Как оформить изменения в положение

Как правильно внести изменения в положение о премировании, сформулировать изменения и что делать, если работник не согласен с изменениями, читайте у нас. Как правильно внести изменения в положение о премировании, сформулировать изменения и что делать, если работник не согласен с изменениями, читайте у нас.

Как сформулировать изменения в локальных документах организации

Порядок оформления изменений Положения о премировании аналогичен порядку утверждения Положения. Чаще всего это делается на основании приказа руководителя. Формулировка может иметь такой характер: «Приказываю … внести изменения в Положение о премировании и изложить п. … Положения в следующей редакции (далее текст изменений документа), ознакомить всех сотрудников с приказом лично». Либо если принимается новый документ: «Ввести новую редакцию Положения о премировании с (дата)».

Можно утверждать документы с помощью грифа «утверждаю» и личной подписи руководителя непосредственно на документе, только если имеет место новая редакция ЛНА по расчету премий. Обязанности ознакомить работников с изменениями это не отменяет. Изменения целесообразно сформулировать в тексте Положения как можно более подробно, с приведением формул расчета премий, с указанием должностей и других существенных данных. Пример: «Ежемесячная премия рядовых сотрудников рассчитывается по коэффициенту 0,25 от оклада руководителя отдела».

Вопрос: В действующем положении о премировании организации предусмотрена выплата премии по итогам работы за год, за исключением случаев, когда работник проработал неполный год по разным причинам. Премия выплачивается в течение двух месяцев с момента окончания соответствующего года. Одной из причин является отпуск работницы по беременности и родам. Правомерно ли лишение работницы премии по такой причине?
Посмотреть ответ

Сроки уведомления об изменении трудового договора

Согласно трудовому кодексу (в частности, 74 статье), если наниматель планирует внести существенные правки в условия трудового договора с работником (а положение об оплате труда может с ним пересекаться), то подчиненный должен быть информирован об этом минимум за 2 календарных месяца. К каждому трудовому договору при этом прикрепляется отдельное приложение, сообщающее о внесенных изменениях.

Для страховки лучше обзавестись письменным подтверждением согласия о внесении изменений. Иначе работник может заявить о своих правах при произошедшем конфликте, обратиться в суд и выиграть дело. Доказательство уведомления в письменной форме – гарантия спокойствия работодателя.

Если же в трудовом договоре сотрудника (либо нескольких) не было четко прописано изменяемых условий, а была только ссылка на Положение об оплате труда, то изменять их не нужно. Однако при значительных изменениях обязанность уведомления за 2 месяца все же остается.

Когда необходимо изменять ЛНА

Внесение изменений в локальные нормативные акты происходит, если:

• в федеральном законодательстве появились изменения, в результате которых ваш ЛНА стал противоречить закону; правила компании, конечно, должны соблюдаться, но они не могут противоречить законодательству;
• отображенные в принятых локальных нормативных актах данные изменились и теперь не соответствуют действительности; это может быть все, что угодно: должность человека, время, место, различные обстоятельства и прочее;

В качестве примера представим ситуацию, когда на вашем предприятии инспектор по кадрам второй категории назначен ответственным за оформление командировок. Об этом есть приказ. Если с нового года этот самый инспектор получит высшую категорию, или его должность получит новое название, приказ о его назначении ответственным за оформление командировок обязательно придется переписать, ведь теперь фактически в этом приказе обязанности возложены на человека, которого и в компании-то не существует.

• изменились какие-либо персональные данные работников (смена фамилии, паспорта и т.п.);
• локальный нормативный акт перестал работать или более неактуален: в акте не хватает всей необходимой информации, или было принято решение в описанных инструкцией ситуациях вести себя по-другому.

Составные части

Установленной и верной для всех случаев формы приказа нет. Текст может формулироваться в свободной форме.

Тем не менее существует ряд условий и необходимых частей, без которых документ утрачивает свою юридическую силу. В приведенных образцах и бланке прописываются все необходимые моменты. При желании, их можно расширить и дополнить в соответствии с конкретными условиями использования.

Элементы документа следующие.

1. Шапка. Начинается приказ с указания наименования организации, ее реквизитов. У некоторых фирм есть персональные бланки, в которых эти данные прописаны. Они будут как нельзя кстати. Также в верхней части, посередине листа, расположены название, дата принятия и номер документа.
2. Основная часть. Она включает в себя:
   • Мотивировку. Это может быть ссылка на локальные акты, изменившуюся законодательную базу или просто фраза «В связи с…».
   • Перечисление изменений в тексте положения. Желательно прибегнуть к цитатам, изложить подробно, какой текст заменяется и на что.
   • Дату, с которой документ вступает в силу.
   • Перечисление лиц, которых следует ознакомить с приказом. При необходимости – всех работников организации.

Завершают документ подпись руководителя, печать и подписи всех ознакомленных (если такова была формулировка).

В каких случаях вносятся?

Чаще всего необходимость перемен в оплате происходит при следующих изменениях трудовых условий:

• Организационных (изменение штатного расписания путем реорганизации или сокращения некоторых должностей).
• Технологических (качественное изменение условий труда – сюда можно отнести, например, оптимизацию производства, внедрение более высокотехнологичного оборудования, переквалификацию предприятия).

Обе причины могут быть как самостоятельными, так и находиться во взаимосвязи друг с другом.

Читайте также: порядок изменения системы оплаты труда.

Порядок внесения корректировок

Перед тем, как вносить изменение в Положение об оплате труда, необходимо ознакомить с этим обстоятельством всех работников в срок, не менее двух календарных месяцев.

Эту обязанность закрепляет за работодателем статья 74 Трудового кодекса России, так как корректировка размера заработной платы является существенным условием, отражающим права работника.

Практика говорит о том, что такое ознакомление лучше оформить в виде ведомости, где каждый сотрудник поставит подпись.

Изменение может дополнить старое Положение, отменить его целиком или в части или изменить некоторые пункты.

Поэтому конечным результатом станет:

• Принятие приказа об изменении.
• Самостоятельная новая редакция Положения (в этом случае приказа издавать не нужно).

Положение об оплате труда может быть как приложением к коллективному договору, так и самостоятельным документом – в последнем случае руководителю предприятия надлежит заручиться согласием профсоюзного органа, но даже если таковое получено не будет, то перемены все равно допустимы.

Если изменения незначительны и не затрагивают интересов работника, например, необходимо устранить в Положении опечатки или другие делопроизводственные упущения, то сотрудников просто ознакамливают с ними под роспись.

Готовое Положение должно содержать такие разделы:

• основные положения;
• порядок и периодичность оплаты труда;
• порядок и периодичность оплаты компенсационных выплат;
• порядок и периодичность премирования;
• частота и формулы индексации оплаты труда;
• ответственность сторон;
• заключительные и переходные положения. Но приведенная структура не является обязательной и может быть изменена работодателем с учетом специфики предприятия или других заслуживающих внимания обстоятельств.

Образец приказа

Приказ об изменении не предусматривает строгой формы, но его составление требует обязательного указания следующих деталей:

• Наименование организации.
• Дата составления.
• Момент вступления в силу.
• Указание даты и номера предыдущего документа, чье действие приказом отменяется.
• Мотивировочная часть, в которой указываются:
• границы и характер поправок (при изменении части текста необходимо привести дословно старую и новую редакции, либо ссылки на старую);
• необходимость их осуществления;
• дата вступления корректировок в силу;
• кого ознакомить;
• кто ответственный;
• Подпись должностного лица.

При наступлении указанных в приказе сроков, он становится действительным, а предыдущий документ утрачивает юридическую силу.

Если в результате происходящих организационных изменений некоторые должности сокращаются, то сотрудникам предлагаются варианты переводов или же увольнение с получением всех положенных компенсаций.

Скачать образец приказа о внесении поправок в Положение об оплате труда – word.