Где взять поквартирную карточку

Поквартирная карточка является документом строго регламентированной формы. В ней фиксируются все сведения о каждом гражданине, проживающем в указанной жилплощади. Разберемся, для чего она используется, кто занимается ее оформлением и где взять поквартирную карточку в 2022 году. Также рассмотрим нюансы получения оригинала, копии и выписки, и в течение какого срока действительна данная карточка. Что такое поквартирная карточка. Как получить выписку из поквартирной карточки. Кто выдает поквартирную карточку. Что требуется выполнить для получения карточки.

Общие моменты

Федеральная миграционная служба РФ разработала и утвердила официальный документ, в котором фиксируются все пребывающие или проживающие в квартире лица вне зависимости от степени родства или других факторов.

Данная бумага ведется государственными учреждениями, ответственными за содержание многоквартирных домов.

Что это такое

Поквартирная карточка – официальный документ, содержащий исчерпывающую информацию о каждом гражданине, прописанном в жилой недвижимости.

Помимо проживающих на текущий момент, также в нее включены сведения о ранее проживавших и выбывших лицах.

При этом четко указана причина выбытия из жилья. В данную карточку заносятся несовершеннолетние дети каждый раз, когда меняется их место проживания.

Поквартирная карта выступает базой для вписывания данных в листок прибытия по новому месту проживания, который в обязательном порядке заполняется в адресно-справочном учреждении.

В результате ведения поквартирных карт государственные учреждения получают реальную возможность контроля прибытия, убытия и регистрации всех граждан в жилой недвижимости на всей территории РФ.

Стандартный вид поквартирной карты утвержден на законодательном уровне и предполагает требование о заполнении всех граф.

Данный документ должен оформляться в момент регистрации лиц в квартиры в жилых домах любой формы собственности – государственной, муниципальной или частной.

Карта находится на ответственном хранении у должностных лиц, ответственных за проведение регистрационного процесса.

На практике поквартирные карточки в основном хранятся у управляющих организаций многоквартирным домом.

С целью получения карточки по квартире необходимо обратиться в управляющую организацию или в ТСЖ.

Бумага выдается исключительно при наличии паспорта и правоустанавливающего документа на жилплощадь.

Каково ее назначение

Поквартирная карточка является значимым документом при проведении сделок с недвижимостью.

Также по ней можно отследить всю историю жилья с прописанными и выбывшими из нее лицами за весь период, начиная с введения дома в эксплуатацию и приобретения квартиры первым владельцем.

Информация из поквартирной карточки используется в таких ситуациях:

• проведение сделок купли-продажи;
• сделки касательно передачи имущества по договору дарения;
• обмен или приватизация квартиры;
• оформление субсидий на оплату коммунальных услуг;
• возобновление личной информации в ситуации утери паспорта;
• запросы из военкомата;
• подтверждение о количестве человек в составе семьи для подачи в различные инстанции (например, в банковские учреждения при оформлении ипотечного кредитования);
• оформление статуса многодетной семьи.

Гражданин вписывается в поквартирную карточку при оформлении постоянного места регистрации или временной регистрации по адресу временного проживания.

Заполнение документа проводится независимо от того, принадлежит квартира физическому или юридическому лицу.

Также данные из поквартирной карты могут быть затребованы территориальными контролирующими органами – прокуратурой, налоговой службой, учебными заведениями.

Часто документ называют справкой о составе семьи.

Законные основания

Официальная форма поквартирной карточки утверждена Приказом Федеральной службы РФ от № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».

Кто выдает поквартирную карточку

Услуги по предоставлению поквартирных карточек по форме 10 возложены на Федеральную миграционную службу (ФМС).

Ответственными за их регистрацию может быть несколько структур:

• службы жилнадзора, домоуправления, инспекции, ЖЭО;
• владелец/владельцы жилого помещения;
• организация, управляющая жилкооперативом;
• уполномоченные лица в домах престарелых, общежитиях и других организациях.

Оригинал поквартирной карты находится на ответственном хранении лиц (организаций), на которых возложена регистрация граждан.

На кого оформляется

Выдается не только на прописанных в обычном жилье (в квартире, загородном доме, бывшей даче, переведенной в категорию жилого фонда), но также и в отношении таких лиц:

1. Временно или постоянно зарегистрированных в домах престарелых, социальных учреждениях для временного пребывания лиц без определенного места жительства.
2. Служебные территории для проживания в жилищных кооперативах.
3. Бюджетные учреждения для проживания инвалидов.
4. Специальная жилплощадь, выделенная для ветеранов.
5. Федеральные и муниципальные квартиры, которые выделены для использования гражданами на основе договора социального найма.

В документе отмечаются не только те, кто прописан и фактически проживает на данном объекте, но также и прописанные граждане, находящиеся в других местах. Например, если кто-то из зарегистрированных по факту проживает неофициально в съемном жилье, находится за границей (длительно, в связи с работой/учебой) или находится в местах лишения свободы, он все равно записывается в этом документе.

Образец заполненной поквартирной карточки

Внизу на карточке обязательно должны стоять подписи руководящих, ответственных должностных лиц, а также печать той структуры, которая выдала документ.

Иногда случается так, что в выдаче поквартирной карты, выписки отказывают. Здесь следует знать, что выдать её постороннему лицу не имеют права, в ином случае отказ можно оспорить в суде. Однако для этого важно получить письменный отказ, официальным документом с обоснованием причины такого решения.

Что такое поквартирная карточка

Поквартирная карточка — это документ строгой отчетности, который разработан ГУВМ МВД России (ранее ФМС). Она заполняется на каждое жилое помещение на территории РФ для учета всех лиц (в том числе несовершеннолетних), законно проживающих в нем в настоящее время, а также живших ранее (как постоянно, так и временно) и уже выписанных с этой жилплощади.

Для частного дома аналогом поквартирной карточки является домовая книга.

Форма 10 — стандартная. Правила заполнения закреплены нормативными документами ГУВМ МВД РФ.

Важно! Должностные лица, заполняющие поквартирную карточку, несут ответственность за правильность и достоверность записанной информации.

Зачем она нужна

В форму 10 вносится следующая информация:

• о лицах, зарегистрированных на этой жилплощади в настоящее время (в том числе несовершеннолетних детях);
• о лицах, которые были зарегистрированы на этой жилплощади, но в настоящее время уже сняты с учета (выписаны) с указанием причины выписки и адресом нового места прописки.

Информация из поквартирной карточки обладает полной юридической силой. Она используется при приватизации жилплощади, во время совершения различных сделок с квартирой (купля-продажа, дарение, завещание и т.д.).

Важно! Основой чистой сделки по купле-продаже квартиры является информация из формы 10 о том, что все жильцы выписаны с данной жилплощади. Наличие временно выписанных лиц, имеющих право на постоянную прописку, может привести к отмене сделки на основании решения суда.

Другими словами, при любой операции, в которой необходима информация о месте регистрации человека, участвует поквартирная карточка.

Где можно получить поквартирную карточку

Документ составляется ответственным сотрудником управляющей компании жилищно-коммунального хозяйства. Хранится в специальной картотеке.Если гражданам требуется информация из карточки, то за справкой нужно обратиться в обслуживающую организацию.

Не так давно реализована дополнительная возможность: получить выписку через портал государственных услуг.