Где поставить апостиль на свидетельство о рождении

 

Читайте, что представляет собой апостиль на свидетельство о рождении и зачем он нужен. Где ставится апостиль, обязательно ли его наличие, какова процедура и сколько это будет стоить. Отправка ребенка за границу в путешествие, оформление документов для выезда на ПМЖ – в этих случаях могут потребовать апостиль на свидетельство о рождении.

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении

При планировании поездки за границу с ребенком становится актуальным вопрос, как поставить апостиль на свидетельство о рождении.

После рождения ребенка родители получают свидетельство в территориальном отделении ЗАГСа. Соответственно, туда же обращаются для оказания этой услуги.

В органе ЗАГСа легализуют только оригинал. Для проставления штампа на копии или переводе документа обращаются сначала к нотариусу для заверения, затем в органы юстиции.

Процедура апостилирования

Для оформления обращаются в соответствующее отделение к уполномоченному сотруднику. Обязательны:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • оригинал, заверенные нотариусом копия и перевод, которые требуют легализации;
  • квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины;
  • заявление в письменном виде по форме (при отправлении почтой);
  • доверенность на передачу действия (если через представителя).

Во избежание лишних затрат и для экономии времени заранее уточняйте у представителя иностранного государства, что конкретно требует проставления апостиля – оригинал, копия или перевод. В некоторых странах необходимо апостилирование всех документов.

Стоимость и срок оформления

Пп. 48 п. 1 ст. Налогового кодекса РФ установлена государственная пошлина за услугу апостилирования в размере 2 500 рублей за документ. Оплата производится до обращения в ЗАГС, так как необходимо предоставить квитанцию.

Подтверждение законности свидетельства о рождении занимает около 5-7 дней на основании ст. 6 ФЗ-330 от г. “О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ”. Не стоит доверять организации-посреднику, если представители обещают оформление в течение одного дня. Это говорит о некомпетентности или мошенничестве.

Сроки и цены на апостиль

С нотариальным переводом и апостилированием имеют право работать только аккредитованные переводчики, зарегистрированные в нотариальном реестре. Услуга предоставляется в срочном порядке, обычно на заверение пакета документов требуется от 2 до 7 рабочих дней.

Цены различаются значительно и высчитываются, исходя из срочности, объема заказа и языка, на который делается перевод.

Куда обращаться

Те, кто никогда не сталкивался с изучаемым нами вопросом, даже не догадываются, где поставить апостиль на свидетельство о рождении, а точнее, в какую организацию следует обратиться.

Конечно, самый простой вариант, – найти специализированную контору, которая возьмет все эти хлопоты на себя и вам выдаст уже готовый результат проведенной работы. В этом случае будьте готовы оплатить услуги посредников, которые обычно обходятся недешево. Но если вы решили, что справитесь с поставленной задачей самостоятельно, тогда обратите внимание, что к организациям, которые ставят апостиль на свидетельство о рождении, относятся:

  • ЗАГСы;
  • Министерство юстиции;
  • Региональные отделения Минюста.

При этом в ЗАГС вы можете обратиться только в том случае, если легализовать вам нужно оригинал свидетельства. С копиями, переводами и двойными апостилями имеют дело Минюст и его подразделения в регионах.

Узаконивание документа через Госуслуги

Многие россияне сегодня отдают предпочтение электронному оформлению документов на Портале государственных услуг. Что касается апостиля, то здесь также существует возможность обращения в уполномоченную инстанцию.

Данный вариант, однако, не предусматривает непосредственно легализацию документа, а всего лишь обеспечивает запись в электронную очередь той организации, с которой вам предстоит взаимодействовать. Отсюда можно сделать вывод, что апостиль на свидетельство о рождении через Госуслуги заказать вы не сможете, а вот чтобы упростить себе визит в госучреждение, это отличное решение.

Порядок действий предельно прост – вы выбираете услугу, заполняете электронное заявление, и система бронирует вам день и время, в которые вы должны явиться с необходимым пакетом бумаг. После подачи документов придется подождать, пока ваш апостиль будет оформлен.

Если вы хотите более детально разобраться, как проходит процедура в электронном виде, внимательно ознакомьтесь с тем, как поставить апостиль через Госуслуги.

Обращение через МФЦ

Еще один способ сократить время ожидания в очереди – это записаться на прием в нужное ведомство через многофункциональный центр. Их количество в России на сегодняшний день настолько велико, что иногда проще найти именно данную организацию, чем ехать в ЗАГС, расположенный в том же районе.

Запись на прием обычно производится по телефону или через интернет. Оператор или система забронирует вам подходящий день и время, а также зафиксирует, какую именно услугу вы хотите получить в МФЦ. Не забывайте только, что если вы опоздает даже хотя бы на 5 минут, ваша бронь будет снята.

Если вы никогда не пользовались услугами подобных организаций, рекомендуем вам предварительно ознакомиться с тем, как проще всего поставить апостиль через МФЦ.

Несколько слов о свидетельстве

Обязанность оформления свидетельства для ребенка возложена на родителей. Именно им предстоит в течение 1 месяца после рождения младенца обратиться в отделение ЗАГСа с ходатайством о выдаче данного документа.

В свидетельстве отображаются основные сведения о его владельце:

  1. ФИО.
  2. Дата и место рождения.
  3. Национальность (по желанию родителей).

Обязательно указываются и данные о родителях, включая национальную принадлежность, упоминание о которой возможно только при подаче отдельного заявления. В противном случае в этой графе будет просто стоять прочерк.

Сразу после получения документа необходимо обратиться в миграционную службу, где на оборотной стороне свидетельства будет проставлен штамп, указывающий на гражданство ребенка.

По достижении несовершеннолетним гражданином 14-летнего возраста на основании свидетельства о рождении он сможет получить национальный паспорт гражданина РФ.

Узнать более подробно о том, что такое свидетельство о рождении.

Вариант 4. Требуют двойной апостиль

В редких случаях приходится проходить процедуру двойного апостилирования. Затраты времени и денег, соответственно, увеличиваются в два раза.

Итак, вам необходимо поставить апостиль на оригинал документа в ЗАГСе, как описано в пункте 1. Затем обращайтесь в бюро переводов, где вам сделают нотариальный перевод свидетельства на иностранный язык вместе со штампом апостиля. Теперь отдайте нотариальный перевод в Министерство юстиции (пункт 2), чтобы поставить на него апостиль. Госпошлину, к сожалению, придется заплатить дважды.

Сколько стоит услуга?

За легализацию документов предусмотрена госпошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Оплата производится по реквизитам, которые можно узнать на портале госуслуг или в ЗАГСе. По заполненной квитанции деньги нужно внести в отделении Сбербанка. Иных способов оплаты государственной пошлины не предусмотрено.

Через Госуслуги

Электронное оформление на Портале государственных услуг позволяет экономить время и решать все вопросы с инстанциями за минимальное время. Здесь вы можете записаться на конкретное время по электронной очереди.

Необходимо выбрать услугу проставления апостиля и заполнить электронную заявку в системе. Далее заявитель бронирует время и дату, когда сможет прийти с документами в соответствующее учреждение.

Как выглядит апостиль?

В соответствии с Гаагской конвенцией, апостиль представлен в виде большого квадрата не менее 9 см по одной из сторон. Он должен включать следующие сведения:

  • Страна, проставившая его;
  • Должность и имя сотрудника, удостоверившего документ;
  • Город и полное название учреждения;
  • Номер и дата;
  • Подпись ответственного лица;
  • Печать организации.

В разных странах апостиль имеет свои варианты оформления – лента, отдельный документ, самоклеящийся стикер, резиновая или сургучная печать, а также штамп. В Российской Федерации апостиль имеет вид специального штампа, который проставляется непосредственно на официальном документе.

Может потребоваться двойной апостиль. Для этого выполняются следующие действия:

  1. На оригинале свидетельства о рождении проставляется апостиль.
  2. Затем документ переводится в специализированном бюро на необходимый язык.
  3. Перевод заверяется через нотариуса.
  4. Далее необходимо снова проставить апостиль на переводе.

Это не самая простая процедура, но при правильном подходе ее можно выполнить за короткий период. Чтобы избежать сложностей, обратитесь заранее в консульство и уточните, какие именно требования предъявляются.

Варианты проставления апостиля

Согласно все той же Гаагской Конвенции, существует несколько вариантов постановки стандартизированного штампа на свидетельство, выданное при рождении. Каждый из них имеет некоторые особенности, которые следует учитывать в процессе проведения процедуры.

Апостиль на оригинал документа

Чаще всего легализовать оригинал требуется при переезде на ПМЖ за рубеж. Требуется это для того, чтобы, находясь уже в стране постоянного пребывания, вы могли оформить нотариальную копию данного документа, и вам не пришлось возвращаться на родину, чтобы ее апостилировать.

Необходимо учитывать также и то, где было выдано свидетельство. Например, если вы хотите легализовать документ в Москве, а он был выдан в любом другом регионе, вам придется выехать на место регистрации акта гражданского состояния.

Сложности могут возникнуть и в том случае, если вы поторопились заламинировать свидетельство. В такой ситуации вам для начала придется оформить дубликат данного документа, а потом уже легализовывать его.

Легализация копии, заверенной у нотариуса

Чтобы заверить свидетельство о рождении апостилем, не всегда требуется его оригинал. Иногда вполне достаточно копии. Но для начала эту копию придется легализовать у нотариуса. Для этого нужно взять само свидетельство, снять с него копию и пойти в нотариальную контору.

Убедитесь при этом, что полученный с помощью ксерокса дубликат хорошо читаем. На нем не должно быть пропущенных или затемненных букв, черных полос. В противном случае копию придется переделать.

И еще один важный момент: до того, как вы отправитесь узаконивать ваши документы, уточните в консульстве страны, в которой вы будете его предъявлять, что именно нужно апостилировать, – оригинал свидетельства или его копию.

Апостиль на переводе документа

Следует также помнить, что свидетельство, выданное при рождении, заполняется на государственном языке той страны, где родился малыш. Зачастую случается так, что представительства других стран просят не только оригинал, но и перевод этого документа. Само собой, что перевод также должен быть легализован, иначе нет гарантии, что переведено было именно свидетельство.

Алгоритм действий в этом случае должен быть таким:

  1. Берете оригинал документа.
  2. Идете в бюро переводов.
  3. С полученным переведенным документом и снова-таки оригиналом идете к нотариусу и заверяете перевод.
  4. И только потом отправляетесь апостилировать переведенное свидетельство.

Предварительно снова уточните, есть ли во всем этом мероприятии такая необходимость.

Двойное апостилирование

Очень часто в требования многих стран входит предоставление свидетельства с двойным апостилем. Само собой, что возникает много вопросов относительно того, что это значит.

Столкнувшись с такой проблемой, знайте, что вам предстоит выполнить следующие действия:

  1. Поставить апостиль на оригинал свидетельства.
  2. Затем отправиться в бюро переводов и перевести документ на требуемый язык.
  3. Далее нужно пойти к нотариусу и заверить перевод.
  4. После этого нужно снова пойти в уполномоченную инстанцию и апостилировать уже полученный перевод.

Процедуру эту нельзя назвать простой, а потому не поленитесь еще раз уточнить по месту предъявления документа, что именно там хотят увидеть.

Как выглядит штамп?

Фото 2

В разных странах апостиль выглядит по-своему. На территории РФ он представляет собой штамп, заверенный печатью и подписью должностного лица. В него вписываются необходимые данные. Ставится как на оригинал, так и на дубликат.

Штамп квадратный со сторонами не менее 9 см. Данные вносятся отчетливо. Печати – разборчивые и не расплывчатые.

Апостиль на обороте свидетельства о рождении

Какую информацию содержит?

Подтверждение состоит из 10 пунктов, каждый из которых должен быть заполнен. В заголовке всегда надпись на французском языке «apostille».

Информация в графах вписывается на следующих языках:

  • французский;
  • английский;
  • официальный язык государства, выдавшего апостиль.

Рассмотрим штамп по пунктам:

  1. страна;
  2. фамилия сотрудника;
  3. должность;
  4. расшифровка печати госоргана, заверившего постановку
  5. город, в котором был удостоверен документ;
  6. дата;
  7. фамилия сотрудника, который заверил постановку апостиля;
  8. регистрационный номер;
  9. печать;
  10. подпись.
Важно помнить!

Информация должна быть четко различимая и не вызывать сомнений при прочтении. Допустимо удостоверение законности путем простановки штампа с помощью оргтехники. Обязательным условием в этом случае будет заверение синей печатью и подлинной подписью.

Что это такое?

На территории РФ гражданину достаточно иметь удостоверяющие личность бумаги, полученные в государственных органах страны. При переезде за рубеж нужно предоставить справки, не вызывающие сомнения у людей, не знающих русского языка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Апостиль – это легализация документа. Подтверждение его подлинности, необходимое для использования в другом государстве.

Таким образом свидетельство о рождении приводится в соответствие нормам международного права, что позволяет органам власти иных стран, признавать его законность.

Апостиль ставят при:

  • эмиграции;
  • получении учебной или рабочей визы;
  • браке с иностранцем.

Где сделать?

Апостиль ставится в регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство. Правомочны в легализации документов Министерство юстиции и региональные отделения ЗАГС.

Например, если человек родился в Санкт-Петербурге, а живет в Казани, то ему нужно обращаться за апостилем в ЗАГС в Петербурге. Для облегчения общения с государственными органами, гражданам предлагается воспользоваться помощью посредников, коими выступают Многофункциональные центры, именуемые МФЦ и онлайн портал «Госуслуги».

МФЦ

Принцип Единого окна позволяет заявить свои требования по территориальному признаку.

Порядок действий:

  1. Явиться в отделение с документами — паспорт заявителя, свидетельство о рождении, подлежащее легализации.
  2. Составляется запрос на апостиль и документы передаются сотруднику.
  3. Устанавливается срок готовности.
  4. В назначенный день заявитель приходит за оформленным документом.

При обращении в отделение МФЦ процесс получения ответа занимает гораздо больший срок, по сравнению с прямым обращением в ЗАГС. Это связано с техническими вопросами, возникающими при пересылке и обработке.

Решение может растянуться на 28 дней согласно регламенту.

Госуслуги

Получение услуг онлайн стало реальностью с появлением портала. С его помощью можно сделать различные заявки на оформление, но получать саму бумагу нужно в органе, правомочном для выдачи.

Для подачи заявки необходимо:

  1. Зарегистрироваться на портале.
  2. Войти под своим логином и паролем.
  3. В каталоге услуг найти вкладку — Проставление апостиля на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащем вывозу за границу.
  4. Подать заявку на сайте.
  5. Система произведет регистрацию в электронной очереди. Предложит реквизиты для оплаты госпошлины,  дату и время записи для личного визита.

В назначенное время нужно явиться по указанному адресу и принести подлинники документов. То есть, физически получить апостиль онлайн невозможно.

Через МФЦ

Это еще одна возможность, позволяющая сократить ожидание в очереди. Необходимо записаться в МФЦ на прием. Можно заранее записаться на конкретное время и дату. Запись доступна через интернет или по телефону. Бронируется день и время с указанием необходимой услуги.

Если заявитель опоздает хотя бы на 5 минут, его бронь снимается и придется записываться заново.

Апостиль на перевод документов

Апостилирование (проставление штампа типа «апостиль») применяется для оригиналов документов, на которых нет фотографии владельца, и для их переводов.

В перечень в первую очередь входят такие бумаги:

  • Выданные ЗАГСом: свидетельство о браке или разводе, свидетельство о рождении или смерти.
  • Выданные учебными заведениями: диплома о высшем или среднем образовании, аттестата о прохождении курсов, справок об академическом отпуске и т.д.
  • Выданные различными инстанциями для юридических лиц.
  • Судебные решения.

В России такая процедура проводится только документов, выданных в РФ или СССР, в том числе на нотариально заверенные доверенности.

Апостиль на гражданский паспорт РФ не проставляется, поэтому, если человек хочет заключить брак, например, в Испании или Италии, ему достаточно консульского заверения этого документа и нотариально заверенной копии перевода.

Что принято называть апостилем для свидетельства

Основное предназначение апостиля – подтвердить, что документ, на который он поставлен, является действительным. Чаще всего требуется такое доказательство легитимности при выезде за рубеж. Например, европейские страны Гаагской конвенции 1961 года требуют заверять апостилем свидетельства о рождении и дипломы о полученном образовании.

Определим, что такое апостиль на свидетельство о рождении ребенка: это специальный штамп, который ставится на оригиналы, переводы и копии данного документа.

По этой причине, прежде чем вы приступите к процедуре легализации вашего документа для зарубежной поездки, необходимо уточнить в консульстве страны визита, что именно подлежит апостилированию.

Вместе с тем данный стандартизированный штамп не требует дальнейшего узаконивания и признается всеми подписантами Гаагской Конвенции.

Для чего требуется постановка апостиля

Многие задают вопрос, для чего вообще необходимо проходить данную процедуру, если свидетельство, выданное малышу при рождении, и так имеет законную силу и даже оформлено на специальной гербовой бумаге и содержит все необходимые номера, серии, печати?

Все это совершенно верно, но это для нас – российских граждан – данная бумага является документом. Причем оригинальным и подлинным. Когда же мы выезжаем за границу, он становится просто яркой цветной бумажкой, на которой на непонятном языке написаны какие-то слова и поставлены неизвестного назначения печати.

Дело в том, что в каждой стране все свидетельства о браке, смерти и рождении имеют совершенно разный формат.

Свидетельство о рождении с апостилем является подтверждением того, что предъявленный документ является именно документом, удостоверяющим в РФ факт рождения человека, а не дипломом об образовании, не сертификатом об окончании курсов и не справкой из больницы.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://101jurist.com/dokumenty/apostil-na-svidetelstvo-o-rozdenii.html
  • https://ufa.translate.firmika.ru/__apostil
  • https://100migrantov.ru/dokumenty/metrika/apostil-svidetelstva-o-rozhdenii.html
  • https://ecotonkosti.ru/stavim-apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii-samostoyatelno.html
  • http://immigration-help.ru/dokumenty/apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii/
  • https://law03.ru/tourism/article/kak-postavit-apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий