвержденного документа не имеется, работник вправе написать заявление в свободной форме с соблюдением общепринятых правил:

• Заполнить «шапку» документа. Указать ФИО и должность руководителя организации, ФИО и должность заявителя.
• Изложить просьбу о предоставлении отпуска до 1.5 лет.
• Обязательно указать дату начала (как правило, день, следующий после закрытия листа нетрудоспособности по беременности и родам).
• Ставить календарную дату окончания не обязательно, это сделают кадровики в приказе на отпуск.
• Указать дату рождения ребенка, поскольку от нее будет идти отсчет срока в 1.5 года.
• Изложить просьбу начислять и выплачивать пособие по уходу за ребенком до достижения им полуторагодовалого возраста. Данную просьбу можно выразить в отдельном заявлении.
• Указать приложенные документы (свидетельство, справки и т.д.), проставить дату составления и подпись.

При подаче заявления можно просить принимающего работника поставить на копии подпись о приеме.

В случае невозможности явиться лично, обращение можно послать заказным письмом (с уведомлением о вручении).

Образец заявления на отпуск до 1.5 лет работодателю — скачать:

Также рекомендуем воспользоваться заявлением о предоставлении декрета до 3 лет ребенка — скачать.

Статья 256 ТК РФ не делит отпуска по уходу за ребенком по срокам (до 1,5 и до 3-х лет). Различия связаны лишь с тем, что по достижении ребенком 1,5 лет, выплата пособия производится в самой символической сумме, в то время как до этого она составляет 40% от заработка лица, осуществляющего уход за малышом.