Этот бланк предусматривает внесение в него необходимых сведений, касающихся личных данных работника, дат начала и окончания отпуска, продолжительности, количество календарных дней, основания для предоставления дополнительных отпусков. Правильно оформленный приказ на отпуск по форме Т-6 обезопасит как работодателя и сотрудника. Разбираем также оформление приказа на отпуск беременных.
Содержание
Форма приказа о предоставлении отпуска работнику в 2022 году
Приказ о предоставлении отпуска относится к внутрифирменному набору документов, включающему множество разнообразных приказов, распоряжений и указаний (например: приказ о приеме на работу или увольнении, распоряжение о временном переводе и др.).
Еще несколько лет назад компании применяли для оформления «отпускной» процедуры приказ единой для всех унифицированной формы № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от № 1.
Изучить унифицированный «отпускной» приказ поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 - скачать бланк и образец».
Применение указанного формата этого документа в настоящее время не обязательно, но и не запрещено. Поэтому по желанию фирмы использование унифицированной формы может быть продолжено – она привычна для работников кадровых служб, администрации и сотрудников.
Тем, кто не желает пользоваться стандартным «отпускным» приказом, можно разработать свою форму.
Разобраться с кадровым документооборотом поможет материал «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Кадровая служба может предусмотреть различные модификации приказов на отпуск. К примеру, разработать отдельные бланки «Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска», «Распоряжение об отпуске без сохранения заработной платы» и др.
Как может выглядеть самостоятельно разработанный бланк приказа на отпуск, смотрите на нашем сайте:
Скачать бланк приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск
В следующем разделе поговорим о том, как оформить образец приказа на отпуск.
Директор тоже хочет отдыхать
Как быть, если отдохнуть решил сам директор компании? Тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом, в силу Федерального закона от № 14-ФЗ и Федерального закона от № 208-ФЗ, он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором, кроме всех условий для отдыха директора, решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.
На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.
ВАЖНО! Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель. Поэтому, чтобы свою подпись смог поставить уполномоченный на это участник общества, в нее нужно заранее внести изменения.Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ.
Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск директора
Материал по теме Приказ на отпуск директора
Если попадают праздничные дни
Государственные праздничные дни не идут в учет при расчете срока оплачиваемого отдыха.
Если бы сотрудник организации не уходил в этот момент в отпуск, то он в любом случае бы не работал в праздник и не получил бы за этот день заработную плату.
Если выходные праздничные дни попадают в отпускной период, то он просто автоматически продляется на их число.
Важно! Если праздничный день попал в период отдыха сотрудника, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно.
Образец распоряжения о предоставлении отпуска работнику с праздничными днями выглядит точно так же, как и представленный выше пример. Указывается календарное число дней — например, 28. А срок окончания приводится с учетом продления.
Например, при уходе в отпуск 1-го марта в 2022 году работник получит отпускное вознаграждение за 28 дней отпуска, в приказе будет указано 28 дней, однако по факту сотрудник будет отдыхать 31 день, так как его отпускной период закончится 31 марта. Это происходит из-за Международного Женского Дня, во время прохождения которого в 2022 году добавляются два выходных праздничных дня — 8 и 9 марта.
Бланк и образец приказа о предоставлении отпуска на 2022 год
Скачать бланк приказа на отпуск по унифицированной форме Т-6 в формате Word.Скачать бланк приказа формы Т-6 в формате Excel.
Скачать бланк приказа о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6а в формате Word.
Приказ на отпуск образец 2018 по форме Т-6 скачать бесплатно в формате PDF.
Скачать пример заполнения приказа по форме Т-6а для нескольких сотрудников в формате PDF.
Для каких отпусков необходим приказ?
Трудовым кодексом установлено три вида отпусков:
- Основной ежегодный оплачиваемый, предоставляемый раз в календарном году. Этот вид отпуска оплачивается предприятием и составляет 28 дней. При этом если на период отпуска выпадают праздничные дни, то дата его окончания изменяется на соответствующее количество дней. Право на основной ежегодный отпуск имеют все работники, а вновь принятые – после года работы на предприятии. Однако же воспользоваться правом на отдых работник может по истечении шести месяцев работы или даже раньше (по соглашению с коллективом). Просто количество дней будет меньше.
- Дополнительный отпуск. Дополнительные отпуска могут предоставлять различным категориям работников, например, работающим на опасных производствах, студентам, уходящим в отпуск по беременности и родам и т.д.
- Без сохранения заработной платы. Его еще называют – отпуск без содержания, и он гарантирует сохранность рабочего места работника, но не оплату. Такой отпуск предоставляется работнику исключительно с его инициативы и по личным обстоятельствам.
Для всех видов отпуска должен составляться специальный документ, легализующий отсутствие сотрудника на рабочем месте — этим документом является приказ о предоставлении отпуска работнику.
Он составляется кадровой службой, подписывается руководством, с его содержанием знакомится сам работник. Этот документ является обязательным для исполнения всеми сторонами.
Источники
Использованные источники информации при написании статьи:
- https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/prikaz_na_ezhegodnyj_oplachivaemyj_otpusk_obrazec_i_blank/
- http://ppt.ru/forms/prikaz-na-otpusk
- https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/prikaza-t6.html
- https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-predostavlenii-otpuska.html
- http://kadriruem.ru/prikaz-na-otpusk-obrazec/