Автобиография для государственной тайны

Рассказываем, как составить свою автобиографию на гражданство РФ. Образец заполнения автобиографии для гражданства РФ. Соискателям на работу в подразделениях МВД нужно обязательно приложить к бумагам биографию. В чем особенности документа и как его составить.

Основания для отказа в приеме на госслужбу

Форма автобиографии для приема на госслужбу не принимается в обработку, если существуют основания для отказа. Гражданин не сможет устроиться в МВД по таким причинам:

• инвалидность или недееспособность;
• осуждение в результате судебного постановления по административным и уголовным делам;
• самостоятельный отказ претендента от официального оформления допуска к государственной тайне;
• работа близких родственников в других органах – если предусматривается непосредственное взаимодействие между структурами;
• отказ поступит, если заявитель – иностранец;
• предоставление недостоверной информации в заявлении – ситуация развивается аналогичным образом, если образец автобиографии для поступления на службу в органы МВД содержит в себе заведомо ложные сведения.

Соискатель не может утаивать в биографии или резюме реальную величину доходов, список имущественных ценностей в собственности и обязательства перед другими государственными органами. За нарушение законных нормативов предусматривается административная ответственность по КОАП РФ.

Правильно пишем и оформляем

Законодательством не предусмотрено единообразной формы, на основании которой должна быть составлен документ, а значит нет и единых правил его заполнения.

Но все же необходимо придерживаться основных требований писем делового характера: мысли должны быть изложены четко и лаконично. Причем важна лаконичность не только содержания, но и формы: объем текста не должен превышать двух печатных листов – чересчур подробное изложение собственной биографии при трудоустройстве неуместно.

Должна ли быть автобиография представлена в печатном виде? Однозначно нет! Вы можете написать текст собственноручно и это будет даже предпочтительно, а в некоторых организациях и обязательно.

Еще один важный критерий – отсутствие пунктуационных, стилистических и грамматических ошибок. Повествование про себя должно быть логичным, а события должны излагаться в хронологическом порядке (то есть сначала необходимо рассказать об образовательных учреждениях, а потом – об опыте трудовой деятельности). Важно отметить, что организация, в которую устраивается соискатель, в праве убедиться в достоверности излагаемой потенциальным сотрудником информации. Грамотно, честно и лаконично написанная биография – хорошая возможность получить дополнительные баллы и увеличить шансы на получение желаемой должности.

Примечание: Если идеальная грамотность – не ваш «конек», проверьте свое изложение с помощью интернет сервисов. Таких сейчас предостаточно. Так-например, орфографию, пунктуацию и грамматику поможет привести в порядок сервис «Орфограммка» ().

Как правило, в отсутствие у сотрудника отдела кадров готовых бланков для написания автобиографии, используются обычные листы формата А4. Обратиться за рекомендацией по составлению документа можно к этому же сотруднику.

В документе могут быть указаны:

• ФИО;
• Национальность
• Дата и место рождения;
• Сведения о полученном образовании и прежних местах работы (в хронологическом порядке);
• Информация о наградах, достижениях, публикациях и т.д.;
• Семейное положение в данный момент;
• ФИО супруга, возраст последнего, сведения о работе (название предприятия).
• ФИО родителей, братьев, сестер. Место проживание, работы.
• Если вы служили в армии, укажите сроки прохождения службы, воинскую часть и звание;
• Женщины должны указать период декретного отпуска.

Правильно, в нижней части документа указать ваши паспортные данные, адрес проживания и телефон. Под текстом необходимо поставить подпись с расшифровкой, а также дату ее написания.

Удачный образец

А теперь наглядный образец автобиографии мужчины!

Автобиография

Я, Ивашов Федор Федорович, родился 15 сентября 1996 года в городе Шарыпово. В 2002 году вместе со своими родителями переехал на постоянное место жительства в город Краснодар Краснодарского края, где проживаю в настоящее время.

За период учебы принимал активное участие в городских и краевых олимпиадах, в которых неоднократно побеждал. Так в 2011 году участвовал в городской олимпиаде по математике среди учеников старших классов и занял 2-е место. В 2012 году участвовал в олимпиаде по русскому языку и литературе, заняв 3 место. В активе диплом 2 степени за победу в общероссийском конкурсе по прикладной информатике в 2013 году.

В 2022 году был призван в армию. Службу в Вооруженных силах Российской Федерации проходил с по в Ракетных войсках в воинской части 203457 в городе Мурманск. Демобилизовался в звании «сержант», военно-учетная специальность (ВУС) – 837259.

С 17 ноября 2017 по 04 мая 2022 года работал менеджером-консультантом в ООО «Полесье» (торгово-строительная сеть). Уволен в связи с ликвидацией предприятия.

С 01 июня 2022 года по настоящее время работаю в компании «Восток плюс» менеджером по обслуживанию корпоративных клиентов.

Увлекаюсь изучением иностранных языков, информатикой и программированием.

С 2006 года занимаюсь в секции бокса города Краснодара. В настоящее время имею второй взрослый разряд по указанному виду спорта, систематически участвую в российских и международных соревнованиях. В период с 2015 по 2022 год четыре раза становился призером городских соревнований по боксу.

Холост. Проживаю вместе с родителями и сестрой по адресу: Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Новая, д. 4 кв. 11.

Мать: Ивашова Татьяна Ивановна, г.р., работает тренером по лыжному спорту в детско-юношеской спортивной школе г. Краснодара.

Сестра: Ивашова Елизавета Федоровна, г.р., учащаяся средней общеобразовательной школы №92 г. Краснодара.

г. подпись Ф.Ф. Ивашов

Если у работодателя свои требования и пожелания

Работодатель может попросить сотрудника составить биографию в соответствии с образцом, разработанным службой отдела кадров. При этом важно понимать, что, заполняя автобиографию, претендент не отвечает на поставленные вопросы (в таком случае речь шла бы о другом документе – анкете), а в сжатом виде представляет работодателю определенного вида информацию.

Если бланков нет, работодатель может попросить сотрудника кратко изложить в письменном виде основную информацию биографического характера, сконцентрировав внимание на особо интересующих вопросам, например, местах обучения и работы.

Примечание: Еще автобиография позволяет понять, насколько грамотно сотрудник способен излагать свои мысли, причем как в письменном, так и в устном виде, если какие-то положения автобиографии могут стать предметом дискуссии (например, соискатель не окончил обучение по одной специальности и выбрал другую; уволился из организации, в которой занимал определенную должность и т.п.). Также биография показывает уровень открытости и прямолинейности сотрудника, из-за чего с этим документом нередко работают психологи.

Важные моменты

Хотя в автобиографии обычно уделяется равное количество внимания всем аспектам жизни человека, все же рекомендуем в профессиональном разделе сделать акцент на тех компетенциях и навыках, в которых заинтересован ваш будущий работодатель. Небольшая и ненавязчивая реклама – не будет лишней.

Вкратце опишите успешные проекты, в которых вы участвовали, сделайте ссылку на личные достижения и успехи в работе. Помогите вашему будущему начальнику сформировать о вас положительное мнение, как ответственного профессионала, способного выполнять качественно работу по специальности.

Ошибки, о которых вы пожалеете

Обман

Не нужно писать неправду. Если недостоверные сведения станут известны, то как минимум вам будет неудобно перед своими новыми работодателями. А если недостоверная информация серьезного плана, то ваш обман может стать причиной увольнения с предприятия.

В самом крайнем случае лучше что-то забыть указать, чем писать откровенную ложь.

Много не нужного

Не пишите про победы в детских конкурсах, участии в школьных кружках, новогодних елках и банкетах. Ну вы поняли. Эта информация не просто неинтересна, но еще и вредна. Пишем главное и важное.

Конкретизируете

Больше конкретики. Пишите о школе, обязательно город, номер; об учебном заведении – название вуза и факультет и т.д.

0 ошибок

Если автобиографию придется писать на месте, от руки и вы об этом знаете, подготовьтесь. Выпишите место работы, учебные заведения, все даты заранее на листочек. Так будет проще и легче ориентироваться и излагать мысли.

Почему автобиография – это не резюме

Читая статью вы уже поняли, что автобиография и резюме значительно различаются и имеют разные смысловые нагрузки.

В резюме вы делаете акцент на свои профессиональные качества, компетенции, уровень образования. Цель одна – понравиться работодателю и получить желаемую должность.

Автобиография часто пишется тогда, когда решение о трудоустройстве в отношении вас уже почти принято. Цель: получить о вас, ваших близких родственников больше общей и полезной информации. Оценить ваш образ жизни, увлечения, ваши благонадежность и честность, что имеет особое значение при трудоустройстве в государственные силовые структуры.

И поверьте, нет смысла превращать автобиографию в резюме.

Как написать автобиографию на госслужбу

В автобиографии обязательно указывают:

• наименование документа – АВТОБИОГРАФИЯ;
• ФИО, дату и место рождения (город, село, район, область, страна). Например: «Я, Сергеев Петр Иванович, родился 30 мая 1970 года в г. Пушкино Московской области»;
• сведения об образовании (полное наименование всех учебных заведений, в которых проходило обучение, годы обучения);
• сведения о трудовой деятельности (места работы и занимаемые должности);
• сведения о разных видах общественной деятельности;
• состав семьи (ФИО родителей, супруги/а, род их деятельности, имена и годы рождений детей);
• дату написания и подпись автора.

С целью облегчения задачи составления своей биографии создан образец заполнения автобиографии на госслужбу.

Образец написания автобиографии при приеме на работу (для женщины)

Я, Щукина Мария Максимовна, родилась 22 февраля 1980 года во Владимире, Россия. По национальности русская.

В сентябре 1987 года поступила в 1-й класс школы № 201 города Владимира. В 1992 году по личным причинам переехала с семьёй в Хабаровск, где в 1997 году закончила муниципальную гимназию №8. В августе 1997 года поступила на дневное отделение Хабаровского государственного университета на факультет экономики, и закончила его с красным дипломом по специальности экономист в июне 2001 года.

С августа 2001 года по октябрь 2008 года работала в ООО “Хабстрой” на должности экономист.

В 2003 году вышла замуж. С 2004 по 2007 год находилась в декретном отпуске.

С декабря 2008 года и по настоящее время работала в ОАО “Механика” на должности экономист.

Дочь: Щукина Елизавета Кирилловна родилась 19 сентября 2004 года, обучается с 2011 года в школе №304 в городе Хабаровск.

Родственников заграницей нет.

В данное время я проживаю с мужем и дочерью в Хабаровске, улица Лунная, дом 75.

Требования к кандидатам

Федеральный Закон № 342 регламентирует порядок легального приема на службу в органы внутренних дел. К каждому соискателю предъявляются специфические требования. Среди них выделяются:

• возраст – от 18 до 35 лет (порог увеличивается до 50 лет, если гражданин никогда ранее не работал в структуре);
• гражданство РФ;
• свободное владение русским языком;
• среднее образование и выше – ряд вакансий предусматривают наличие диплома об окончании юридического направления в вузе;
• полное соответствие физическим и медицинским стандартам;
• отсутствие судимости.

Законодательство устанавливает, что устраиваться в УМВД могут все граждане, независимо от гендерной принадлежности и вероисповедания. Женщины имеют аналогичные права с мужчинами. Никакие половые квоты не действуют. Кадры должны соответствовать стандартным требованиям.

Основные правила написания автобиографии

Образец правильного заполнения автобиографии представлен на официальном сайте структуры. Документ должен содержать ключевые сведения о гражданине. Составлением документа занимается претендент собственноручно. Как пишется автобиография для МВД:

• ФИО:
• место и дата рождения;
• адрес жительства;
• места прохождения учебы;
• краткая информация о бывших местах легального трудоустройства;
• данные о прохождении службы в рядах Вооруженных Сил РФ;
• перечень близких родственников;
• факты привлечения к ответственности по решению суда;
• наличие детей – если они проживают на территории иностранных государств;
• случаи пересечения государственной границы.

Сотрудники МВД, рассматривающие заявку, приветствуют изложение всех заболеваний из текущей медицинской карты. Важно отразить случаи хирургического вмешательства или наличие расстройства психики. Органы государственной власти уделяют особое внимание здоровью потенциальных работников. Дополнительно учитывается следующий набор факторов:

• уровень пользования компьютерной техникой;
• наличие водительского удостоверения;
• беременность и роды (для девушек) + возможный выход в декрет;
• отличительные черты характера;
• интересы, способные помочь в рамках профессиональной деятельности;
• наличие или отсутствие вредных привычек.

Сразу после заполнения всех пунктов требуется проставить дату, фамилию и инициалы. В самом центре нижней части листа ставится подпись. Соблюдение правильного алгоритма является гарантом успеха при собеседовании.

Обязательные элементы написания

Как было указано в начале статьи, практически в любой организации свои правила написания автобиографии. Скорее всего, подробную инструкцию человек получит при посещении отдела кадров с собранным пакетом документов. Но, поступая на работу в госучреждение, лучше быть готовым заранее и иметь небольшой план перед собой.

Во всех примерах автобиографии на госслужбу обязательно пишется название документа, а именно "Автобиография", сам текст, а в конце ставится подпись, расшифровка, то есть фамилия и инициалы и дата.

Автобиография при трудоустройстве! Зачем?

Кадровику коммерческой организации достаточно будет узнать о ваших трудовых подвигах с помощью обычного резюме, а вот при поступлении на службу в некоторые государственные органы наверняка придется писать историю своей жизни, начиная со школьной парты. И другого варианта нет, так как этого требуют подведомственные акты многих госучреждений. Например, автобиография является обязательным для трудоустройства документом, если соискатель:

1. Поступает на воинскую службу по контракту;
2. Трудоустраивается в МЧС;
3. Поступает на службу в Генеральную прокуратуру РФ.

Тщательно изложенная история жизни может помочь работодателю отследить жизненный путь соискателя, сформировать верное мнение о его личных качествах, образе жизни за счет чего определить степень его служебного соответствия.

Иногда автобиография помогает сотруднику отдела кадров собрать дополнительную информацию о претенденте на должность (состояние здоровья, наличие или отсутствие судимости и т.д.), в случае необходимости провести проверку в отношении близких родственников, как это требуется при приеме на работу на должность госслужащего, в МВД (полицию), ФСБ и т.д.

Как написать автобиографию для поступления

На сегодняшний день не существует каких-либо нормативно утвержденных правил написания автобиографий. Традиционно придерживаются определенного шаблона, позволяющего в лаконичной форме изложить о себе наиболее значимые факты:

1. сведения о полученном образовании должны включать наименование учебного заведения и дату его окончания. Обладателям диплома (аттестата) с отличием, медалей «За особые успехи в учении» следует отметить эти детали в автобиографии;
2. дата и место рождения (населенный пункт, район, область, край и т.д.);
3. сведения о любимых предметах и наиболее значимых достижениях (наличие грамот, дипломов, участие в олимпиадах и спортивных соревнованиях);
4. при наличии судимости этот факт также отображается в автобиографии. Дополнительно сообщается дата привлечения к суду, статья, мера наказания.
5. сведения о семейном положении и членах семьи (родителях, братьях и сестрах, супругах, детях) с указанием полных фамилии, имени и отчества, даты рождения, места работы и занимаемой должности каждого;
6. наличие увлечений и хобби, посещение образовательных курсов и тренингов;
7. трудовая деятельность (в случае, если она предшествовала поступлению в учебное заведение). При этом все ее этапы указываются в хронологическом порядке: периоды работы, наименование предприятий (организаций) и занимаемые должности, причины увольнения, Информация может дополняться описанием обязанностей и выполняемых функций;
8. отношение к военной службе обозначают абитуриенты мужского пола. Отслужившие срочную службу указывают ее период, номер военной части, звание и ВУС;
9. фамилия, имя, отчество полностью указываются в первой строке документа после местоимения «Я»;

Для написания документа используют стандартную бумагу формата А4, оставляя поля с левой стороны не менее 2 см, с правой – не менее 1 см.

В центре указывается название: «Автобиография». Точка после этого слова не ставится.

Далее в произвольной форме следует структурированный текст.

В последней строке слева проставляется дата написания документа, на этой же строке в центре листа ставится собственноручная подпись абитуриента, а справа указываются его фамилия и инициалы. При написании автобиографии следует соблюдать следующие правила:

1. все жизненные вехи излагаются в хронологическом порядке, начиная с рождения и до момента создания документа. Описание наиболее значимых этапов рекомендуется разделять на тематические блоки и начинать с нового абзаца;
2. сообщать только достоверную информацию и объективные факты;
3. дополнительно указываются прочие сведения (о сиротстве, инвалидности и т.д.).
4. традиционно предусматривается рукописное написание автобиографии, при этом допускается использование шариковых ручек с пастой синего или черного цветов. Почерк обязательно должен быть разборчивым;
5. объем документа не должен превышать 2 стандартных листов формата А4;
6. придерживаться делового стиля изложения текста, не используя разговорную лексику и многозначные слова;
7. не допускать в автобиографии грамматических и орфографических ошибок, помарок и исправлений;

Следует учитывать, что при ознакомлении с автобиографией специалисты в первую очередь обращают внимание на следующие нюансы:

1. размер жизнеописания не должен превышать рекомендованные выше 1 – 2 листа. Превышение указанного объема усложняет восприятие текста и может сослужить плохую службу;
2. отсутствие хронологического порядка в изложении затрудняет обработку информации об абитуриенте и может вызвать сомнение в умении логично излагать имеющиеся сведения;
3. сухой деловой стиль, используемый для написания документа, позволяет читающему быстро получить важную информацию, не отвлекая внимание на художественные обороты речи;
4. причины увольнения с предыдущих мест работы следует излагать объективно, но в то же время весьма тактично. Так, даже если конфликт с руководством имел место, не стоит указывать его в качестве причины ухода с работы, а лучше обтекаемо написать: «изменение внутренней политики организации». Это позволит абитуриенту показать себя деликатным неконфликтным человеком.
5. отсутствие в автобиографии некоторых данных, которые подтверждаются прилагаемыми документами (аттестатами, справками, дипломами и т.д.) вызывают сомнение в правдивости абитуриента и достоверности сообщенных им данных;
6. по этой же причине не следует указывать в документе те факты, достоверность которых невозможно проверить;

При поступлении в ВУЗы на творческие специальности требуется предоставление творческой автобиографии.

В данном случае типовые требования к объему и стилистическому оформлению текста не являются актуальными. Размер документа может значительно превышать 2 листа, а в качестве стиля изложения следует выбирать художественный. Допускается использование ярких стилистических оборотов и многозначных слов. Ставшее популярным в последние годы предоставление в приемную комиссию автобиографий с вклеенной фотографией вполне допустимо для абитуриентов творческих учебных заведений.

Прочим поступающим стоит воздержаться от нововведений и использовать традиционную форму документа.

Этот документ соответствует всем требованиям, предъявляемым к автобиографиям абитуриентов. Используя его в качестве шаблона, можно менять местами пункты, убирать ненужные и добавлять актуальные факты собственного жизненного пути.