Где можно взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано. При отсутствии необходимых сведений оформление пенсии может быть затруднено. Где можно получить справку о зарплате в Пенсионный фонд для начисления пенсии – образец заполнения. Оформление бланка о заработной плате за 5 лет для ПФР для назначение выплат по старости.
Содержание
Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате
Для того чтобы в справке о средней заработной плате рассчитать доход за последние 3 или большее количество месяцев, необходимо обратить внимание на следующие моменты:
- при расчете учитываются все виды заработка, предусмотренные в организации, вне зависимости от источника таких выплат;
- при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник по каким-либо причинам освобождался от работы;
- в случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному;
- для определения среднего заработка используется средний дневной заработок;
- при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.
Как правило, размер среднего месячного заработка требуют службы занятости или социального обеспечения для начисления пособий.
В каких случаях составляется?
Заявление нужно писать в том случае, когда работнику нужно предоставить сведения о зарплате в какие-либо учреждения, органы, инстанции.
Можно попросить документ без оформления письменного заявления, однако в большинстве случаев работодатели требуют от персонала письменного запроса о выдаче сведений о заработной плате с указанием назначения и периода, за который нужны данные.
Главное предназначение справки указанного типа — это ознакомление органов, в которые она предоставляется, с реальными доходами гражданина.
В ней отражается информация о трудовом стаже работника, размере заработной платы, занимаемой им должности и месте официального трудоустройства.
Справку требуют соответствующие органы при оформлении:
- декретных и других пособий;
- пенсии;
- субсидии;
- кредита, ипотеки или займа;
- визы.
Помимо этого, запросить справку может Центр занятости населения.
В данном случае она необходима для подтверждения статуса безработного и расчета суммы материальной помощи.
В каждом случае оформление справки осуществляется по установленному в конкретном учреждении образцу.
При его отсутствии допускается свободный стиль составления.
В любом случае в документе должны четко отражаться необходимые сведения и соблюдаться деловой стиль повествования.
При грамотном оформлении и отсутствии ошибок работодатель обязан в течение определенного срока, наступившего с момента обращения сотрудника, предоставить ему запрашиваемый документ за период, указанный в заявлении.
Как правильно написать?
Заявление, в котором отражается просьба о выдаче справки с информацией о заработной плате, не имеет унифицированной формы для оформления.
В связи с этим допускается его составление в свободном виде. Для написания необходимо использовать лист бумаги формата А4.
К сведениям, обязательным для указания в заявлении, относятся следующие:
- точное и полное наименование организации;
- инициалы генерального директора компании;
- название бумаги;
- основная часть. Включает в себя непосредственную просьбу о выдаче и предоставлении справки. Здесь же указывается период, сведения о котором требуется указать в запрашиваемой документации;
- паспортные данные заявителя — серия, номер и т.д.;
- фактический адрес проживания;
- номер СНИЛСа;
- дата составления запроса;
- подпись и расшифровка.
Гражданин вправе обратиться за предоставлением справки даже за тот период, в котором он не получал заработной платы и каких-либо других выплат.
В таких ситуациях в документе будет присутствовать информация об отсутствии начислений за запрашиваемое время.
Допускается указание начислений, полученных за все время осуществления трудовой деятельности в конкретном предприятии, за год или несколько месяцев работы.
Длительность запрашиваемого периода зависит от учреждения, в которое будет предоставлена справка. К примеру, при оформлении кредита банковские организации чаще всего требуют документ, в котором отражаются доходы, полученные в течение длительного времени.
В ПФР предоставляются справки с отражением заработной платы, начисленной на протяжении всего рабочего времени.
В ЦЗН – для назначения пособия за 3 месяца.
Помимо этого, выдача документа может быть произведена доверенному лицу.
Обязательным условием при этом считается наличие доверенности, которую заверил нотариус. Необходимость такого рода связано с тем, что справка содержит в себе информацию конфиденциального характера, не подлежащую к разглашению.
На основании заявления можно запросить выдачу не только документа указанного типа, но и типовой формы 2-НДФЛ. Она имеет аналогичное содержание — в ней указывается размер полученной сотрудником заработной платы за последние отработанные 12 месяцев.
Скачать образец
Скачать образец заявления о выдаче справки о зарплате – word.
Сроки предоставления сведений о зарплате по запросу работника
Вопросы, касающиеся процесса трудоустройства, находятся под жестким государственным контролем. Технология выдачи справок по заявлению сотрудников — не исключение.
Сроки выдачи таких документов регламентируются статьей 62 ТК РФ.
Данное требование актуально для выдачи другой документации, касающейся работы — трудовой книжки и т.д. При несоблюдении этого правила гражданин, права которого были нарушены, может обратиться за помощью в вышестоящие органы.
Для этого нужно составить заявление, оформленное должное образом. Оформлять его следует в нескольких экземплярах.
При увольнении работодатель автоматически оформляет справку указанного образца, вместе с другими документами, подлежащими к выдаче.
Куда подается бланк о заработной плате?
В приказе Министерства труда и соцразвития № 884н (от г.) обозначено, что граждане для оформления пенсии свои обращения направляют в территориальные органы Пенсионного фонда, расположенные по месту их прописки.
Лица, у которых регистрация и место фактического проживания различаются, могут подать комплект документов для начисления пенсии по месту их жительства.
Осужденные граждане подают бланк в ПФР через администрацию исправительной колонии по месту их нахождения.
Сроки по обращению в Пенсионный фонд за начислением пенсии по старости законодательно не ограничены.
За какой период составляется для назначения и расчета пенсии?
Пенсионным законодательством, действующим в настоящее время, допускаются 2 способа расчета среднемесячной заработной платы для установления размера будущей пенсии:
- исходя из сведений персонифицированного учета, в расчет берется среднемесячный заработок в 2000-2001 годах;
- в соответствии с представленной справкой о зарплате за 5 лет трудовой деятельности, идущие подряд.
Как показывает практика при постоянном месте работы гражданину выгоднее для расчета брать заработную плату, полученную в период 1976-1986 годов.
Справка о зарплате за 5 лет не нужна в случаях, когда месячный заработок сотрудника в 2000-2001 годах равен:
- 2100 руб. — для регионов, где заработная плата умножается на районный коэффициент до 1,5 (к примеру, 1,5 для Удмуртской Республики);
- 2600 руб. — для местности с установленным коэффициентом в диапазоне от 1,5 до 1,8 (Мурманская область);
- 2900 руб. — для районов с коэффициентом свыше 1,8 (Якутия).
В противном случае сотруднику, собирающемуся на пенсию, необходимо заранее подготовить для ПФР справку за 5 лет труда с более высокой зарплатой, если такие были за другой период работы.
Именно от суммы дохода зависит величина начисленной пенсии. Каждый гражданин очень заинтересован в предоставлении данного бланка.
Заполнение для органов Пенсионного фонда
Справка о заработке сотрудника для оформления пенсии обязательно должна включать в себя информацию по выплаченным суммам зарплаты за каждый отдельный год.
Усредненные значения (за 3 или 6 месяцев) в расчет пенсии не берутся.
Для начисления и расчета пенсии в ПФР принимается любая официальная выплата сотруднику:
заработная плата за совмещение, сверхурочные, выходные, за исключением пособия при увольнении или компенсация за неиспользованный отдых, пособия по уходу за ребенком.
Справка для Пенсионного фонда составляется в произвольной виде, в ней должна присутствовать информация:
- штамп фирмы (угловой) с датой выдачи документа и ее номером;
- Ф.И.О. (полностью) обратившегося сотрудника;
- дата рождения трудящегося;
- период трудовой деятельности;
- ежемесячная сумма зарплаты и подсчет годового значения дохода;
- валюта исчисления заработной платы (рубль).
Бланк в ПФР также должен содержать информацию об организации выдавшей его:
- полное ноименование юридического лица (в соответствии с учредительной документацией);
- адрес регистрации предприятия в налоговом органе;
- телефоны компании, ИНН.
Необходимо учитывать в справке суммы фактически выплаченной работнику заработной платы, а не начисленной.
В нижней части бланка обязательно фиксируется факт отчислений страховых взносов в ПФР на все начисления сотрудника по принятым тарифам, а также основания оформления справки о зарплате (лицевые счета, расчетные (платежные) ведомости по начислению зарплаты).
Справку подписывают ответственные лица компании, проставляется печать предприятия.
Скачать образец в ПФР
Скачать бесплатно образец заполнения справки в Пенсионный фонд для начисления и назначения пенсии – word.
Полезное видео
Какие документы необходимы для начисления пенсии и важные моменты, на которые стоит обратить внимание, можно узнать из данного видео:
Источники
Использованные источники информации при написании статьи:
- https://nsovetnik.ru/zarplata/kak_poluchit_spravku_o_zarabotnoj_plate_obrazec/
- https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/zayavlenie-o-vydachi-spravki-o-zplate.html
- https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/spravka-o-zarplate-v-pfr.html