Как правильно рассчитать командировку в выходной день

Бухгалтеру довольно часто приходиться рассчитывать командировочные. Чтобы облегчить эту задачу, мы приготовили удобную шпаргалку. В ней вы найдете информацию о порядке расчета командировочных и о таких нюансах, как доплата до оклада, оплата командировки в выходные, расчет суточных. Как оплачиваются выходные в командировке. Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка.

Оплата выходных в командировке

Ответ на вопрос, как оплачиваются субботы и воскресенья, на которые выпала служебная поездка, содержится в п. 5 Постановления Правительства РФ от № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки…». Согласно ему, за субботы и(или) воскресенья «оплата труда работника... производится в соответствии с трудовым законодательством…», а именно со ст. 153 ТК РФ. Иными словами, работа, выполняемая командированным сотрудником в такой день, должна оплачиваться как минимум в двойном размере (это при условии, что человек исполнял свои должностные обязанности, т. е. работал, а не отдыхал. Если отдыхал, эти дни не оплачиваются (ст. 167 ТК РФ, п. 9 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от № 749). В то же время по желанию работника календарный день отдыха, на который пришлась поездка, может оплачиваться в одинарном размере при условии предоставления другого дня отдыха, не подлежащего оплате (ст. 153 ТК РФ).

Как оплачиваются выходные в командировке

Как оплачиваются выходные в командировке

При отправлении работника в командировку за ним должно быть сохранено: рабочее место, средняя заработная плата, возмещение минимальных расходов, за время, проведенное в связи служебной необходимостью (проезд к месту командировки, проживание, питание).

Часто начало или окончание командировки выпадают на выходные дни. Согласно Минтруду РФ: оплата командировки в выходные и праздничные дни должна составлять не меньше двукратного размера или оплата по среднему заработку и предоставление неоплачиваемого выходного (ст.153 ТК РФ).

Командировка затрагивает выходные дни в случае:

• Продолжительность более одной недели. Если выходные в организации, куда был направлен сотрудник, совпадают с его графиком выходных, то дополнительно дни не оплачиваются. В случае если его задействуют для работы, оплата будет произведена в двойном размере.
• Для прибытия в место проведения командировки в понедельник, отъезд попадает на воскресенье. Либо конец командировки выпадает на пятницу, а отъезд только в субботу. Согласно ТК РФ, работнику может не оплачиваться время отдыха в выходной день. Нахождение в пути по служебной необходимости не попадает под такую категорию. В таком случае дни должны быть оплачены по двойному окладу, независимо в какое время он приехал домой или уехал в командировку. В законодательстве данный пункт нигде не учтен.

Противоречия в оплате:

• Оплата за выходные в дни командировки попадают в группу компенсационных выплат. Заработная плата начисляется за совершение определенного труда. Проезд домой или в командировку не относятся к совершению трудовых операций.
• Заработная плата начисляется согласно продолжительности рабочего времени. Рассчитать отработанные часы в командировке не составляет возможности.

Пример: при отъезде в командировку 12 апреля – воскресенье в 21:00 и возвращении в среду. Работник получит двойной размер оплаты труда за три дня и двойной оклад за 3 ч воскресенья или возможность взять выходной. В последнем случае оплата выходного дня будет произведена в одинарном размере.

Для исключения недопонимания, следует в приказах организации указать, каким образом будет оплачиваться командировка в выходные дни.

Пример: Когда сотрудник за один месяц отправляется повторно в командировку. Возникает вопрос: как рассчитать среднюю заработную плату? Стоит ли учитывать двойной оклад за выходные в командировке или нет. В законодательстве не дается однозначного ответа.

1 вариант: средний заработок неизменен, расчет выходных произведен на основе приказа: работа в выходные дни.

Суточные: простое решение

Начнем с суточных. Тут решение для поставленной задачки найти несложно: прямой ответ имеется в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от № 749; далее — Положение о командировках). В пункте 11 этого документа четко сказано, что дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. Соответственно, сколько календарных дней командировка длилась фактически (с учетом проезда туда-обратно), за столько сотрудник и должен получить деньги.

Как начислять зарплату?

А вот с заработной платой все гораздо сложнее. Тут прямого ответа на вопросы «платить или нет, а если платить, то сколько?» законодательство не дает. Положение о командировках содержит лишь общую фразу о том, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ. Из этой общей фразы можно сделать лишь вывод о том, что выходные и праздничные дни оплачиваются командировочному не «автоматом», как суточные, а только если он в эти дни реально привлекался к работе. Но этой информации для правильного начисления компенсации, к сожалению, недостаточно. Поэтому придется провести небольшое расследование.

Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от № 922).

Пример:

Начисление Поповой А. А. за все месяцы, кроме августа и сентября, — 40 000, в августе — 26 086,96 рубля, в сентябре — 12 000 рублей. Итого за расчетный период: (40 000 рублей × 10 месяцев) + 26 086,96 рубля + 12 000 рублей = 438 086,96 рубля.