Какие нужны документы при смене фамилии

В статье рассмотрим, как происходит смена фамилии, имени или отчества и какие документы при этом подлежат замене в обязательном порядке. Знаете ли вы, какие документы нужно менять при смене фамилии? Не все документы подлежат замене. В первую очередь нужно получить новый паспорт, а затем приступать к замене других документов.

Срок обслуживания

Срок обмена паспорта меняется в зависимости от выбора регистрирующего органа, в который направляется ходатайство. Через МВД и УФМС граждане могут получить новое удостоверение за 10 дней. Если ходатайство направляется не по месту жительства, срок ожидания паспорта увеличивается до 2 месяцев.

Через МФЦ по закону удостоверения личностей должны выдаваться за 10 суток и за 30 дней соответственно. На практике ждать приходится около 15-45 дней. Более точную информацию рекомендуется уточнять в конкретном регистрирующем органе.

Важно: обмен паспорта через "Госуслуги" также отнимает 10 дней.

Куда обратиться

Многие интересуются не только перечнем бумаг для перевыпуска паспорта. Немало вопросов вызывает порядок получения удостоверения личности и его перевыпуска. Куда подавать заявление установленной формы?

Однозначный ответ дать невозможно. Связано это с тем, что в России паспорта выдают и перевыпускают в разных органах и организациях. Граждане способны сами решить, куда им обратиться.

Документы для замены паспорта при смене фамилии подаются в один из ниже указанных органов:

• многофункциональный центр;
• УФМС РФ;
• паспортный стол;
• паспортно-визовый центр;
• миграционный отдел при МВД;
• управляющая компания (паспортный отдел).

Кроме того, при желании можно направить ходатайство на рассмотрение дистанционно. Все что нужно - поработать на сайте под названием "Госуслуги". Ниже рассмотрим подобный вариант развития событий более подробно.

Пакет документов, которые могут быть необходимы при смене фамилии

Какие документы менять после замужества, после развода или по другим причинам, узнаем далее. В первую очередь меняется паспорт. Все остальные документы обновляются уже при наличии готового нового образца основного удостоверения личности. Для того чтобы сменить паспорт на новый, необходимо сначала пройти процедуру смены фамилии. Для этого понадобятся следующие документы. В первую очередь необходимо заявление в ЗАГС, в котором указывается много данных, в том числе и причина смены имени, и после которого, в принципе, можно уже двигаться далее по тропе замены. Свидетельство о рождении человека, который хочет сменить часть имени, свидетельство о браке или о расторжении брака, свидетельство о рождении каждого из детей, если речь идет о ребенке в возрасте от 14-ти лет, который хочет сменить фамилию. Не так уж и важно, с какой целью вы решили менять паспорт. Какие документы нужны, вам могут указать прямо по месту в ЗАГСе или в паспортном столе. Главное, чтобы причина была обоснована, и имела место в законодательстве. Вернёмся к заявлению в ЗАГС – что должно быть указано в данном листе.

Получение акта о смене фамилии

Рисунок 2. Свидетельство о перемене персональных данных. Источник:

Получить свидетельство о смене фамилии можно в Загсе. Для этого необходимо лично обратиться в учреждение. Онлайн форма подачи заявления не предусмотрена.

Примечание. Смена ФИО предполагает личное обращение гражданина. Наличие нотариальной доверенности не дает право третьему лицу сделать это вместо него.

Законодательная база

Федеральный закон от N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» является основным нормативным документом, используемым в органах Загса. Он регламентирует порядок и основания внесения изменений в актовые книги.

Смене ФИО посвящена VII глава. В ней изложена последовательность проведения процедуры.

Основания для смены фамилии

Государством разрешено менять ФИО неограниченное количество раз. Поводом для переоформления может стать юридическая необходимость или другие причины.

Фамилию меняют на основании:

1. Замужества/расторжения брака.
2. Усыновления.
3. Установления отцовства.
4. Личного желания.

Смена фамилии в паспорте по собственному желанию может происходить по следующим причинам:

• неблагозвучие;
• трудная произносимость;
• религиозные убеждения;
• личное неприятие и т. д.

Примечание. Гражданин при подаче заявления может указать любую причину. Законодательство не устанавливает их перечень.

Возрастные ограничения

Изменить фамилию может не каждый. Государство устанавливает критерии для заявителей:

1. Гражданство РФ. Только гражданин Российской Федерации имеет право поменять свои персональные данные внутри страны. Иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставляется.
2. Совершеннолетие. Самостоятельное обращение для переоформления документов предполагает достижение гражданином восемнадцатилетнего возраста. Но есть исключение.

Примечание. Изменение персональных данных в паспорте доступно с момента получения паспорта в 14 лет. Но до 18 лет это происходит с письменного разрешения обоих родителей/опекунов.

3. Дееспособность. Это означает, что лицо осознает характер своих действий и способно руководить ими. Для самостоятельного обращения заявитель должен быть дееспособным. В ином случае его интересы будет представлять законный представитель.

Изменение фамилии доступно даже без наличия паспорта. В этом случае родители самостоятельно подают заявление на смену персональных данных ребёнка.

Таблица 1. Условия смены фамилии в зависимости от возраста

Исключение: Согласие законных представителей не понадобится, если подросток прошел процедуру эмансипации. Она заключается в наделении несовершеннолетнего всеми правами и обязанностями взрослого.

Ребенок становится полностью дееспособным. Он также приобретает статус полноправного участника гражданских правоотношений. Эмансипация применяется с шестнадцатилетнего возраста и возможна в трех случаях, при которых подросток:

1. Занимается предпринимательской деятельностью.
2. Работает по трудовому договору.
3. Вступает в брак.

Куда обращаться

Для того чтобы поменять фамилию, необходимо обратиться в органы Загса:

• по месту жительства;
• по месту регистрации.

Примечание. Для того чтобы заявление было рассмотрено в короткие сроки, необходимо обращаться по месту прописки. Государственное учреждение в первую очередь занимается документами именно таких граждан.

Алгоритм действий:

1. Подготовить документы.
2. Оплатить государственную пошлину.
3. Обратиться в Загс и написать заявление по форме №15. Инструкцию по заполнению предоставят сотрудники органа.
4. Ожидать решение комиссии. Срок рассмотрения заявления – до 30 дней.

При положительном заключении гражданину выдают справку о смене фамилии. На ее основании он должен обратиться в уполномоченное учреждение для переоформления паспорта.

Скачать бланк и образец заявления по форме №15.

Рисунок 3. Заявление о перемене персональных данных. Источник:

Перечень документов

Таблица 2. Документы, необходимые для смены фамилии

Цена вопроса

Перед тем как поменять фамилию в паспорте без процедуры замужества, необходимо оплатить государственную пошлину. Её сумма составляет 1 600 рублей (пункт 4, части 1 статьи Налогового Кодекса РФ).

Примечание. При вступлении в брак оплата госпошлины на смену девичьей фамилии не требуется. Дополнительно подавать заявление не нужно. Персональные данные изменяются автоматически в день свадьбы.

Могут ли отказать

Закон не содержит оснований для отказа в смене фамилии. Гражданин может изменить ее по своему желанию.

Но в заявлении всегда указывается причина, побудившая поменять свои персональные данные. При этом законодательно она не влияет на возможность их смены. Сотрудники Загса в любом случае обязаны принять документ для рассмотрения.

В случае отказа государственный орган должен обосновать свое решение. Для того чтобы его обжаловать, необходимо написать претензию на имя руководителя учреждения. При нерешенной проблеме предусмотрена возможность обращения в суд.