Журнал учета электроизмерительных приборов

Чем предусмотрен и для чего нужен. Кто заполняет. Порядок заполнения. Ответственность за отсутствие. Образец журнала учета проверок заземления электрооборудования. Образец журнала учета, проверки и испытаний электрического инструмента и вспомогательного оборудования к нему. Что такое журнал учета электрооборудования, как правильно его составлять. Какие данные вносить. Кто должен заполнять документ. Образец на этот год.

Правила заполнения и ведения журнала

Документ ведет специально назначенный распоряжением руководителя работник - ответственный за электрохозяйство. В каждом структурном подразделении назначается ответственное лицо и заводится отдельный журнал. Присвоенная группа по электробезопасности у ответственного должна быть не ниже третьей.

К оформлению бланка применяются общие правила ведения первичных учетных документов: страницы нужно пронумеровать, прошить, заверить печатью организации и подписью руководящего или наделенного полномочиями лица. Печать ставится на бумажную полоску, которой приклеиваются концы шнуровки, так, чтобы часть попадала на заверительную надпись, а часть - на последнюю страницу.

В стандартной форме журнала содержатся такие сведения:

• порядковый номер записи;
• полное наименование инструмента;
• инвентарный номер;
• дата последнего испытания;
• причина проверки (плановая периодическая - раз в полгода; внеплановая - после ремонта);
• дата и результат испытания изоляции повышенным напряжением;
• дата и результат измерения сопротивления изоляции;
• дата и результат проверки заземления;
• дата и результат внешнего осмотра электрооборудования и испытания работы на холостом ходу;
• время следующей проверки по плану;
• ФИО и подпись сотрудника, проводившего проверку.

Приведем образец заполненного документа.

Проводить испытания электрооборудования нужно специальными приборами в электролаборатории. Если такой лаборатории на предприятии нет, то инструмент проверяют в лицензируемых организациях, имеющих необходимое оборудование.

Пройдемся подробнее по графам журнала, разбираясь что именно и после какой проверки следует писать:

1. наименование электрического инструмента копируется из его технического паспорта - вписываем детально с указанием марки и модели;
2. инвентарный номер должен быть присвоен и нанесен краской на корпус, важно занести его без ошибок;
3. если испытание первое, то в графе "дата последнего испытания" указываем дату заводской проверки из техпаспорта. Если не первое, смотрим дату в журнале;
4. причина проведения испытания - либо плановая, либо после ремонта. Плановые проверки проводятся не реже одного раза в 6 месяцев, технический руководитель может установить необходимость и более частых испытаний в зависимости от интенсивности эксплуатации оборудования;
5. при внешнем осмотре инструмента ищем сколы, проверяем крепления вилки, провод - на гибкость, заломы и нарушение изоляции. При тестировании работы на холостом ходу включаем инструмент в сеть, нажимаем "пуск", проверяя плавность нажатия, наличие посторонних шумов, запаха гари, искрения. По результату записываем - удовлетворительно или неудовлетворительно;
6. сопротивление изоляции проверяют прибором под названием мегомметр. Проверку проводят 2 человека, один из них должен иметь группу по электробезопасности не ниже третьей. Прибор соединяется с инструментом, рукоятка вращается (либо нажимается кнопка), пока стрелка мегомметра не приблизится к нулю. Показания фиксируются, затем замеряются еще двумя способами. Величина показаний должна превышать 0,5 Мом. Если все три измерения показали нормальный результат, записываем в графу - удовлетворительно;
7. исправность цепи заземления инструментов с заземляющими контактами на вилке проверяют омметром. Показания прибора должны стремиться к нулю. Прибор крепится к заземляющим контактам и металлическим деталям корпуса. Проверку проводит 1 человек. По результатам записываем - удовлетворительно или нет;
8. внимательно проверяем дату следующей проверки при внесении записи, особенно, если ответственный за электрохозяйство работник установил сроки испытаний чаще, чем раз в полгода;
9. проводящий испытание работник, заканчивая внесение записей в журнал учета электрооборудования, ставит свою фамилию, инициалы и подпись.

Проверка оборудования

Испытания оборудования носят плановый периодический либо внеплановый характер. Плановая периодическая проверка проводится не реже, чем раз в полгода. Внеплановая — после ремонта оборудования или в случае аварий и ЧП.

Испытания проводятся с помощью специальных приборов. Чаще всего осмотр осуществляется в электролаборатории. В некоторых случаях специалисты выезжают на место нахождения оборудования. Если предприятие не располагает специальной лабораторией, то инструмент проверяют в лицензируемых организациях, имеющих необходимые условия и аппаратуру. Данные, установленные в ходе проверки, вносятся в журнальный регистр.

Получить доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня

Содержание журнала учета, проверки и испытаний электроинструмента

Графы в журнале содержат сведения о:

1. Лице, ответственном за проверку и испытания.
2. Дате, когда будет проведена следующая проверка.
3. Испытаний без нагрузок, осмотре внешнего вида.
4. Проверке исправности по цепи заземления.
5. По измерениям сопротивления изоляционного материала
6. Причинам испытания и проверок
7. Датам проведения последних мероприятий
8. Номеру инвентарного типа
9. Наименованиям электроинструмента

Порядок заполнения журнала

Каждая из граф заполняется по своему порядку:

1. Наименования инструментов должны точно соответствовать сведениям, указанным в паспорте. Пишется не просто название инструмента, но точное обозначение модели. Что касается инвентарных номеров, то порядок их присвоения был рассмотрен выше. Главное требование – отсутствие ошибок.
2. Обязательно пишут о времени, когда прошло предыдущее испытание электроинструмента. Обычно такая информация есть одной из граф журнала. В паспорте производители пишут о заводских испытаниях.

Причин для проверки бывает всего две. Либо подошёл срок для проведения мероприятия, либо дополнительное испытание необходимо в связи с проведённым ремонтом.

Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента – пример заполнения по предприятию:

Пример заполнения журнала учета, проверки и испытаний.

Кто заполняет

Регистр по учету электроустановок ведет сотрудник, обязанностями которого эти функции предусмотрены. Часто это специалист по технике безопасности и охране труда или любой работник, которого определяют приказом работодателя. Ответственный сотрудник:

• специально обучен;
• обладает знаниями по теме;
• иметь допуск к работе с электрическим оборудованием.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, по какому наряду-допуску необходимо проводить работы по ремонту электрооборудования подъемного сооружения (грузоподъемный кран). Используйте эти инструкции бесплатно.

Получите бесплатный доступ, чтобы прочитать.

Какие данные вносить в журнал

В документ нужно вносить всю информацию, которая связана с электрооборудованием: его наименование, идентификационные параметры, дату установки, даты облуживания и т.п. Кроме того, к журналу зачастую прилагаются различные дополнительные бумаги: сертификаты, технические паспорта, акты ввода в эксплуатацию и испытаний, акты обслуживания и т.д. – в их наличии также следует обязательно удостовериться при каждой проверке.

Сопротивление изоляции: как она измеряется?

Мегаомметр станет незаменимым помощников во время процедуры. К прибору предъявляется набор требований:

1. Приборы приобретаются без дефектов механического типа, элементов с загрязнениями.
2. Дата очередной проверки не истекла.
3. Выходной показатель напряжения доходит до тысячи Вольт.

Измерение легко проводится двумя людьми из бригады. 3 группа электробезопасности обязательна для одного. Перед работой с прибором его самого проверяют.

Коротким соединением скрепляем выводы. После этого переходим к вращению рукоятки. И делают это до тех пор, пока в шкале стрелка не замрёт на нуле. Затем выводы разъединяются, а рукоятка снова вращается. Если всё нормально – стрелка отклоняется к символу бесконечности.

Измерения проводятся в таком порядке:

1. Штыри вилки в испытываемом электроинструменте соединяются с выводящими элементами в приборе. Нельзя допускать контакта между концами выводов. Мегаомметры бывают разными, в зависимости от этого либо используется кнопка на протяжении 1 минуты, либо вращают рычаг. После этого фиксируются показания устройства, прекращается измерение. Выводы отсоединяются.
2. На штыре вилки фиксируется один вывод. Второй крепится к детали корпуса из металла. Это измерение тоже проводится за 1 минуту. Заканчивают работу так же, как и в предыдущем случае.
3. Вывод присоединяется к другому штырю на вилке в инструменте. И снова ждём одну минуту, потом снимаем показания.

Измеренная величина показала больше 0,5 Мом? Результаты измерения считаются нормальными. Проверяемый инструмент бракуют, если меньшая величина выпала хотя бы во время одного из измерений.

Удовлетворительным считается результат проверки, когда все измерения показали примерно одинаковый результат.

Испытание электроинструмента: установленная периодичность и право на проведение

Один раз в полгода – минимальный срок для проведения проверок. Допускаются мероприятия с большей частотой.

Без специальных приборов проведение проверок недопустимо. Они становятся неотъемлемой частью современных электролабораторий. Чтобы проводить работу своими силами, руководство должно иметь в наличии такую лабораторию.

При отсутствии нужных средств допускается обращение к сторонним исполнителям. В данном случае главное требование – наличие официальной лицензии, иначе специалисты не имеют права проводить проверки. Такие ответственные лица должны иметь группу по электробезопасности не ниже 3.

Узнать, как вести журнал регистрации входящих документов и скачать его образец, вы можете тут.

Чем предусмотрен и для чего нужен журнал

Приказ Минэнерго № 6 от утверждает правила техэксплуатации электрооборудования. Они предусматривают обязательное наличие журнала результатов испытаний электрооборудования и аппаратуры после ремонта, который учитывает фактическое состояние оборудования в организации. Единая форма нормативно не определена, поэтому организации используют произвольную или разрабатывают собственный бланк. Часто ведут еще один регистр — по учету и проверке заземления электрооборудования. Он установлен постановлением Госгортехнадзора РФ № 49 от (Приложение № 27).

Электрическое оборудование представляет собой угрозу жизни и здоровью сотрудников. В связи с этим его следует обслуживать на регулярной основе. Частота регламентных работ определяется руководителем предприятия в соответствии с установленными законодательством нормами и нуждами учреждения. При проведении контрольных тестов идет проверка состояния оборудования, устанавливается необходимость и степень срочности ремонта и целесообразность дальнейшего использования. Работодатель проводит своевременный контроль приборов в полном объеме, что позволяет избежать ситуаций, связанных с риском для работников.

Размещаемая информация

Журнал содержит следующие графы:

• наименование электроинструмента;
• инвентарный номер;
• дата последнего испытания;
• причина испытания, проверки (после ремонта или периодическая);
• измерение сопротивления изоляции;
• проверка исправности цепи заземления;
• внешний осмотр и проверка работы на холостом ходу;
• дата следующего испытания, проверки;
• лицо, производившее проверку, испытание (Ф.И.О., подпись).

Порядок заполнения каждой из граф рассмотрим отдельно и очень подробно.

Наименование

Оно должно точно соответствовать наименованию инструмента, указанному в паспорте.

Например, нельзя писать просто «дрель», необходимо указать: «Дрель сетевая ударная Makita HP 207».

Инвентарный номер

Выше был рассмотрен порядок присвоения и нанесения инвентарного номера на корпус инструмента.

На этом этапе заполнения журнала инвентарный номер записывается без ошибок в соответствующую графу.

Дата последнего испытания

Здесь всё очень просто: пишем дату последнего испытания переносного электроинструмента, зафиксированную в журнале. Если инструмент новый, заносим в эту графу дату заводского испытания, указанную в паспорте.

Причина испытания, проверки

Таких причин всего две: инструмент побывал в ремонте и требует дополнительного испытания или подошел срок очередной проверки (прошло 6 месяцев с даты предыдущего испытания).

Измерение сопротивления изоляции

Эта процедура производится с помощью мегаомметра. Требования к прибору:

• напряжение на выходе — 1000 В;
• не истекшая дата очередной поверки (указывается на этикетке, закрепленной на корпусе прибора, после слов «Годен до…»);
• отсутствие на корпусе прибора грязи и видимых механических повреждений (трещин, сколов).

Измерение производится бригадой из двух человек, группа по электробезопасности одного из них не должна быть ниже III. Перед началом работы нужно проверить мегаомметр.

Для этого нужно накоротко соединить выводы прибора, вращать рукоятку до тех пор, пока стрелка на шкале не приблизится к 0. Затем нужно разъединить выводы и снова вращать рукоятку. Стрелка прибора должна отклониться к ∞.

Порядок проведения измерений:

1. Выводы прибора присоединяются к штырям вилки испытываемого электроинструмента. Необходимо обратить внимание на то, чтобы наконечники выводов прибора не касались друг друга. В зависимости от типа мегаомметра, нужно вращать ручку прибора либо нажимать на кнопку в течение 1 минуты. Зафиксировать показания мегаомметра, измерение прекратить, выводы отсоединить.
2. Один из выводов прибора зафиксировать на штыре вилки инструмента, второй — на металлической детали корпуса инструмента. В течение 1 минуты проводить измерение, зафиксировать показание прибора, измерение прекратить.
3. Вывод прибора присоединить к другому штырю вилки инструмента, ранее присоединенный к металлической детали корпуса инструмента вывод прибора не трогать. Проводить измерение в течение 1 минуты, зафиксировать показание прибора, измерение прекратить, выводы отсоединить.

Сопротивление изоляции считается нормальным, если измеренная величина превышает 0,5 Мом.

Если все три измерения сопротивления изоляции инструмента показали удовлетворительный результат, в соответствующую графу журнала вносится запись, фиксирующая дату проведения испытания и его результат (удовлетворительно).