Почасовая оплата труда — один из видов повременной системы оплаты труда. Для кого может быть установлена почасовая оплата, как рассчитывается при этом месячный заработок, какие нюансы нужно учесть при составлении штатного расписания и трудового договора — обо всем этом читайте в представленном. Заработная плата насчитывается работнику ежемесячно. Рассчитывают ее на базе перечня документов согласно основным формулам.
Содержание
Оплата праздничных выходов и ночных смен
При посменной работе оплачивается каждая смена в зависимости от тарифной ставки каждой смены. Она либо установлена трудовым договором, либо рассчитывается бухгалтером.
При этом стоит учитывать, что выходы в выходные, праздничные дни оплачиваются по более высокому тарифу – повышение ставки на 20%. Кроме того, выходы в ночное время с 22:00 до 6:00 также по тарифу повышения ставки на 20% от стоимости часа работы.
Расчет часовой тарифной ставки на наглядных примерах
Тарифная ставка – это постоянная составляющая заработной платы работника, в отличии от переменной — премий, компенсаций, надбавок и доплат.
На основе тарифной ставки (оклада) производится расчет зарплаты, выплачиваемой работнику за выполнение определенного объема трудовых обязанностей (нормы труда) в установленное время. Данный вид выплат фиксирован и является минимальной гарантированной суммой, начисляемой за работу. Фиксируется она по требованию законодательства в трудовом договоре, наряду с прочими условиями.
Тарифные ставки в зависимости от временного периода делятся на помесячные, дневные и часовые.
Для чего может понадобиться?
Может понадобиться для:
Расчет часовой тарифной ставки необходим при суммированном учете рабочего времени.
При этом у каждого сотрудника есть график работы и часовая норма, которую он должен отработать в определенный промежуток времени. Графики и нормы отражаются в производственном календаре.
Время работы в таком графике измеряется часами, поэтому удобнее всего рассчитывать минимальную оплату за труд именно в час.
В случае, когда работник превысил свою норму (отработал большее количество часов), необходимо рассчитать часовую тарифную ставку и произвести соответствующие доплаты.
Способы расчета
В зависимости от нормы рабочих часов в месяце
Применяется формула:
Т/ч = тарифная ставка за месяц : норма часов (в месяц)
Норму часов в месяц необходимо взять производственного табеля-календаря.
Пример:
Для того, чтобы начислить зарплату, необходимо учесть переработку.
- Сначала высчитывается часовая ставка по формуле: 20000 рублей : 160 часов = 125 рублей в час.
- Вычисляем переработку: 166 — 160 = 6 часов.
За эти шесть часов, отработанных сверхурочно, Иншиной необходимо начислить надбавку к окладу. По трудовому законодательству первые два часа переработки оплачиваются с коэффициентом 1,5, последующие – в двойном размере:
125 рублей × 2 × 1,5 + 125 рублей × 4 × 2 = 375 руб. + 1000 руб. — размер оплаты за сверхурочные. Их прибавляем к окладу и получаем зарплату Иншиной за октябрь: 20000 + 1375 = 21375 рублей.
Пример:
Для того, чтобы начислить зарплату, бухгалтер делает расчеты:
- Определяет часовую тарифную ставку: 15000 рублей : 150 часов = 100 рублей/час.
- Теперь следует просто умножить получившуюся сумму на количество отработанных по факту часов: 100 руб./час * 147 = 14700 рублей.
Это достаточно простой расчет, однако, имеет недостаток. Тарифная ставка зависит от часовой нормы, которая каждый месяц может быть разной. И чем меньше норма часов, тем выше будет часовая ставка. Получится так, что работник отработал в одном месяце меньше, чем в другом, а получит заработную плату выше, чем в том месяце, в котором отработал больше.
Пример:
Заработная плата за февраль будет равна:
- Определяем часовую тарифную ставку: 19000 рублей : 150 часов = 126,66 рублей в час.
- Умножаем результат на отработанное время: 126,66 руб./час * 149 часов = 18872 рубля 34 коп.
Заработная плата в марте:
- Часовая ставка: 19000 рублей : 155 часов = 122,58 руб./час
- 22,58 руб./час * 151 час = 18509 рублей 58 копеек.
Получается, Савушкин по факту в феврале отработал на два часа меньше, чем в марте, но его заработная плата оказалась на 362 рубля 76 коп.
В зависимости от среднемесячного количества рабочих часов в год
Применяется формула:
Т/ч = тарифная ставка за месяц / норма рабочих часов в году : 12 месяцев
Норма рабочих часов также берется из производственного календаря.
Пример:
- Рассчитываем тарифную ставку в час по формуле: 21000 рублей / 1890 часов : 12 месяцев = 133 рубля 33 коп.
- Определяем зарплату за июль: 133,33 рубля * 120 часов = 15999 рублей 60 копеек.
Этот способ расчета позволяет не вычислять часовую ставку ежемесячно, а только один раз в год. И она меняться не будет все это время. Так сотрудник будет получать сумму, напрямую зависящую от количества фактически отработанного времени.
Пример:
Чтобы рассчитать заработную плату за каждый месяц, необходимо узнать часовую ставку: 2000 рублей / 1800 часов : 12 месяцев = 80 руб./час
Итого к начислению:
- 120 часов * 80 руб./час = 9600 рублей в марте.
- 130 часов * 80 руб./час = 10400 рублей в апреле.
- 110 часов * 80 руб./час = 8800 рублей в мае.
Особенности
Иногда сотрудник не может отработать норму, установленную на предприятии, по уважительным причинам.
Тогда часовую ставку следует рассчитать так: норму в учетный период следует уменьшить на то количество дней, что сотрудник отсутствовал.
Пример:
При расчете часовой ставки, норму следует уменьшить на 18 часов:
20000 рублей : 140 часов (158-18) = 142,85 рублей/час.
Расчет часовой тарифной ставки необходим для многих расчетов. Все больше организаций склоняется в пользу второго способа расчета. Это в обязательном порядке отражают в локальных нормативных актах.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Источник:
В каких документах и как отражается?
Перед применением почасовой системы оплаты труда необходимо зафиксировать данное правило в следующих документах:
- трудовом соглашении;
- штатном расписании;
- приказе.
Также в рамках организации может быть разработан специальный документ, который устанавливает порядок расчета суммы оплаты труда.
В трудовом соглашении условие о применении такой системы может быть изложено в свободном виде.
На предприятии может быть издан отдельный приказ о почасовой системе оплаты труда. В штатном расписании оговорка делается в графе «с тарифной ставкой (окладом) и пр.»
Трудовой договор
Как оформить в договоре почасовую оплату? В нем должно быть сделано указание об использовании почасовой оплаты и размер тарифной ставки.
Если в регионе применяется районный коэффициент, то следует указать это. Необязательно указывать количество часов, которые должен будет отработать сотрудник, а также продолжительность рабочей недели.
Согласно Трудовому кодексу РФ 2020 ее максимум – 40 часов. Данная норма распространяется на всех сотрудников.
Пример такого договора:
Образец трудового договора с почасовой оплатой труда
Положение об оплате труда
Положение об оплате труда выступает, как локальный документ, который разрабатывается в рамках одного предприятия и действует на всех его сотрудников.
С этим документом должны быть ознакомлены все работники, только тогда он имеет силу.
Пример положения о почасовой оплате труда
Штатное расписание
Штатное расписание – документ, который функционирует в рамках одного предприятия. В нем отражается информация по структуре, численности и составу работников.
Штатное расписание имеет определённую форму N Т-3.
Штатное расписание форма Т-3
Сделать указание о применении почасовой оплаты необходимо в графе — «С тарифной ставкой (окладом) и пр.».
Следует обратить внимание на указание «пр.». Именно оно позволяет включить сюда и «почасовую ставку _____ руб/час». В примечании допустимо сделать отметку — «Повременная система оплаты труда».
Приказ
Приказ о приеме на работу может также содержать указание на применение почасовой оплаты труда.
В этом случае ему необходимо дополнить этот документ графой «с почасовой ставкой ______ руб/час».
Как отражается почасовая оплата труда в штатном расписании — образец
Штатное расписание — это внутренний документ компании, где собирается вся информация о кадровой структуре, составе и численности сотрудников, а также о ежемесячном фонде заработной платы. Когда работник устроен на условиях почасовой оплаты, в штатном расписании должна стоять соответствующая отметка об этом.
Если брать за основу унифицированную форму Т-3, введенную в оборот постановлением Госкомстата РФ от № 1, часовую ставку следует указать в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.», а в графе 10 «Примечания» прописать «Почасовая оплата труда» с отсылкой на нормативный акт, устанавливающий систему оплаты.
Скачать образец штатного расписания
Источники
Использованные источники информации при написании статьи:
- https://moyaidea.ru/kak-rasschitat-zarabotnuyu-platu.html
- https://sixsotok.ru/%d0%ba%d0%b0%d0%ba-%d0%bd%d0%b0-%d0%be%d1%81%d0%bd%d0%be%d0%b2%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b8-%d0%be%d0%ba%d0%bb%d0%b0%d0%b4%d0%b0-%d1%80%d0%b0%d1%81%d1%81%d1%87%d0%b8%d1%82%d0%b0%d1%82%d1%8c-%d0%b7%d0%b0.html
- http://kadriruem.ru/pochasovaja-oplata-truda/
- https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/kak-rasschitat-zarplatu-pri-pochasovoj-sisteme-oplaty-truda/