Запрос о стаже и заработной плате

Что такое архивная справка и зачем она нужна? Как составить архивную справку? Как выдать документы, связанные с работой? В каких случаях нужно направлять запрос в ПФР? Как оформить запрос в ПФР?. Запрос в архив справки для Пенсионного фонда делается для подтверждения трудового стажа, потому важно знать, как выглядит образец документа. Порядок действий при исполнении действия.

Заявление в архив о подтверждении трудового стажа

Если не включить в письмо необходимые реквизиты, то и ответа на него будет не дождаться.

Сложность состоит в получении сведений о работе фирмы, которая уже не функционирует, а документы затерялись в хранилище.

Если нет точного названия компании и указания на период работы, то запрос к рассмотрению принят не будет.

Отказ, конечно, можно пытаться обжаловать, но лучше сразу собрать всю нужную информацию, чтобы получить ответ.

Срок рассмотрения заявлений устанавливает Закон «О порядке рассмотрения обращений и жалоб граждан». Через тридцать дней заявителям дается ответ.

Сроки рассмотрения увеличиваются, когда обращение передается в другую архивную организацию. В этом случае заявителя уведомляют, что его письмо передано по ведомственной принадлежности.

Как сделать запрос в архив по интернету

При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда тщательно проверяют документы.

С 2002 года сведения о стаже можно восстановить с помощью персонифицированного учета.

Полезно знать: собрать информацию о трудовом стаже поможет Росархив. Заявление можно направить по интернету.

2 возможных способа для отправки по интернету:

1. Направить по электронной почте rosarhiv@;
2. Воспользоваться специальной формой заявки на сайте Росархива

Для направления обращения через сайт нужно совершить несколько действий:

1. В разделе нужно выбрать вид обращения. Нужно заявление о подтверждении трудового стажа, а также заработной платы.
2. Заполнить форму:

• указать ФИО заявителя, название организации;
• правильно указать в форме период работы;
• указать место, где находится компания;
• должность, которую занимал заявитель в тот период времени.

Далее нужно составить само заявление.

Юристы рекомендуют прочитать статью о страховых пенсиях и пенсионерах простыми словами.

Как оформляется заявление?

Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения:

• наименование организации, ИП или архива;
• ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;
• дата начала и окончания его трудовой занятости;
• название документа – заявление;
• прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
• назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;
• дата составления заявления и подпись лично гражданина.

Образец документа должен содержать всю указанную информацию.

Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме.

Образец заявления работодателю для получения архивной справки о трудовом стаже

Бланк, используемый в государственных архивах можно увидеть в  Методических рекомендациях по исполнению запросов социально — правового характера, приложение 3.

Если организация утеряла документы о стаже,  либо не сдала их в архив при ликвидации, то доказывать рабочий стаж придется через суд.

Подать заявление в Госархив можно не только лично, но через единый портал государственных услуг.

Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться.

Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа.

Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию.

Форма запроса в архив с целью получения информации о трудовом стаже

Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии. Эта процедура обязательна в двух случаях:

1. Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
2. Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.

Без архивных документов гражданин может остаться без страховой и «заработанной» пенсии.

Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме.

Сам запрос представляет собой бланк, который должен содержать в себе следующую информацию:

• наименование архивного учреждения;
• Ф.И.О. и дата рождения заявителя;
• фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;
• заявление;
• конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
• точное название организации и должности;
• основание для получения выписки, справки;
• подпись заявителя.

К форме запроса необходимо прикладывать копию трудовой книжки, а точнее тех страниц, где указан необходимый период работы.

Образец бланка запроса в архив для подтверждения трудового стажа

Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными. Гл. 4 ст.

26 Постановления правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий». В форме запроса основную часть составляет заявление.

Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе. Оно содержит следующие данные:

• Ф.И.О. на момент работы;
• период, на который нужна справка;
• о заработной плате в этот промежуток времени;
• об учебе, повышении квалификации;
• какая-либо дополнительная информация;
• наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;
• в предпоследней строке указывают основание.

Предоставление справки, подтверждающей трудовой стаж, это бесплатная услуга, если запрос составлен по утвержденной форме.

После того как документы туда поступят, служащие обрабатывают все данные, а затем предоставляют документы:

• архивная справка;
• копия справки;
• выписка из архивных документов;
• уточненные сведения, которых не хватало для оформления пенсии;
• обоснованный отказ, если работники гос.организации не смогли предоставить информацию.

Образец бланка запроса в архив можно скачать по ссылке

Пример заполненного документа

Гражданин имеет полное право написать запрос дома или в офисе учреждения. Заполнять бланк нужно вручную синей ручкой, а в последней строке обязательно поставить подпись и дату заполнения.

Сроки исполнения заявки

Сроки, в которые можно получить документы и их копии, регулирует гл.8 п. 8.2 Основных Правил работы архивов организаций. Они едины для всех государственных архивов РФ. Он составляет 30 дней со дня получения запроса.

Этот срок может быть продлен еще на 30 дней, но только после согласования с гражданином, который подал заявление.

В случае отсутствия информации в этом учреждении, сотрудники имеют право направить данные в другую организацию, где они могут быть. При этом, служащие архива обязательно предупреждают заявителя об этом.

Данные должны направить в другое учреждение в течение 5 дней.

Можно получить справку и в срочном порядке на протяжении одной недели. Но эта услуга будет платной. Каждое учреждение устанавливает свои расценки.

Чтобы откорректировать стаж, зарплату для оформления пенсии, нужно просто обратиться в архивное хранилище. А узнать его адрес можно на сайте муниципалитета города и области.

Источник:

Как написать заявление на подтверждение стажа в организацию

• Индивидуальное предпринимательство граждан, которые имеют документ о регистрации их в качестве ИП и оплачивали налоги, что подтверждается документом из налоговой службы или ПФ в зависимости от формы налогообложения.
• Фермеры, которые исправно платили налоги, о чем свидетельствует справка из ПФ или налоговой инспекции.
• Работники семейных общин коренных народов Севера, которые зарегистрированы как предприниматели, занимающиеся традиционными промыслами.
• Работники творческих коллективов, не состоящие в штате, но выполнявшие работы в этих организациях и получавшие вознаграждение за труд.
• Детективы, нотариусы, адвокаты, которые занимаются частной деятельностью.
• Военнослужащие, а также приравненные к ним служащие МВД и органов уголовно-исполнительской системы.

Пример оформления \»шапки\» справки (пункты 1,2 порядка оформления справки): Пример начала текста справки (пункт 3 порялка оформления справки без смены фамилии): Пример начала текста справки (пункт 3 порялка оформления справки со сменой фамилии): Пример по пункту 4,5 порядка оформления справки: Пример описания трудовой деятельности по пункту 6 порядка оформления справки: Пример описания трудовой деятельности по пункту 7 порядка оформления справки: Пример описания трудовой деятельности по пункту 8 порядка оформления справки: Пример описания переименований по пункту 9 порядка оформления справки: Пример справки о переименованияхименований по пункту 10 порядка оформления справки: Пример описания оснований выдачи справки по пункту 11 порядка оформления справки: Пример оформлениян справки по пункту 12 порядка оформления справки: Пример полностью оформленной справки.