Когда сдавать отчет сзв м

Как работодателю заполнить и подать отчет по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд для персонифицированного учета граждан. ️ Срок сдачи СЗВ-М - 15-ое число месяца, следующего за отчетным. Статья о порядке заполнения формы, штрафах и сроках. Скачайте бесплатно бланк формы СЗВ-М, заполните по образцу и - отправьте бесплатно в ПФР на тест-драйве Экстерна!

Четыре информационных блока для заполнения

Структура и состав данных СЗВ-М довольно просты. Если у работодателя не много застрахованных лиц, весь отчет может поместиться на 1 странице.

Всего в отчете 4 раздела:

1. Данные о работодателе.

Регистрационный номер в ПФР — это 12-значный цифровой код, присваиваемый каждому работодателю при регистрации в Пенсионном фонде. Чтобы убедиться, что имеющиеся у составителя отчета данные об этом номере достоверны, можно его проверить на сайте ФНС, открыв выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В выписке регистрационный номер указан в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде».

Остальные сведения о работодателе, вносимые в форму, должны быть полностью идентичными данным из учредительных документов (в части наименования компании), а также Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (данные об ИНН и КПП).

2. Отчетный период.

В этом разделе нужно проставить всего 2 цифры: календарный год и номер отчетного месяца в установленном формате.

3. Тип формы.

В этом разделе указывается один из трех предлагаемых типов формы: «Исходная», «Дополняющая» или «Отменяющая». Расшифровка каждого типа приведена в п. 13 Порядка заполнения.

4. Сведения о застрахованных лицах.

Для заполнения раздела нужны корректные данные о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц.

При этом в графе «Фамилия, имя, отчество» отчество заполняется при его наличии. Это же правило касается графы «ИНН» — если у физлица его нет, данная графа не заполняется. А вот без данных о СНИЛС отчет сдать не получится.

Посмотреть и скачать образец СЗВ-М 2022 года по новой форме можно в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ:

Скачайте наш чек-лист по заполнению СЗВ-М и не допускайте ошибок.

Читайте также еще об одном новом отчете в ПФР, который нужно сдавать вместе с СЗВ-М.

Способ сдачи формы СЗВ-М

Если сведения за отчетный месяц представляются на 25 и более застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры), то страхователь должен сдать отчет СЗВ-М через интернет — в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Заполнить, проверить и сдать СЗВ‑М через интернет Сдать бесплатно

Бланк СЗВ-М

Форма отчета СЗВ-М, актуальный в 2022 году утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от N 103п.

Все пояснения к заполнению полей вынесены в отдельное приложение – Порядок заполнения.

Отчет СЗВ-М, актуальный в 2022 году – скачать бланк

Форма, о которой говорится выше, применяется для заполнения отчета на бумаге. Электронный формат его представления утвержден постановлением Правления ПФ РФ от  № 1077п.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Работодатели ежемесячно направляют сведения о работающих лицах по форме «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М). Но полный перечень, кто заполняет сведения о застрахованном лице, формируется, исходя из понятия «застрахованные лица» (см. статью 7 Федерального закона от № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»). К ним относятся работники, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены:

• трудовые договоры;
• гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательские лицензионные договоры;
• лицензионные договоры о предоставлении права использования.

Таким образом, ежемесячную отчетность СЗВ-М предоставляют все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы.

Актуальная форма, сроки и правила заполнения отчетности СЗВ-М утверждены постановлением правления Пенсионного фонда РФ от № 103п. Отчетность предоставляют ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если последний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Но при условии, что работодатель уверен: до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2022 году для ИП с работниками и организаций не отличаются. С учетом всех переносов подготовить и сдать отчет следует в следующие сроки:

Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ

Форму СЗВ-М обязаны сдавать и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. По действующему законодательству, генеральный директор, как и учредитель, — тоже наемные работники, уточняется в сообщении Пенсионного фонда РФ.

Кто сдает и когда

В постановлении № 103п указано, кто готовит отчетность СЗВ-М, — отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

• любые организации;
• индивидуальные и частные предприниматели;
• самозанятые граждане;
• физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей. По общему правилу, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М составляются по состоянию на конец отчетного месяца. Отправить информацию в Пенсионный фонд надлежит до 15-го числа следующего месяца. Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2022 году представлены в таблице.

Обновленная форма

С 30 мая вступает в силу постановление правления ПФР от № 103п, которым утвержден новый бланк и инструкция по заполнению СЗВ-М в 2022 году, и использовать их работодателям следует уже при подаче формы за май. Изменения технические, но закон обязывает отчитываться в ПФР только по актуальным бланкам, иначе компанию или ИП оштрафуют.

ВАЖНО! Несмотря на разговоры, отмена СЗВ-М в 2022 году не запланирована. Отчитываться по-прежнему придется, но, начиная с формы за май, по обновленному шаблону.

Используйте материалы КонсультантПлюс, чтобы заполнить и сдать СЗВ-М.

Скачать бланк

Скачать образец заполнения

Открыть инструкцию по заполнению от экспертов КонсультантПлюс

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Сроки сдачи СЗВ-М

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Инструкция по заполнению СЗВ-М утверждена тем же Постановлением Правления ПФ РФ. Она содержится в Приложении № 2. Ранее подсказки по заполнению располагались на самом бумажном бланке формы. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, регулярно сверяйтесь с календарем бухгалтера.

Электронная отправка отчетности

Имейте в виду, что для отправки электронной отчётности СЗВ-М у вас должно быть оформлено соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом. Загрузите скан соглашения и его номер в сервис «Моё дело» — и вы сможете легко и быстро отправлять документы прямо из личного кабинета, а также отслеживать их статус. Электронная подпись для пользователей интернет-бухгалтерии «Моё дело» выпускается бесплатно.

Упростите себе жизнь - сформируйте отчётность в 2 клика с помощью сервиса «Моё дело».

Система все рассчитывает автоматически, а также заполняет документы для подачи в налоговую службу и пенсионный фонд.

Попробовать бесплатно

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-М

Кто из работодателей обязан представлять СЗВ-М, поможет разобраться информация на рисунке:

Принимая решение, нужно ли представлять в ПФР форму СЗВ-М, учитывайте следующее:

• Отсутствие в отчетном периоде начислений и выплат по тем или иным договорам не является основанием для непредставления СЗВ-М. Данные о физлицах, с которыми заключены такие договоры, включаются в отчет.
• Отсутствие сотрудников в штате и физлиц, с которыми заключены договоры ГПХ, при наличии у компании директора — единственного учредителя, по мнению ПФР, не повод не представлять СЗВ-М.

Вопрос о том, нужно ли представлять СЗВ-М на руководителя — единственного учредителя, вызывает много споров и судебных разбирательств. Однако чиновники требуют в такой ситуации отчитываться по форме СЗВ-М (письма Минтруда от № 17-4/10/В-1846, от № ЛЧ-08-24/5721), а судьи их поддерживают (постановление АС Центрального округа от по делу № А14-1839/2018).

Ранее мы рассказывали, какие законодательные нормы обязывают представлять СЗВ-М на единственного учредителя.