Акт об оказании услуг является приложением к договору подряда. Как оформить акт и что в нём отразить — в этой статье. Также можно скачать бланк и образец. Правила приема работ по ГК. Нужно ли составлять акт выполненных работ при работе с самозанятыми. Как ИП подтвердить свои расходы.
Содержание
- Когда применяется форма КС-2
- Для чего нужен акт выполненных работ?
- Как оформить акт выполненных работ с самозанятым лицом и сделать это правильно?
- Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец-2021
- Зачем нужен акт выполненных работ по договору оказания услуг с самозанятым?
- Может ли акт выполненных работ быть заменен чеком от самозанятого?
Когда применяется форма КС-2
Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).
Образец акта приемки выполненных работ по форме КС-2 и разъяснения по его составлению можно найти в статье «Унифицированная форма № КС-2 — скачать бланк и образец».
Нужно ли применять формы КС-2 и КС-3 при приеме/передаче выполненных ремонтных работ по договору строительного подряда, если оформляется УПД? Ответ эксперта на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Для чего нужен акт выполненных работ?
Без актов все затраты компании не смогут быть учтены при расчете налога на прибыль. Акт выполнения работ и услуг (или, как его еще называют “акт приема-передачи”) предусматривается в договоре, подписанном между заказчиком и исполнителем, как закрывающий документ.
Акт является письменным доказательством выполнения определенных работ или их части. В актах указываются сроки выполнения работ и услуг, перечисляются оказанные работы и услуги и отражаются сроки выполнения объемов работ, которые были прописаны в договоре.
Акт приема-передачи не является документом строгой отчетности, предприятие в праве разработать его самостоятельно согласно Закону о бухучете. При этом заполнение акта является обязательным по НК РФ. Если за каждый отсутствующий акт на организацию-нарушителя будет наложен штраф, грозит доначисление налогов. За ошибки в заполнении акта также будут наложены штрафные санкции. Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!
Как оформить акт выполненных работ с самозанятым лицом и сделать это правильно?
Важные нюансы, которые должны быть учтены в акте:
- наименование оформляемого документа (кратко указывается его смысл);
- номер акта согласно внутреннему документообороту организации;
- дата заключения акта;
- полные сведения о сторонах (о заказчике и самозанятым исполнителе, в том числе выбранный им налоговый режим);
- информация о представителях (при наличии);
- наименования услуг или работ, вписанные в таблицу по порядку;
- стоимость оказанных услуг (прописью), а также выделение НДС при использовании;
- окончательная цена за оказанные работы (прописью под таблицей).
Вам также будет интересно:
— Гражданско-правовой договор с самозанятым
— Трудовой договор со сдельной оплатой труда: образец
Вторая часть документа должна содержать информацию о том, что предоставленные услуги выполнены в срок, в полном объеме и надлежащим образом. Кроме этого следует указать, что заказчик не имеет претензий. Также нужно установить, что данный акт является приложением к конкретному договору (номер и дата договора).
Помимо прочего важно внести в содержание акта реквизиты:
- название организации-заказчика;
- юридический и фактический адрес компании;
- ИНН и КПП;
- сведения об обслуживающем банке (наименование, БИК, номер корреспондентского и расчетного счета);
- контактные телефоны для связи.
Скачать образец акта оказанных услуг с самозанятым Скачать образец акта выполненных работ по договору оказания услуг с самозанятым
Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец-2021
Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец-2021
Скачать образец
У документа нет унифицированной формы. Скачайте наш понятный и простой образец акта выполненных работ и при необходимости его дополните. Формат документа можно использовать любой. Например, excel или word: скачать образец акта выполненных работ у нас вы можете в обоих вариантах, выбирайте тот, в котором вам удобнее работать.
Бланк акта выполненных работ-2022: скачать бесплатно в excel
Скачать бланк
Бланк акта выполненных работ: скачать бесплатно в word
Скачать в Word
Разберем, как заполнять и оформлять документ.
Зачем нужен акт выполненных работ по договору оказания услуг с самозанятым?
Данный документ дает дополнительные гарантии в том плане, что обе стороны сделки могут быть уверены в соблюдении условий договора и не иметь никаких взаимных претензий. Необходимо уточнить, что этот акт используется в качестве приложения к оформленному ранее договору оказания услуг, связывающему заказчика и самозанятого исполнителя.
Акт выполненных работ требуется для:
- Долгосрочного сотрудничества, если сделка происходит поэтапно, а оплата производится по частям.
- Сотрудничества с непроверенными заказчиками и исполнителями. У каждого могут возникнуть подозрения касаемо добросовестности второй стороны сделки, из-за чего возможны споры о качестве выполненных работ, сроках их выполнения и других условиях договора.
- Для организаций и предпринимателей, которые боятся проверок налогового органа. Такой акт станет дополнительным подтверждением легальности сделки и укажет назначение платежа в адрес самозанятого.
Обратите внимание! Если договор с самозанятым не был заключен, то акт выполненных работ не требуется. Совершение сделки и отсутствие у сторон взаимных претензий может подтвердить чек исполнителя, который передается заказчику после того как от него получена оплата.
В последнее время организации все чаще пользуются услугами бухгалтерского или юридического аутсорсинга, причем прибегая к услугам не только специализированных компаний, но и самозанятых граждан. Если заказчик заключил договор оказания услуг с самозанятым юристом, то акт составляется после оказания юридических услуг, то есть когда исполнитель их оказал. После чего заказчик может убедиться в надлежащем и полном исполнении обязательств исполнителя. Таким образом, акт формируется на завершающем этапе сделки и ставит точку в договорных отношениях, тем самым фиксируя факт исполнения условий.
Может ли акт выполненных работ быть заменен чеком от самозанятого?
Если стороной договора является юридическое лицо, то следует сохранять договор, который заключен с самозанятым вместе с актом выполненных работ. С ним же прикрепляются чеки исполнителя.
Следует учесть, что акт не заменяет чек!
Иными словами, даже при наличии договора и подписанного акта без чека организация не сможет объяснить налоговому органу уход денежных средств с баланса компании. Поэтому наличие чеков необходимо. В противном случае организации назначат штраф и выплату налогов и взносов за самозанятого, как за оформленного в штате сотрудника.
Источник: «Юридическая азбука»
Источники
Использованные источники информации при написании статьи:
- https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/akt_sdachi-priemki_vypolnennyh_rabot_-_obrazec/
- https://www.b-kontur.ru/profi/act
- https://lawabc.ru/trudovye-otnosheniya/article/akt-okazannyx-uslug-s-samozanyatym/
- https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/akt-vypolnennyh-rabot/