Как встать на учет в пенсионном фонде

Основные моменты, касающиеся регистрации ООО в Пенсионном фонде. Как зарегистрировать общество и стать на учет, какие документы предоставить и в какие сроки – далее. Подача документов в пенсионный фонд - ещё одна задача начинающего индивидуального предпринимателя. Когда и как это сделать, какой нужен пакет документов?

Порядок постановки на учет в ФСС РФ

Несколько иначе обстоит дело с приобретением статуса плательщика социальных страховых сборов. Индивидуальные предприниматели не получают его автоматически. Порядок оформления и сроки регистрации закреплены Административным регламентом № 574н. Документ утвержден приказом Минтруда России и обновлен в 2022 году.

Список документов включает:

• заявление по установленной форме;
• соглашения о найме;
• копии трудовых книжек.

Постановка на учет осуществляется бесплатно в течение 3 рабочих дней. Часть 3 пункта 1 статьи 6 закона 125-ФЗ от отводит предпринимателям на подачу извещения 30 суток.

Подтверждением регистрации ИП в ФСС является уведомление фонда. Документ высылают на email либо выдают на бумажном носителе по специальному запросу. Электронный формат признан основным.
Наличие подтвержденного аккаунта позволяет коммерсанту подать заявление через госуслуги. Соответствующая опция располагается в каталоге во вкладке фонда. После присвоения учетного номера предпринимателю дают доступ к личному кабинету. Удаленное взаимодействие открывает широкие возможности по обмену документами, сокращает временные затраты, снижает вероятность ошибок.

Необходимые документы

Ниже представлен список документов, которые необходимо подать в пенсионный фонд индивидуальному предпринимателю. При этом он может быть дополнен и другими бумагами, например, такими как заявление в ПФР о регистрации ИП.

Нужно предоставить ксерокопии следующих документов для регистрации ИП в ПФР:

• паспорта, где основная страница и страница прописки должны быть сделаны на одном листе;
• ЕГРИП, ИНН, ОГРН;
• СНИЛС (страховое свидетельство);
• свидетельства о регистрации ИП;
• свидетельства, подтверждающего постановку ИП на учёт в налоговую.

Также по возможности имеет смысл взять все эти документы в оригинале с собой – на случай, если понадобятся дополнительные копии. Рассмотрение может занять до 5 дней. После этого вы получаете документ-уведомление о регистрации в пенсионном фонде и реквизиты, по которым нужно вносить средства.

Если вы будете работать сами на себя, и никаких помощников не предвидится в ближайшее время, то вышеописанной подачей документов можно ограничиться. Но в том случае, если вы планируете нанимать помощников или вовсе оставаться только руководителем, то необходимо производить регистрацию ИП как работодателя в пенсионном фонде.

Вся информация о срочном трудовом договоре по совместительству представлена здесь.

Статья расскажет вам о порядке продления срочного трудового договора.

Пример того, как рассчитать ЕНВД рекомендуем узнать, перейдя по ссылке.

В этом случае дополнительно следует подать аналогичный пакет документов (перечисленные в предыдущем разделе копии) плюс сам трудовой договор. Возможно, вам придётся ещё не раз посещать ПФР с данной целью, поскольку сотрудники могут меняться.

Ознакомившись с другими статьями экспертов на нашем сайте, вы сможете узнать:

• Что такое и чем грозит незаконное предпринимательство?
• Как открыть ИП через центр занятости и самостоятельно?
• Обязательно ли ИП открывать расчетный счет и какими способами с него можно снять деньги?
• Как изготовить печать и где ее зарегистрировать?
• Где получить коды статистики?
• Что такое ПБОЮЛ?

Регистрация и снятия ИП в ФСС. Необходимые документы.

ФСС потребуется только в паре случаев:

• заключения трудового договора с работником (когда вы становитесь работодателем),
• заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС.

Что бы зарегистрироваться в ФСС индивидуальному предпринимателю выделяется срок в 10 дней после подписания первого трудового договора с наемным работником. При несоблюдении данного срока, накладывается штраф в размере 5000 рублей.
Что бы зарегистрироваться необходимо подать заявление и необходимые документы (представляются в оригиналах и копиях или нотариально заверенные копии):

• заявление о регистрации в качестве страхователя;
• копия паспорта(работодателя);
• копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство ОГРН);
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН);
• копии трудовых книжек нанимаемых работников;
• копии гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц

Если на момент подачи заявления был открыт банковский счет в кредитной организации, необходимо предоставить справку из кредитной организации об указанном счете.

Регистрация занимает не более 5 рабочих дней и выдается Уведомление.
В случае если индивидуальный предприниматель осуществляет свою предпринимательскую деятельность без использования труда наемных работников (не заключает с физическими лицами трудовые или гражданско-правовые договоры), то такой предприниматель не обязан регистрироваться в Фонде.

Ежеквартально ИП необходимо предоставлять в филиалы Фонда по месту регистрации отчетность по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ (для уплачивающих добровольные страховые взносы в ФСС РФ) не позднее 15го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

За нарушение установленного срока грозит штраф:

• 5% суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 100 рублей;
• 30% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности при непредставление отчетности в течение более 180 календарных дней;
• 10% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1 000 рублей.

Снятие с учета происходит при увольнении работников, окончании срока действия трудовых договоров, либо соответствующих гражданско-правовых договоров заключенных с работниками.

Для снятия с учета страхователям необходимо предоставить в территориальный орган ФСС РФ следующие документы:

• Заявление о снятии (скачать можно тут );
• заверенные копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся причиной снятия с учета.