Как писать автобиографию на госслужбу

Автобиография для госслужбы - образец ее требуется лицам, которые трудоустраиваются в государственные органы. Какие сведения следует указывать в автобиографии и как выглядит образец, вы узнаете из настоящей статьи. ТОП 7 советов по составлению автобиографий для поступления на государственную службу, о чем ни в коем случае не следует упомянуть

Что такое автобиография

Автобиография

Автобиография традиционно пишется от руки синей или фиолетовой ручкой, особенно это касается государственных структур. В эпоху развития информационных технологий прогрессивные сотрудники отдела кадров бизнес организаций могут принять документ, составленный на компьютере, что подлежит дополнительному уточнению со стороны кандидата.

Автобиография составляется в произвольной форме по краткой формуле: «родился, окончил, работал», что кажется очень простым делом, но умение четко, ясно и грамотно излагать свои мысли с концентрацией на карьерных и личностных достижениях наряду с красивым почерком выгодно оттеняет хорошего специалиста в глазах руководителя кадровой службы. Поэтому не нужно пренебрегать этой возможностью набрать несколько дополнительных баллов при отборе кандидатов.

Советы по написанию

Как уже говорилось, формально к тексту никаких требований нет. Однако негласно все же имеется некий стандарт, которого стараются придерживаться. Итак, советы:

• Все указанная в опусе информация должна быть точной и правдивой и как можно подробной. Обычно ложь легко устанавливается при проверке указанных данных. А факт обмана может стать препятствием при поступлении на службу. Кроме этого претендент потеряет право повторной попытки устроиться на госслужбу;
• Стиль написания официально-деловой. Поэтому в тексте не допускаются метафоры, крылатые выражения, эпитеты и прочие подобные речевые изыски. Текст должен быть сухим и сжатым. Но при этом основные факты указываем как можно подробнее. Например – указываются все учебные заведения, даже если вы прошли в них только курсы, и все официальные места работы, даже если работали в них один день;
• Предложения должны быть простыми. Построенными примерно по такой схеме – подлежащее, сказуемое, остальные члены предложения. На примере это может выглядеть следующим образом: с 2010 по 2022 годы учился в Башкирском государственном университете на экономическом факультете. И антипример – учился 5 лет, 2010-2015 в БГУ на экономическом;
• Если приводите названия населенных пунктом, то они приводятся в полной официальной версии. Пример: Санкт-Петербург. А не Петербург и тем более не Питер;
• Сам текст должен уместиться на одной странице. В противном случае можно испортить восприятие о себе;
• Не приветствуется расхваливание самого себя, подчеркивание свих положительных качеств, даже если они имеют быть месть. Например, моветоном будет похвальба в следующем стиле – я пунктуален, обязателен, легко справляюсь с работой, требующей вдумчивости, внимательности и усидчивости. Лучше укажите свои достижения, которые можно подтвердить документально – грамоты, дипломы, разряды, научные звания;
• А если все-таки хотите выделить свои качества, то рекомендуется сделать это при помощи нейтральных слов, допускаемых к употреблению в деловом общении.

Образец автобиографии на госслужбу

Абсолютно каждый взрослый человек, планирующий иметь хорошее и надежное трудоустройство, должен в обязательном порядке владеть ключевыми правилами составления автобиографии, а также нюансами, которые должны быть в ней отражены. Хоть такая задача встает перед людьми не так часто, однако лучше заранее пройти ознакомление с правилами написания автобиографии и иметь четкое понимание того, какой схемы следует придерживаться в процессе написания документации.

Основная цель, с которой происходит составление резюме – это не «показуха» жизненных наград и достижений и не рассказ о карьерных достоинствах, а что-то другое. Ключевая функция и задача данного документа заключается в демонстрации профессионализма кандидата на должность, а также его опыта работы.

Из документа работодатель должен получить информацию о том, какого роста вы успели достичь к определенному возрасту, каким потенциалом обладаете, насколько соответствуете основным требованиям как профессионал своего дела.

Автобиография представляет собой документ, в рамках которого его составитель описывает свою жизнь в определенной хронологической последовательности. Она составляется для различных целей, одной из них является процесс трудоустройства.

Главные моменты, которые следует соблюдать при ее оформлении – четкость и правдивость. Можно писать бумагу от руки или с помощью ЭВМ. Исходя из основной функции и назначения, данный рассказ может быть представлен в форме рассказа в произвольном виде или в виде официального документа (в этом случае происходит изложение основных фактов).

Если рассматривать преимущества данной бумаги, то они обычно состоят в следующих моментах:

• формирование емкого и детального представления о составителе;
• оказание помощи в процессе трудоустройства;
• возможность проявить себя с лучшей стороны без необходимости длительного устного рассказа о себе.

Эти достоинства относятся непосредственно к работнику, который выступает в качестве кандидата на должность. Что касается работодателя, то автобиография претендента несет в себе для него тоже много преимуществ:

• помощь в формировании представления о сотруднике;
• простота выбора среди нескольких кандидатов на основании данного документа;
• определение не только профессиональных качеств, но и стиля написания, от которого зависят некоторые личностные качества потенциального сотрудника.

Чтобы автобиография стала помощником и инструментом к трудоустройству и не превратилась в серьезное препятствие, необходимо владеть информацией об особенностях ее составления.

Основные требования

Чтобы обеспечить грамотное составление этого типа документа, необходимо изучить основные правила, которые при этом используются. Жестких установленных требований к написанию не имеется, однако следует отобразить в ее тексте некоторые данные, а также учесть ряд условий по содержанию.

Емкость и лаконичность

Это главные критерии, которые позволят вам составить качественное резюме. Размер документа должен составлять 1-2 листа. Как показывает практика, чем более объемным является ваше «сочинение», тем меньше шансов, что оно будет дочитано потенциальным работодателем до конца. Поэтому вы не просто не раскроете свои достоинства, а возможно, достигнете и обратного эффекта.

Грамотная форма изложения

Информация должна преподноситься строго в деловом стиле, а не в форме «как я провел это лето».

Хорошие баллы и бонусы вы получите в том случае, если текст будет легким для восприятия и понятным.

Последовательность изложения

Это еще один критично важный критерий, вы должны придерживаться хронологического порядка. Например, глупо перескакивать с рассказа о школе сразу на начало карьеры, минуя такой важный жизненный этап, как получение образования и прохождение квалификационных курсов, программ, лекций.

Правдивость и достоверность

Это один из самых важных аспектов. Если вы указываете какие-то сведения, они должны быть на 100% правдивыми. Любая ложь, особенно в случае ее выявления, будет сопровождаться для вас серьезными проблемами, включая потерю делового имиджа. Ошибочные данные, написанные в резюме, могут создать серьезные препятствия к получению желаемого места работы.

Как написать и что отразить

Для написания автобиографии следует вооружиться некоторыми специальными знаниями  и терпением. В классической форме данный тип документации состоит из нескольких реквизитов:

• наименование документа (так и пишется «биография»);
• текстовая часть;
• дата, в которую составлена бумага;
• подпись с инициалами составителя.

В качестве основных составных частей данного типа бумаги выступают следующие элементы:

• ФИО в полном виде в именительном падеже;
• данные о времени рождения (Ч, М, Г);
• информационные сведения об имеющемся образовании (годе окончания, месте прохождения обучения, полученной специальности);
• данные о трудовой карьере (когда и где исполнялись должностные обязанности автора, какую должность он занимал, в течение какого срока это происходило);
• материалы об общественных работах, а также о поощрениях, достижениях, награждениях и прочих моментах;
• информация о семье, в частности – о родителях (ФИО, дата рождения, место работы, занимаемая должность);
• состав семьи (есть ли супруг/супруга, дети);
• данные из удостоверения личности, домашний адрес, телефонный номер.

Снизу под текстовой частью указывается дата, в которую произошло составление данного документа, а затем проставляется подпись (справа). Хранение данного документа происходит в рамках личного дела о сотруднике.

Исходя из места, в которое требуется предоставление данной бумаги, она может включать в себя и вспомогательный набор сведений. Традиционно мужчины указывают информацию о воинской службе, а женщины описывают сведения о периодах отпусков по беременности и родам, уходу за детьми.

Бумага, которая подается в МВД или ФСБ, помимо вышеуказанных сведений, обязательно должна содержать следующие материалы:

• полные сведения о том, была ли пройдена армейская служба по призыву;
• данные о выезде за рубеж, а также указание, с какой целью это происходило, куда отправлялся автор биографии;
• материалы о привлечении ближайших родственников составителя к уголовной ответственности, если она имеется;
• в сведениях о близких людях необходимо отметить, имеются ли родственники, которые проживают вне пределов стран СНГ.

Аналогичным образом происходит составление этого документа для любой государственной структуры, при этом составитель может воспользоваться специальным готовым шаблоном, а может действовать самостоятельно.

Для 11-ти классников при поступлении в ФСБ

Для школьников и абитуриентов автобиография также должна содержать несколько дополнительных сведений:

• информация об учебном заведении, в котором происходит обучение (№ школы, класс, имеется ли определенный профиль или уклон);
• опыт участия в рамках школьных мероприятий – различных олимпиад, соревнований, а также данные о полученных званиях, наградах;
• информация о том, чем школьник любит заниматься в свободное от учебы время;
• факт прохождения обучения на специализированных курсах и по профильным программам.

По собственному желанию и усмотрению студент вправе указать следующие конкретные материалы:

• период, в который проходило школьное обучение, а также название учебного учреждения;
• результат окончания школы;
• было ли получено профессионально-техническое или средне-специальное образование;
• пройдена ли воинская служба.

Для трудоустройства

Если автором является кандидат на рабочее место, то помимо общих сведений автобиография может содержать несколько следующих моментов:

• перечень личных качеств составителя, который имеют для работодателя особую важность;
• детальное перечисление всего профессионального опыта, написанного в хронологическом порядке, не лишним будет указание количества подчиненных, определенных успехов;
• описание процесса получения образования (какая школа была окончена, какой ВУЗ дал образование, какие квалификационные навыки были получены до этого времени), в качестве положительного бонуса в вашу пользу станет указание того факта, что вы владеете дополнительными языками, можете спокойно пользоваться определенными компьютерными программами и так далее;
• можно высказаться о собственных предпочтениях в отношении предстоящего места работы (сообщите, кто вы по натуре – командный игрок или же предпочитаете выполнять основные задачи самостоятельно, сможете ли отправляться в продолжительные командировки, какую заработную плату хотели бы получать и т. д.).

Таким образом, структура составления данного документа является общей, но в зависимости от места, в которое он предоставляется, может потребоваться указание дополнительных сведений. Поэтому следует воспользоваться приведенными рекомендациями, что значительно повысит шансы на поступление или трудоустройство.

Чтобы иметь четкое представление о том, каким образом выглядит данный документ, необходимо детально ознакомиться с образцом его составления. Рассмотрим типовой шаблон данного документа.

1. Фамилия, имя, отчество составителя следует сразу после наименования документа. Нужно писать эти данные в полной форме и в именительном падеже. Также необходимо указать дату, в которую происходит составление бумаги, и времени рождения, родителях.
2. Далее следует начало хронологического порядка по описанию достижений. Следует сначала написать о школьном образовании – где учились, чему научились. Какие особые таланты имели в школе и как их использовали. Принималось ли участие в каких-то общественных мероприятиях, олимпиадах, выступлениях.
3. После этого необходимо указать данные о профессионально-техническом, средне-специальном или высшем образовании. Напишите, какое образование и в каком учебном заведении было вами получено, каким образом вы использовали его в дальнейшей жизни. Если вы проходили какие-то дополнительные обучающие курсы и программы, не стесняйтесь заявить и об этом.
4. Впоследствии нужно указать профессиональные особенности. Кем и где вы успели поработать, каких успехов достигли. Укажите свои особые достижения, звания, награды. Отметьте, если в течение рабочей деятельности вы успели пройти курсы повышения квалификации или другие обучающие мероприятия.
5. Если вы принимали участие в каких-то дополнительных мероприятиях – общественных программах, социальных проектах, проходили какие-то государственные работы, это может стать приятным бонусом к багажу опыта и представить вас в глазах потенциального работодателя в лучшем свете.
6. Далее нужно осветить свои дополнительные заслуги перед работодателями и государством. Это придаст дополнительные очки и бонусы, заметно повысив шансы на трудоустройство.

Таким образом, образец резюме является достаточно простым. Если речь идет о документе, который будет предоставляться для поступления на государственную службу, то необходимо составлять эту бумагу в рамках произвольной формы с учетом всех описанных пожеланий и особенностей.

Составление резюме

Чтобы документ был составлен максимально грамотно, необходимо следовать нескольким рекомендациям.

Поэтому юноши и мужчины, решившие связать свою жизнь с этой важной деятельностью, должны следовать нескольким советам и рекомендациям:

1. Составляйте резюме вдумчиво: не стоит думать, что чем больше достижений вы укажете, и чем больший объем будет написан, тем лучше к вам отнесется потенциальный работодатель. Наоборот, следует быть более скромным и сдержанным, именно такие качества приветствуются у кандидатов на государственную службу в первую очередь.
2. Заранее спланируйте структуру своего рассказа. Ведь важно, чтобы отражение опыта и навыков происходило последовательно. Сначала – школа, затем институт, и только после этого – данные о карьере и профессиональном росте.
3. Если составителем является школьник, необходимо максимально емко и полно расписать свои успехи в школе. Расскажите о хороших оценках, сообщите, какой уклон имеет ваша школа или ваш класс.
4. Особое внимание уделите пункту о семье. На госслужбе предпочтение отдают «семейным» мужчинам, которые уже состоялись в обществе. Считается, что такая категория кандидатов является более серьезной и ответственной, в том числе и в профессиональном плане.

Таким образом, соблюдение всех этих рекомендаций заметно повысит шансы на трудоустройство.

Как правильно составить автобиографию? Ответ на вопрос — на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: