Форма справка с места работы образец

Образец справки с основной работы для визы в посольство, по месту требования, о зарплате, о пособиях, о доходах ИП, для субсидий, об алиментах, для пенсии. Бланк. Справка с места работы по месту требования и для получения визы. Как оформить. Скачать образец на 2022 год. Сроки выдачи, кто выписывает. Могут ли отказать?

Куда требуется справка

Действующее законодательство не предлагает пример справки с места работы и не оговаривает правила ее составления. Тем не менее, документ требуется работникам для представления во многие инстанции:

• судебные органы для определения размера алиментов, принятия решения об усыновлении;
• органы опеки и попечительства для совершения процедуры усыновления (удочерения);
• посольства других государств для оформления визы;
• кредитные организации для получения ссуды;
• новому работодателю для оформления пособий по БиР, уходу за малолетним ребенком и т.д.

Форма справки с места работы, образец документа различается в зависимости от структуры-получателя информации. При составлении бумаги кадровик прописывает наименование органа, куда будут представлены сведения (например, название банка) или указывает «По месту требования».

Важно!

Чтобы избежать недоразумений, работникам следует заранее указывать, какую информацию нужно отразить в документе.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Как получить справку с места работы?

В небольших компаниях достаточно обратиться с просьбой к руководителю или в соответствующий отдел:

• в кадровый — если нужна справка о стаже, должности или месте работы;
• о заработной плате — в бухгалтерию.

На крупных предприятиях все сложнее: для получения справки необходимо написать заявление, указав количество экземпляров, цель получения и что именно необходимо указать в справке. Прописывать, куда она нужна, необязательно, достаточно формулировки «по месту требования».

Заявление пишется на листе бумаги и адресуется руководителю предприятия (как правило, на каждом предприятии есть готовые образцы таких заявлений).

Срок выдачи справки — 3 рабочих дня с момента подачи заявления или устного обращения (ст. 62 ТК РФ). Работодатель не вправе отказать в выдаче справки, а сотрудник вправе требовать предоставления любой информации относительно его трудовой деятельности на предприятии работодателя. В противном случае работник может обратиться в суд.

Образец справки о зарплате с места работы

Выдается для разных целей:

• При увольнении выдается справка за текущий год и два предшествующих.
• При сокращении выдается справка за три месяца.
• Во всех остальных случаях – справка 2-НДФЛ.

Общество с ограниченной ответственностью

«Вареная сгущенка»

Адрес

ИНН КПП

Рег. номер в ПФР

Тел. Факс

СПРАВКА

о среднем заработке (доходе)

за последние 12 месяцев

Выдана Конфеткиной Марине Ильиничне в том, что она что она в период с 8 марта по сегодняшний день работает в ООО «Вареная сгущенка» в должности расфасовщика сладостей.

Среднемесячный заработок, исчисленный за последние 12 месяцев, составляет 120000 руб. 00 коп. Сумма прописью: (Сто двадцать тысяч рублей ноль копеек).

Справка дана для представления по месту требования.

Руководитель организации (подпись) Сладостин И.В.

Главный бухгалтер (подпись) Карамелькина В.И.

Дата

Кто выдает документ

Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.

Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней. Именно этот период установлен ТК РФ.

Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос.

Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.

Внимание! Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

В 2020-2022 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от № 182н в редакции приказа Минтруда от № 1н. Скачать бланк справки вы можете по ссылке ниже:

Скачать справку

ВАЖНО! Если справка будет заполнена некорректно, ФСС не примет ее и исключит суммы доходов из среднедневного заработка. Именно поэтому очень важно заполнить документ правильно.

Образец заполнения справки, а также порядок ее оформления, можно найти в Готовом решении КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ к системе.

Кто выдает

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются:

• справка о месте работы по месту требования;
• данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Для чего нужна справка?

Работники визовых центров должны иметь гарантию платежеспособности заявителя, возможность оплаты проживания за границей. Важно, чтобы гражданин России после истечения визы вернулся на родину. У соискателя визы, при наличии постоянной работы, достаточно зарабатывающего в своей стране, не должно быть мысли остаться в чужой стране на незаконном основании.

Справка, подтверждающая хорошую зарплату в родной стране, гарантируют надежность заявителя. Подтверждает, что он является просто туристом или едет по делам. Он не должен нарушить правила посещения чужой страны.

Хотите получить гражданство Европейской страны? Пройдите бесплатный тест и узнайте свои шансы

перейти к тесту

Описание справки

Справки с места работы у разных организаций могут несколько отличаться, как и требования к таким справкам для предоставления в визовые центры или в посольства разных стран посещения. Единой формы образца нет. Однако, обязательно должно указываться место трудоустройства и заработная плата физического лица.

Обычно справки предоставляются на русском, иногда требуется оформление справки на языке принимающей стороны или на английском (международный деловой язык). Конкретные требования посольства необходимо узнавать заранее.

Справка должна составляться на фирменном бланке компании и подписываться ответственным должностным лицом на месте трудоустройства. Составить ее может уполномоченный специалист по кадрам, сотрудник бухгалтерии. Справка должна быть подписана также директором фирмы или главбухом.

В справку вносится только самая актуальная и правдивая информация. Она тщательно проверяется сотрудниками визовых центров или посольства. При неточностях, исправлениях, ложной информации, справка не будет принята и во въезде, скорее всего, будет отказано.

Для получения справки у работодателя, сотрудник обязан подать письменное заявление. Необходимо указать цель получения справки. Если справка требуется срочно, необходимо в заявлении указать конкретную дату ее получения. Работодатель не имеет права отказать в справке о заработной плате.

Хотите получить гарантированное второе гражданство? Посмотрите рейтинг надёжных миграционных компаний!

посмотреть