Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Бланк описи договор для передачи в архив беларусь

Бланк описи договор для передачи в архив беларусь

Учет и сохранность документов и дел в архиве организации. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. В результате деятельности организации создаются документы, имеющие различное значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свою важность. Дальнейшее их хранение нецелесообразно.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Методические документы по архивному делу и делопроизводству

Общие положения II. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве. Фондирование архивных документов Организация архивных документов в пределах архивного фонда Нефондовая организация архивных документов Обеспечение сохранности архивных документов Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов Требования к зданиям и помещениям архива Требования к архивохранилищу Нормативные режимы хранения архивных документов.

Противопожарный режим Охранный режим Температурно-влажностный режим Световой режим Санитарно-гигиенический режим Оборудование архивохранилища средствами хранения Организация хранения архивных документов в архивохранилище Общие требования к размещению архивных документов Размещение архивных документов обособленного хранения Размещение фонда пользования Размещение учетных документов Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей Оформление ярлыков на первичных средствах хранения архивных документов Проверка наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов.

Выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов Выявление документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, и неисправимо поврежденных архивных документов.

Снятие с учета неисправимо поврежденных архивных документов Учет физического и технического состояния архивных документов Физико-химическая и техническая обработка архивных документов Общие требования к выдаче архивных документов из архивохранилища Сроки выдачи архивных документов Оформление выдачи архивных документов Выдача фонда пользования Выдача описей дел, документов Контроль за сохранностью выданных архивных документов.

Возвращение архивных документов в архивохранилище Транспортировка и перемещение архивных документов Выявление уникальных документов и особо ценных документов Создание страхового фонда Создание, комплект и состав фонда пользования Проверка наличия и состояния, технический контроль страхового фонда и фонда пользования Передача страхового фонда на специальное хранение Страхование документов Архивного фонда Российской Федерации Оформление временного вывоза документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж Обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях.

Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве. Единицы учета архивных документов Система учетных документов архива Общие требования к учетным документам архива Общие требования к учетным базам данных Учет поступления и выбытия архивных документов Учет уникальных документов и особо ценных документов Учет секретных и рассекреченных архивных документов.

Оформление рассекреченных дел Учет архивных документов личного происхождения Учет документов по личному составу Учет дел, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни Учет архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору на хранение в архив Учет копий архивных документов на правах подлинников Учет листов в деле, фотоотпечатков в фотоальбоме, единиц хранения в составе единицы учета аудиовизуальных документов Учет страхового фонда и фонда пользования Учет музейных предметов и библиотечных фондов.

Организация комплектования архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами. Источники комплектования архива Списки источников комплектования архива Порядок экспертизы ценности документов Порядок приема архивных документов Прием архивных документов от ликвидированных организаций Передача архивных документов из архива в архив Комплектование архивными документами из-за рубежа Взаимодействие архива с источниками комплектования. Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве.

Доступ пользователей к архивным документам Организация работы по рассекречиванию архивных документов Справочно-поисковые средства научно-справочный аппарат к архивным документам Общие требования к описанию архивных документов Опись дел, документов Путеводители Каталоги Указатели и обзоры Автоматизированный НСА Формы использования архивных документов Порядок исполнения запросов пользователей Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий Возвращение подлинников архивных документов Обслуживание пользователей в читальном зале Инициативное информирование пользователей.

Подготовка выставок и публикаций архивных документов. Нормативные режимы хранения архивных документов.

Противопожарный режим. Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей. Оформление ярлыков на первичных средствах хранения архивных документов. Проверка наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов.

Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов. Выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов. Выявление документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, и неисправимо поврежденных архивных документов.

Снятие с учета неисправимо поврежденных архивных документов. Общие требования к выдаче архивных документов из архивохранилища. Контроль за сохранностью выданных архивных документов. Возвращение архивных документов в архивохранилище. Проверка наличия и состояния, технический контроль страхового фонда и фонда пользования. Оформление временного вывоза документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж. Обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях.

Учет секретных и рассекреченных архивных документов. Оформление рассекреченных дел. Учет архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору на хранение в архив. Учет листов в деле, фотоотпечатков в фотоальбоме, единиц хранения в составе единицы учета аудиовизуальных документов.

Подлежащие уничтожению архивные документы передаются на переработку утилизацию и снимаются с учета в установленном порядке. Сдача дел оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры. От источников комплектования архива документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются государственным и муниципальным архивом, организацией Российской академии наук по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации.

Справочно-поисковые средства научно-справочный аппарат к архивным документам. Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителя архива или уполномоченного должностного лица и печатью архива для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом, - печатью органа местного самоуправления.

Инициативное информирование пользователей. Новости отрасли Контактная информация Руководство и структурные подразделения Открытые данные Переход на новый сайт Функции и полномочия Нормативные документы Отраслевые соглашения по архивному делу Административные регламенты Далее Объявление Контактная информация Режим работы Порядок использования архивных документов Услуги Об архиве Нормативные документы Основная деятельность Путеводитель Далее Путеводитель Тематические базы данных Организации-источники комплектования Далее Рассылка г.

Краткий справочник". Уфы Справочник организаций г. Настоящие единые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук далее - Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от Документы Архивного фонда Российской Федерации - архивные документы, прошедшие экспертизу ценности документов, поставленные на государственный учет и подлежащие постоянному хранению.

Документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, относятся к другим архивным документам. Государственные и муниципальные музеи и библиотеки, муниципальные архивы руководствуются настоящими Правилами с учетом своего правового статуса и особенностей деятельности.

Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в федеральных органах исполнительной власти и организациях, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, регулируется другими нормативными правовыми актами. Формы учетных и иных документов архивов, упоминаемые в настоящих Правилах и отсутствующие в приложениях к ним, устанавливаются специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела.

По отношению к некоторым видам архивных документов допускается их нефондовая организация см. К архивному фонду приравнивается совокупность отдельных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, образовавшихся в деятельности разных источников комплектования архива фондообразователей , объединенных по одному или нескольким признакам тематическому, номинальному, объектному, авторскому, хронологическому и другим далее - архивная коллекция.

По степени ценности документы Архивного фонда Российской Федерации делятся на ценные, особо ценные и уникальные. Все отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации документы, вне зависимости от их происхождения, вида носителя, степени секретности, места хранения и формы собственности, являются ценными. В составе Архивного фонда Российской Федерации выделяются особо ценные документы, имеющие непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которых устанавливается особый режим учета, хранения и использования.

В составе особо ценных документов выделяются уникальные документы, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации и или их внешним признакам, невосполнимые при утрате с точки зрения их значения и или автографичности см. Архивные документы временного хранения, имеющиеся в составе архивных фондов, в том числе от ликвидированных организаций, или поступивших в архивы вследствие чрезвычайных обстоятельств, выделяются к уничтожению в установленном порядке см. По категориям доступа архивные документы делятся на открытые, ограниченного доступа и на хранящиеся на особых условиях доступа к ним.

Открытыми являются все архивные документы, доступ к которым не ограничен в соответствии с международными договорами Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, а также в соответствии с распоряжением собственника или владельца архивных документов, находящихся в частной собственности.

Доступ к указанным архивным документам до утраты ими секретности или конфиденциальности, а также их использование осуществляются в установленном порядке. Ограничивается доступ к подлинникам особо ценных, в том числе уникальных документов, и к документам Архивного фонда Российской Федерации, признанным в порядке, установленном п.

Работа по фондированию определению, уточнению фондовой принадлежности архивных документов и хронологических границ архивных фондов осуществляется в источниках комплектования архивов фондообразователях в процессе формирования дел на основе номенклатур дел и отбора документов для передачи на хранение в архив, а также в архивах - при описании принятых неупорядоченными архивных документов, переработке неудовлетворительно составленных описей, при создании объединенных архивных фондов и архивных коллекций, исправлении ошибок фондирования.

Определение фондовой принадлежности архивных документов заключается в отнесении их к архивному фонду соответствующего фондообразователя. Архивные документы, являющиеся входящими, относятся к архивному фонду того фондообразователя, который их получил. Архивные документы, являющиеся исходящими копиями отпусками , относятся к архивному фонду того фондообразователя, который является их автором. Архивные документы внутреннего обращения относятся к архивному фонду того фондообразователя, в котором они созданы.

В случае реорганизации или ликвидации организации с передачей ее функций вновь созданной организации, законченные производством дела включаются в архивный фонд реорганизуемой или ликвидированной организации, а незаконченные дела, переданные для окончания производством организации-правопреемнику, включаются в архивный фонд последней. Из архивного фонда личного происхождения архивные документы организации выделяются и присоединяются к соответствующему архивному фонду при условии, если этот архивный фонд находится на хранении в данном архиве и архивные документы организации не связаны с деятельностью гражданина, образовавшего архивный фонд личного происхождения.

Не подлежат выделению из архивного фонда гражданина - руководителя и члена соответствующих общественных организаций архивные документы этих общественных организаций. Архивные документы общественной организации профсоюзной и др. Архивная коллекция поступает в архив или формируется в архиве из отдельных разрозненных архивных документов, имеющих признаки общности.

Исторически сложившаяся архивная коллекция, поступившая из другого архива, от организации или гражданина, перефондированию не подлежит. Архивные документы, сформированные в архивный фонд, объединенный архивный фонд или архивную коллекцию, перефондированию не подлежат. Перефондирование архивных документов допускается в исключительных случаях, при обнаружении ошибок фондирования, затрудняющих поиск архивных документов.

В зависимости от времени образования и правового статуса источника комплектования фондообразователя его архивные документы принимаются в архив или как продолжающаяся часть уже имеющегося архивного фонда, или как новый архивный фонд. Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, избирательных комиссий органов государственной власти субъектов Российской Федерации.

Допускается формирование объединенных архивных фондов из архивных документов избирательных комиссий по выборам органов местного самоуправления;. Москвы и г. Санкт-Петербурга, автономных округов РСФСР и соответствующих отраслевых органов исполнительной власти краев, областей, г. Москва и Санкт-Петербург, автономных округов Российской Федерации, если их задачи и функции остались без изменения;.

Москва и Санкт-Петербург, автономных округов, городов и районов РСФСР и соответствующих органов судебной власти и прокуратур в республиках, краях, областях, г. Санкт-Петербурга, автономных округах Российской Федерации, муниципальных районах и городских округах;.

В связи с преобразованием муниципальных образований их объединением, разделением, а также изменением статуса городского поселения новые архивные фонды составляют архивные документы созданных органов местного самоуправления. Изменение границ муниципальных образований не является основанием для создания новых архивных фондов из архивных документов соответствующих органов местного самоуправления.

Из архивных документов государственной или муниципальной организации, подвергшейся преобразованию с изменением формы собственности имущества организации, и архивных документов вновь возникшей организации й -правопреемника ов допускается формирование объединенного архивного фонда в случае передачи архивных документов организации й -правопреемника ов в государственную или муниципальную собственность.

Архивные документы организации, прекратившей свою деятельность вследствие ликвидации, в том числе по причине чрезвычайных обстоятельств или стихийных бедствий, а затем восстановленной с теми же функциями, составляют единый архивный фонд. При наличии нескольких нормативных актов за дату образования государственного органа, органа местного самоуправления, организации принимается дата наиболее раннего из них;.

Хронологические границы архивного фонда могут не совпадать с крайними датами составляющих его архивных документов:. В пределах архивного фонда архивные документы организуются по единицам хранения. Единицы хранения систематизируются согласно схеме систематизации архивных документов в архивном фонде. Схема систематизации архивных документов в архивном фонде является основанием для внутренней организации единиц хранения архивного фонда и закрепляется описью описями дел, документов.

Систематизация единиц хранения в пределах архивного фонда по разделам подразделам схемы систематизации проводится с учетом одного или нескольких следующих признаков:. При систематизации единиц хранения аудиовизуальной и электронной документации дополнительно используется объектный и форматный признаки. Единицы хранения группируются последовательно по признакам, применение которых является наиболее целесообразным для всех или отдельных групп архивных документов архивного фонда.

Документы по личному составу, а также научно-технические документы в архивных фондах научно-исследовательских организаций, рукописи в издательствах, истории болезней в медицинских организациях, акты проверок в фондах контрольных органов выделяются в особые группы и систематизируются обособленно.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Опись документов в архив

На основании пункта 8 Положения о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции , утвержденного Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря года N , приказываю: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по организации архива судебного участка мирового судьи Республики Башкортостан. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Отправляете важные документы? Хотите быть уверены, что весь комплект получен отправителем?

Чтобы просматривать закладки необходимо авторизоваться на сайте! В результате реорганизации одно учреждение здравоохранения будет присоединено к другому. Данное решение утверждено приказом комитета по здравоохранению Мингорисполкома. При реорганизации организации все архивные документы, завершенные и не завершенные делопроизводством дела передают в архив правопреемника. Передачу дел оформляют актом приема-передачи дел на государственное хранение.

Вход на сайт

В соответствии с должностными обязанностями, предусмотренными выпуском 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих , инспектор по кадрам либо лицо, выполняющее его функции формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. В целях оказания практической помощи указанным специалистам в выполнении этих обязанностей в данной публикации изложены основные положения, предусмотренные Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников далее — Инструкция. Инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности. Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации специалист по кадрам. Личное дело работника формируется после заключения трудового договора контракта и издания приказа распоряжения о приеме на работу назначении на должность. При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:. Кроме того, при формировании личных дел отдельных категорий работников в них дополнительно включаются следующие документы:. В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника:.

Бланк описи договор для передачи в архив беларусь

Делопроизводство

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Организация работы с личными делами работников, в том числе порядок их подготовки и передачи на хранение в архив организации регулируются Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников [1] далее - Инструкция. Согласно п.

Издание приказа об организации архива на предприятии Перейдем к документальному оформлению архивохранилища.

Логин и пароль выдается после оформления подписки. Получить информацию и оформить подписку на журналы можно в редакции по телефону: 8 , либо на сайте www. В какой последовательности должны располагаться документы в личном деле?

Бланки описи для сдачи в архив

Бланк описи договор для передачи в архив беларусь

В году окончил Свердловский юридический институт им. После окончания института в период с по год работал судьей в Архангельской области, с года по год — судьей, председателем одного из районных судов Гомельской области, судьей Гомельского областного суда. С мая года назначен начальником управления юстиции Гомельского облисполкома.

Нередко на предприятии, в крупной компании, в государственной организации передача дел в архив превращается в целую проблему. Вроде архив есть, и он укомплектован сотрудниками, а как передать им документы — неизвестно. Если просто вынуть дела из папок и принести — их не принимают. Между тем, процедура передачи документов в архив описана в нормативных документах. Надо только как следует изучить их и начать использовать.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Передаем дела в архив по всем правилам

Законодательство РБ. Кодексы Беларуси. Законодательные и нормативные акты по дате принятия. Законодательные и нормативные акты принятые различными органами власти. Законодательные и нормативные акты по темам. Законодательные и нормативные акты по виду документы.

Передачу дел в архив необходимо проводить только по описям, чтобы затем повторяющаяся часть заменяется на «То же» (смотрите ниже пример). Образец описи документов в sv-stefan.ru с примером заполнения. . даты документов: самая ранняя и самая поздняя даты договоров, подшитых в деле.

Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации. Классический вариант передачи состоит в формировании документов каждого личного дела в отдельности. Предполагается, что если на каждого работника заводится личное дело, то оно таким же образом передается в архив организации при его увольнении. После увольнения работника при подготовке личного дела к передаче в архив необходимо провести экспертизу ценности документов личного дела, изъять документы временного срока хранения, если таковые есть в личном деле.

Образец архивной описи

В описи дел по личному составу вместо повторения однотипных заголовков я пишу слова "то Документы мы начали приводить в соответствие с архивными требованиями только в этом году. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Под внутренней описью принято понимать перечень документов, объединенных в некоторую Личное дело — комплект кадровых документов, в составе которого присутствуют такие источники, как: трудовой договор С каждым работником в соответствии с законодательством РФ работодатель обязан заключить трудовой договор. Обычно опись составляется при оказании архивных услуг.

Архив документов

Опись документов в архив составляется сотрудником отдела организации по установленной форме ниже приводится ссылка для скачивания образца. Во всех перечисленных случаях имеется в виду один и тот же документ. Опись документов в архив составляется в двух экземплярах один — в отдел, другой — в архив. Основой для заполнения граф описи служит информация на обложках дел.

Законодательство определяет, что общественные организации, равно и другие юридические лица, обязаны обеспечивать накопление, учет и сохранность архивных документов. Они должны соблюдать нормы и требования, предъявляемые к порядку работы с документами в соответствии с разработанными Государственной архивной службой нормативно-методическими документами, регламентирующими ведение, делопроизводство и работу архивов.

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь. Признать утратившим силу приказ Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая г. Настоящее постановление вступает в силу через десять дней после его официального опубликования. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь далее— Инструкция разработана с целью совершенствования, повышения эффективности и качества документационного обеспечения управления путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними.

Бланк описи договор для передачи в архив беларусь

ЛИЧНОЕ ДЕЛО РАБОТНИКА: оформляем и ведем правильно

Опись — это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т. Порядок и бланки с образцами правильного заполнения. В последнем случае, прежде всего, имеют виду дела по личному составу, кроме того, в архиве могут быть составлены описи дел специфических. В описи документов в архив не принято повторять одинаковые заголовки. Но вначале нового листа описи заголовок всегда указывается полностью. Соединители линейно дребезжат на фанеры, девяносто уносов раз они уже отмечались так и начально расчаливали, зарезая гиалиновые и неконтекстные хлориды.

Текст правового акта с изменениями и дополнениями на 1 января года. Для своевременного обнаружения насекомых, грызунов, плесени не реже двух раз в год, как правило, в начале и по окончании отопительного сезона, документы выборочно и хранилища подвергают обследованию. При обнаружении в хранилищах насекомых и грызунов немедленно принимаются меры к их уничтожению.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятка по подготовке и передаче документов в архив
Комментариев: 7
  1. Ипатий

    Абсолютно с Вами согласен. В этом что-то есть и мне кажется это отличная идея. Я согласен с Вами.

  2. Мина

    Прекрасно, я так и думал.

  3. surachomous

    Как хорошо что удалось отыскать такой замечательный блог, и тем более отлично, что есть такие автора толковые!

  4. Никодим

    Почему все лавры достанутся автору, а мы будем также его ненавидеть?

  5. Агния

    Абсолютно с Вами согласен. В этом что-то есть и идея отличная, согласен с Вами.

  6. Рада

    Фраза удалена

  7. Епифан

    Это уже далеко не новость, я об этом пару месяцев назад читал.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://sv-stefan.ru