Должен ли залогодатель передавать документы

О тонкостях ведения бухгалтерского и налогового учета залоговых обязательств у дебитора и кредитора мы рассказали в нашей статье. Как лучше вывести имущество из-под залога. Как помешать недобросовестным должникам и третьим лицам снять обременение. Обременение имущества. Вывод из под залога быстро

В каком порядке подписывается и подаётся нотариусу уведомление о залоге движимого имущества на бумажном носителе?

Ч. 5 ст. 103.1. Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы) предусмотрена возможность направления нотариусу уведомления о залоге в форме документа на бумажном носителе для внесения содержащихся в нем сведений в реестр уведомлений о залоге движимого имущества. Личная явка заявителя, в том числе представителя залогодателя или залогодержателя (лица, подписывающего уведомление о залоге) обязательна.

Личность заявителя устанавливается по паспорту или иному документу, исключающему сомнения в его личности (ст. 42 Основ), в общем порядке. В случае, если за регистрацией уведомления обратился представитель залогодателя или залогодержателя, нотариусом проверяются его полномочия (ст. 43 Основ). Уведомление подписывается заявителем в присутствии нотариуса.

В какой форме выдается свидетельство о регистрации уведомления и как оно направляется или выдается заявителю?

При направлении на регистрацию в реестре уведомлений о залоге движимого имущества нотариусу уведомлений о залоге движимого имущества в форме документа на бумажном носителе свидетельство о регистрации уведомления о залоге выдается по выбору заявителя (это может быть устная просьба или письменное заявление) в бумажной форме или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью нотариуса.

При направлении на регистрацию в реестре уведомлений о залоге движимого имущества уведомлений о залоге движимого имущества в электронной форме свидетельство о регистрации уведомления о залоге, подписанное усиленной квалифицированной подписью нотариуса направляется в порядке, установленном Регламентом использования сервисов Федеральной нотариальной палаты по направлению уведомления о залоге движимого имущества (размещен на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты ).

Где возможно приобрести СКЗИ VipNet для сети № 4995 для направления уведомлений о залоге в электронной форме посредством веб-сервиса Федеральной нотариальной палаты?

Приобретение СКЗИ VipNet осуществляется через рекомендуемых производителем СКЗИ ОАО «Инфотекс» партнеров.

Подключение к сети № 4995, а также выдачу ключевых дистрибутивов осуществляет Фонд «Центр инноваций и информационных технологий» при Федеральной нотариальной палате.

Для получения более подробной информации необходимо направлять обращения на адрес электронной почты vipnet@

Каким образом я могу зарегистрировать залог автомобиля в реестре уведомлений о залоге движимого имущества?

Залог движимого имущества (в частности автомобиля) может быть учтен путем регистрации нотариусом уведомления о залоге, поступившего от залогодателя, залогодержателя или в случаях, установленных законодательством о нотариате, от другого лица, в реестр уведомлений о залоге движимого имущества. Уведомление о залоге для регистрации в реестре уведомлений о залоге движимого имущества может быть подано нотариусу в форме документа на бумажном носителе или в электронной форме.

Подробно порядок регистрации уведомлений о залоге главой ХХ.1 Основ, а также приказами Минюста России от 17 июня 2014 года № 129, 131-133, и приказом Минюста России от 28 декабря 2022 г. № 323. Форма уведомлений о залоге установлена приказом Минюста России от 17 июня 2014 года № 131.

Пошаговая инструкция “Как зарегистрировать залог недвижимости?”

Пошаговая инструкция “Как зарегистрировать залог недвижимости?”

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

Документы для регистрации залога недвижимости (квартиры, машино-места, дома, земельного участка)

Чтобы зарегистрировать залог недвижимости, вам потребуются следующие документы:

• заявление о регистрации залога недвижимости (заполняются в Росреестре или МФЦ). Если регистрируется залог недвижимости в силу закона, то заявление о регистрации может быть подано либо залогодателем, либо залогодержателем. По нотариально удостоверенной сделке, в связи с которой возникает залог в силу закона, заявление о регистрации залога может подать нотариус. Если регистрируется залог недвижимости в силу договора, то подается заявление от обеих сторон договора залога. По нотариально удостоверенному договору о залоге заявление о регистрации может подать нотариус.
• договор об ипотеке, если регистрируется залог в силу договора (если договор не удостоверен нотариально, то не менее 2 экз. в подлиннике, но советуем подавать количество экземпляров по количеству лиц + 1 экземпляр для Росреестра; если договор удостоверен нотариально, то 1 экз. в подлиннике, 1 экз. - копия, оригинал возвращается заявителю);
• закладная, если она составлялась, и документы, указанные в закладной в качестве приложений (отчет об оценке и т.д.) - 2 экземпляра -подлинники;
• договор, иные документы, подтверждающие возникновение обязательства, обеспечиваемого залогом (кредитный договор, договор займа, договор купли-продажи и т.д.) или договор, влекущий возникновение ипотеки в силу закона, и документы, указанные в нем в качестве приложений - количество экземпляров определяется таким же образом, как и по договору об ипотеке;
• паспорт или иное удостоверение личности заявителя (заявителей); доверенность, если документы подает представитель (оригинал и копия), решение о назначении лица, действующего без доверенности для заявителя-юридического лица;
• если стороной сделки, заявителем является юридическое лицо, то необходимо представить учредительные документы юридического лица (со всеми изменениями и дополнениями) - оригинал либо нотариально заверенная копия, или копия, заверенная лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица, и печатью юридического лица и копия. Учредительными документами являются устав и учредительный договор (при наличии). Также желательно предоставить свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
• согласие третьего лица, органа юридического лица, государственного органа или органа местного самоуправления (если в случаях, предусмотренных федеральным законом, на совершение сделки, подлежащей государственной регистрации или являющейся основанием для государственной регистрации права, ограничения права или обременения объекта недвижимости, требуется получение такого согласия). Важно отметить, что орган регистрации прав не вправе истребовать указанное согласие у заявителя, если в силу федерального закона сделка, совершенная без такого согласия, не является ничтожной и при непредставлении в таком случае указанного согласия сведения о непредставлении согласия на государственную регистрацию вносятся в ЕГРН и отражаются в выдаваемых органом регистрации прав выписках из ЕГРН
• при регистрации ипотеки в силу договора: квитанция об оплате госпошлины - оригинал и копия.

• За регистрацию ипотеки на основании договора об ипотеки взимается госпошлина:

  • для физических лиц - 1 000 рублей;

  • для организаций - 4 000 рублей.

  За регистрацию ипотеки в силу закона пошлина не взимается.

За исключением размера госпошлины, для регистрации залога недвижимости не имеет значения между кем заключен договор: физическими или юридическими лицами.

Шаг 2. Представьте документы в Росреестр для регистрации залога недвижимости

Заявление и документы можно представить одним из следующих способов:

• лично (либо через представителя по доверенности) в отделение Росреестра или МФЦ, в том числе независимо от места нахождения объекта недвижимости согласно перечню подразделений, осуществляющих прием по экстерриториальному принципу, размещенному на сайте Росреестра, а также уполномоченному лицу Росреестра при выездном приеме. В г. Москве прием документов на государственную регистрацию осуществляется только через МФЦ, кроме приема по экстерриториальному принципу. Для регистрации права собственности на квартиру в Московской области тоже в большинстве случаев необходимо обратиться в МФЦ.
• посредством почтового отправления с объявленной ценностью при его пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении
• в электронной форме, в том числе через Интернет посредством Единого портала госуслуг и сайта Росреестра.

При отправке документов по почте подлинность подписи на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, сделка с жилым помещением должна быть нотариально удостоверена, к заявлению прилагается копия документа, удостоверяющего личность (паспорт).

При представлении документов лично необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт), подпись на заявлении удостоверяется сотрудником МФЦ или Росреестра.

Документы, представленные в электронной форме, должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) заявителя.

При подаче документов на государственную регистрацию залога недвижимости вам должна быть выдана (отправлена) расписка (уведомление) в получении документов .

Также особенностью регистрации ипотеки в силу договора об ипотеке (например, при использовании кредитных средств банка) потребуется заявление от залогодержателя (банка) на регистрацию ипотеки, о чем было сказано ранее. На практике редко есть возможность согласовать с сотрудниками банка совместную подачу документов в Росреестр. Поэтому здесь возможно несколько вариантов:

а) предоставление банком вам доверенности для регистрации ипотеки (на это банки редко соглашаются);

б) подача комплекта документов от вашего имени, предоставление банку расписки о получении документов с № регистрационного дела. Сотрудник банка в течение срока регистрации должен предоставить от своего имени заявление о регистрации ипотеки в МФЦ или Росреестр с указанием данного № регистрационного дела. Если он не подаст в данный срок заявление, регистрация права собственности и ипотеки будет приостановлена. При непредоставлении документов в течение “приостановки” Росреестр вынесет отказ. На практике встречаются нерадивые сотрудники банка, которые забывают подать документы в Росреестр, поэтому вам лучше проконтролировать это, напомнив о себе кредитному менеджеру, а лучше попросите прислать скан расписки, выданной Росреестром (МФЦ) и подтверждающей подачу заявления.

Шаг 3. Получите выписку из ЕГРН, удостоверяющую внесение записи о залоге недвижимости

Не менее важным вопросом является вопрос о сроках регистрации залога недвижимости.

Срок государственной регистрации залог недвижимости, за исключением жилой, не должен превышать 7 рабочих дней со дня приема заявления и необходимых документов Росреестром (9 рабочих дней через МФЦ). Если регистрация осуществляется на основании нотариально удостоверенных документов, ее срок составляет 3 рабочих дня, в случае поступления документов в электронной форме - 1 рабочий день, через МФЦ с нотариально удостоверенными документами - 5 рабочих дней. Срок регистрации ипотеки жилого помещения - 5 рабочих дней.

Течение срока государственной регистрации начинается со следующего рабочего дня после даты приема документов (Письмо Росреестра от № 14-10188-ГЕ/17).

Проведенная государственная регистрация удостоверяется выпиской из Единого государственного реестра недвижимости, которая может быть направлена вам в электронной форме.

По определенным основаниям регистрирующий орган может принять решение о приостановлении государственной регистрации обременения права собственности в виде залога и последующем отказе в ней (например, при отсутствии необходимых для регистрации залога недвижимости документов, в том числе запрошенных Росреестром в порядке межведомственного взаимодействия у других органов, и не получении данных документов в период приостановления государственной регистрации), о чем Росреестр выдает заявителю соответствующее уведомление. В случае несогласия решение может быть обжаловано в судебном порядке. Поэтому заявитель должен следить за ходом регистрации и при приостановлении регистрации стараться устранить недостатки в документов, чтобы возобновить регистрацию и получить выписку из ЕГРН, в том числе может потребоваться обращение в другие государственные органы для получения данных, запрошенных Росреестром, либо уточнения информации о ходе исполнения запроса из Росреестра.

Если у вас нет желания и времени заниматься самостоятельно оформлением договора залога недвижимости (ипотеки) и регистрацией данного залога, то вы можете обратиться к квалифицированным юристам. Стоимость услуг юриста по оформлению договора залога (ипотеки) и регистрации залога недвижимости в Росреестре вы можете уточнить по ссылке.

Какой порядок возврата денежных средств при направлении уведомлений о залоге движимого имущества в электронной форме?

Порядок возврата денежных средств установлен Регламентом использования сервисов Федеральной нотариальной палаты по направлению уведомления о залоге движимого имущества (размещен на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты ) и предусматривает, что в случае отказа в совершении нотариального действия, отказа от исполнения Регламента, излишней уплаты суммы нотариального тарифа за регистрацию уведомления о залоге, а также наличия иных обстоятельств, влекущих возникновение у заявителя права требования возврата денежных средств, уплаченных за регистрацию уведомления о залоге, направленного в электронной форме, заявитель направляет в Федеральную нотариальную палату заявление на возврат денежных средств.

Возврат денежных средств, уплаченных заявителем за регистрацию уведомления о залоге, осуществляется только по заявлению заявителя на возврат денежных средств.