Где находится архив в котором можно подтвердить прошлые места работы

 

Что такое архивная справка и зачем она нужна? Как составить архивную справку? Как выдать документы, связанные с работой? В каких случаях нужно направлять запрос в ПФР? Как оформить запрос в ПФР?. Как подтвердить стаж, если архивные данные уничтожены, а в городской архив они не передавались, если трудовая книжка утеряна или в записи - ошибка?

В какой архив обратиться за справкой о зарплате для начисления пенсии

Сложности при выходе на заслуженный отдых могут возникнуть, когда в документах, в том числе в трудовой, есть ошибки. Однако из этой неприятной ситуации есть выход. Человеку достаточно прийти в госархив и получать верные данные. В результате удастся подтвердить трудовой стаж.

Нужно отметить данные заявителя, благодаря которым специалисты смогут найти нужные сведения. Этот запрос нужно направить в архив. Адрес есть на сайте муниципалитета города или региона, где проживает человек. Иногда заявитель может посетить неверный архив. Если это произошло, его запрос перенаправят на правильный адрес. Информацию об этом должны будут передать гражданину. Заявителю сообщат, в какое учреждение был направлен его запрос.

Подтверждение трудового стажа архивными документами

Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина.

Чтобы уточнить местонахождение документов в архивных учреждениях Ярославской области можно воспользоваться сайтом «Портал Архивной службы Ярославской области»: https://www.yararchive.ru/webarchive/.

Правила подсчета трудового стажа

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

  1. Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.
  1. Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.
  1. Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

  1. Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
  2. Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
  3. Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:
  • Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
  • Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
  • Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.

В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

  • «больничные»;
  • время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • период осуществление ухода за нетрудоспособными гражданами (при ряде условий);
  • служба в армии и приравненных к ней структурах (при ряде условий);
  • срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий);
  • время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.

Не входят в стаж следующие периоды:

  • обучение в ВУЗах и ССУЗах;
  • прохождение производственной практики;
  • отбывание наказания в местах лишения свободы;

Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии?

Запрос в архив справки для Пенсионного фонда делается для подтверждения трудового стажа, потому важно знать, как выглядит образец документа. Если Вам так удобнее, напишите онлайн-консультанту!

Все консультации бесплатны.

При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда тщательно проверяют документы. С 2002 года сведения о стаже можно восстановить с помощью персонифицированного учета.

Но по трудовой деятельности до 2002 г.

такой возможности нет. Обидно терять несколько лет стажа, если можно учесть годы работы и получить заслуженную пенсию. 2 возможных способа для отправки по интернету:

  1. Направить по электронной почте
  2. Воспользоваться специальной формой заявки на сайте Росархива

Для направления обращения через сайт нужно совершить несколько действий: Далее нужно составить само заявление.

В законе нет сведений о том, как должен выглядеть бланк.

Тем не менее есть реквизиты, которые должны быть в письме: В завершении нужно уточнить, что вы собираете информацию не из праздного любопытства, а для назначения пенсии.

И заключительный штрих – это ваша подпись.

Читайте также: Выход на пенсию для женщин 1964, 1965, 1966, 1967, 1968

Сложность состоит в получении сведений о работе фирмы, которая уже не функционирует, а документы затерялись в хранилище. Если нет точного названия компании и указания на период работы, то запрос к рассмотрению принят не будет. Отказ, конечно, можно пытаться обжаловать, но лучше сразу собрать всю нужную информацию, чтобы получить ответ. Срок рассмотрения заявлений устанавливает Закон «О порядке рассмотрения обращений и жалоб граждан». Через тридцать дней заявителям дается ответ.

Сроки рассмотрения увеличиваются, когда обращение передается в другую архивную организацию. В этом случае заявителя уведомляют, что его письмо передано по ведомственной принадлежности.

Справка из архива необходима для назначения пенсии, если в трудовой книжке есть «пробелы». Можно отправить запрос почтовой связью или в электронной форме.

Смотрите видео-инструкцию по составлению запроса справки в архив для Пенсионного фонда:

Где получить?

Где получить?

Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы. Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней. Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях. Для того, чтобы получить справку, нужно:

  • Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
  • Написать заявление руководителю организации;
  • Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.
Получить справку можно и в Пенсионном фонде. Для этого нужно составить и подать заявление в местное отделение ПФР или в МФЦ. Кроме того, оставить свою заявку в личном кабинете на сайте фонда либо на портале госуслуг. Справка должна быть представлена работнику в течение 10 дней с момента обращения.

В том случае, если организация, в которой вы работали, ликвидирована, следует обратиться в  архив по месту регистрации фирмы. В подобных учреждениях довольно долгое время хранятся документы всех существующих предприятий. Рассмотрение запроса в госархиве займет несколько больше времени, но зато по его итогам вы получите справку с указанием точных сведений о предыдущих местах работы.

Как правильно подсчитать трудовой стаж?Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж?Какой процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа?

В ПФР выявили ошибку

Фото 2

По закону все документы обязательно должны быть правильно оформлены. Существуют нормы, которые необходимо соблюдать при заполнении бумаг. Из-за любой ошибки могут появиться проблемы и неприятности. Очень сложно приходится людям, которые при выходе на пенсию обнаружили, что в их трудовой книжке есть ошибки.

Предположим, что работник ПФР заметил недочёты. Не стоит переживать: данную проблему можно решить, собрав необходимые бумаги. Заработанный после 2002-го года стаж будет доказать просто, предоставив СНИЛС. Ситуация иная со стажем до этого временного периода. Тогда человеку предстоит сделать одну из двух вещей:

  1. Направить в архив о зарплате запросы;
  2. Обратиться в МФЦ.

Образец заявления в архив

Важно чётко и понятно составить заявление в архив, чтобы специалисты поняли, какая именно информация требуется гражданину. Рекомендуются придерживаться следующего плана оформления бумаги:

  1. Указать название учреждение, куда человек направляет запрос, полностью и без ошибок.
  2. Заполнить личные данные:
  • ФИО:
  • дату рождения;
  • домашний адрес;
  • номер телефона.
  1. Далее нужно написать слово «Заявление»
  2. Затем человек должен указать, что ему нужна архивная справка о подтверждении трудового стажа, прописав:
  • наименование структурного подразделения;
  • наименование организации;
  • должность;
  • период, на протяжении которого человек там работал.
  1. После заявитель должен указать причину, по которой она ему необходима.
  2. В конце важно указать дату, когда была составлена бумага, и поставить подпись.

Направить запрос можно в одно из следующих учреждений:

  • ПФР;
  • МФЦ;
  • архив.

Когда бесплатная заявка будет платной

В большинстве случаев получение нужных сведений является бесплатным. Тем не менее, есть ряд ситуаций, когда обслуживание будет платным. Это относится к следующим ситуациям:

  1. Срочность. В некоторых случаях заявитель не хочет ждать целый месяц. Для таких граждан предусмотрено платное предоставление архивных справок. В этом случае срок ожидания не превышает пяти дней.
  2. Когда запрос в архив делается обычным образом, официальная справка предоставляется только в одном экземпляре. Если сделать платный заказ, то может быть предоставлено несколько экземпляров такого документа.
  3. Бывают ситуации, когда требуется восстановить данные за длительный период времени. В этом случае объем работы сотрудников архива может существенно увеличиться. Поэтому, когда рассматривается период больший, чем пять лет, за получение справку нужно будет внести плату.
  4. Иногда могут затрагиваться имущественные права. Это также делает справку платной.
  5. Хотя с документами обычно обращаются бережно, нельзя исключать ситуацию, когда происходит утеря или порча архивной справки. Конечно, в этом случае можно еще раз обратиться в архив с тем же запросом, однако повторная справка уже будет платной. Но здесь существуют исключения: случаи, когда имели место форсмажорные ситуации.

Узнайте порядок регистрации ИП в ПФР без работников в 2022 году. Как выбрать частную управляющую компанию для передачи пенсионных накоплений? Подробности в статье.

О выплате пенсий фермерам и работникам фермерских хозяйств читайте далее.

Хотя возможность восстановить документы с помощью архивов существует, но все же это возможно сделать не во всех случаях. Поэтому лучше всего отслеживать правильность оформления трудовой книжки на протяжении всей своей трудовой жизни. Если к этому вопросу отнестись достаточно внимательно, с оформлением пенсии или социальных льгот проблем может вообще не быть.

Видео-консультация по теме

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
      8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Будущим пенсионерам

Содержание справки

Поскольку отсутствует законодательно закрепленный унифицированный бланк справки о трудовом стаже, она оформляется в свободном виде. Некоторые компании при подготовке документа используют шаблон, сформированный ответственными сотрудниками. В таком случае его следует зарегистрировать в учетной политике юридического лица.

Обязательные элементы справки о стаже:

  • наименование компании-работодателя;
  • день составления документа;
  • данные, которые подлежат удостоверению;
  • подпись генерального менеджера организации или другого ответственного сотрудника.

С 2022 года юридические лица не обязаны ставить на подобных документах печать фирмы, но тогда в нем должна содержаться информация о компании-работодателе (юридический адрес, контактный телефон и прочие реквизиты). Если сведения об организации будут отсутствовать, то справка может быть признана недействительной.

Наниматель несет административную ответственность за актуальность и правдивость указанной в справке информации. Внесение в документ заведомо неверных сведений повлечет за собой наложение крупных денежных санкций на компанию и ответственных должностных лиц. В отдельных ситуациях к справке о стаже работодатель формирует приложение (например, прикладывает копии подтверждающих документов). В данном случае в тексте бумаги прописывается пункт о прикрепляемой сопроводительной документации.



Как ее оформить?

Согласно Трудовому кодексу РФ, по заявлению действующего или будущего сотрудника работодатель обязан оформить справку о стаже работы в данной организации. Этот документ должен содержать следующую информацию:

  • Сведения об организации (наименование, адрес, контактная информация);
  • Дату и номер регистрации документа в журнале выдачи справок;
  • Сведения о сотруднике (ФИО и должность);
  • Информацию о трудовой деятельности (с первого до последнего места работы, с указанием организации, должности и причины увольнения);
  • Условия работы (отпуск, совмещение работы с чебой и т.д.);
  • Информацию о стаже (суммарное количество отработанного времени);
  • Реквизиты трудовой книжки;
  • Цель документа (куда и кому направляется);
  • Подпись и печать организации.
Документ составляется на фирменном бланке предприятия, либо на ней должен быть представлен угловой штамп. Ее подписывают несколько должностных лиц: работодатель, руководитель отдела кадров и бухгалтер.

Если справка нужна для назначения льготной пенсии, то в нее нужно включить более подробное описание трудовой деятельности, а также указать наличие следующих документов:

  • Распоряжения о переводе на другую должность;
  • Приказ о присвоении работнику разряда;
  • Приказ о совмещении должностей.

При отсутствии трудовой книжки подсчитать общий трудовой стаж совсем не сложно. Для этого нужно взять справки и выписки со всех предыдущих мест работы и сложить периоды, указанные в этих документах. Неважно, когда именно вы брали у работодателей сведения о трудовой деятельности, поскольку срока действия у справок о стаже работы нет.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://lgoty-vsem.ru/pensiya/arhiv-o-zarabotnoj-plate-dlya-nachisleniya-pensii.html
  • https://liga-lift.ru/trudoustrojstvo-drugoe/podtverzhdenie-trudovogo-stazha-cherez-arhiv.html
  • https://patrikki.ru/grazhdanam/adres-arhiva-dlya-oformleniya-pensii.html
  • https://trudovoi-kodeks.ru/kak-poluchit-spravku-o-trudovom-stazhe.html
  • https://loinfo.ru/pro-pensiyu/podtverzhdenie-trudovogo-stazha-cherez-arhiv.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий