Образец заполнения приглашения и гарантийного письма для иностранца для его посещения России в 2022 году. Из статьи вы узнаете, что такое гарантийное письмо от физического лица на предоставление юридического адреса, а также сможете скачать образец документа. Подробно расскажем, как оформить каждый пункт, куда и в каком порядке отправлять бумагу.
Содержание
- Образец гарантийного письма на выполнение строительно-монтажных работ
- В каких случаях составляют гарантийное письмо?
- Образец гарантийного письма
- Особенности документа
- Несет ли физлицо ответственность за исполнение гарантий?
- Как правильно составить гарантийное письмо на оплату, предоставление услуг или выполнение работ
- Как правильно написать гарантийное письмо (образец, бланк)
- Что такое гарантийное письмо?
- Содержание гарантийного письма
Образец гарантийного письма на выполнение строительно-монтажных работ
При выполнении договора подряда, гарантии, предоставляемые обеими сторонами договора друг другу, во многом зависят от внешних факторов, каждый из которых должен быть учтён в письме во избежание возложения на себя лишней ответственности.
Как правило, договор на оказание строительных услуг – это долгосрочный документ, подразумевающий различные этапы работ и платежей по ним, а также оформление сопроводительной документации и сдачу объекта госкомиссии с последующей 5-летней гарантией на выполненные услуги. Таким образом, документ учитывает множество нюансов, а гарантийное письмо составляется как дополнительная официальная бумага, учитывающая следующие обстоятельства:
- Если были нарушены сроки – прописываются обстоятельства, при которых это произошло, и точная дата окончания данных работ.
- Когда исполнение гарантийных обязательств зависит от обеспечения подрядчика какими-либо ресурсами, полномочиями, проектной документацией, согласовательными письмами или иными значащими вещами, он должен чётко это указать, определив срок завершения работ в количестве дней после получения указанных данных.
- В случае, когда заказчик сомневается в качестве работ, подрядчик гарантирует соблюдения СНиП и прочих нормативов, а также при необходимости вызов лаборатории или обеспечение иного контроля с последующим документальным подтверждением.
- В тех ситуациях, когда со стороны инвестора происходит задержка платежа, и это сильно ударяет по срокам производства работ, заказчик даёт гарантии на оплату услуг с конечным сроком либо предлагает выступить гарантом при оформлении кредитной линии для своего производителя работ.
- Результатом данного письма должна стать конечная сдача помещения в эксплуатацию для возможности его использования собственниками по прямому назначению, а также получение всех денежных сумм, оговоренных в контракте.
Все гарантии относительно выполнения строительных работ должны быть обоснованы реальными фактами, так как повторный срыв сроков может привести к расторжению контракта.
В каких случаях составляют гарантийное письмо?
Гарантийное письмо – это неофициальное подтверждение обязательств, в законодательстве отсутствует такое понятие. Но существует судебная практика по рассмотрению вопросов с их использованием. Юридическая сила этого документа зависит от того, насколько юридически верно он составлен, и оправдана ли необходимость его написания.
Гарантийное письмо используются в случаях, когда возникает необходимость:
- в подтверждении оплаты за приобретение товаров или услуг;
- при предоставлении информации третьим лицам при обеспечении кредита, регистрации юридического лица и т. д.;
- при необходимости выражения намерения юридического лица о сотрудничестве.
Необходимость написания подобного документа появляется, если одна из сторон сделает запрос на предоставление такого документа, когда ей недостаточно устного заверения в исполнении обязательств. Наиболее употребительный случай для предоставления гарантий в письменной форме – это вопросы, связанные с оплатой услуг или товаров, выплатой задолженностей в установленные сроки.
Образец гарантийного письма
ООО «Экспедиция», ОГРН 1116511111121, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: г. Москва, ул. Петрозаводская, 25, на основании Договора исполнения работ № 35/2013 от 22 августа 2013 года (далее — Договор), заключенного с ООО «Транстрой», настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 декабря 2013 г.
Особенности документа
Существенных отличий в содержании гарантийного письма, составленного физическим и юридическим лицом, нет. Однако можно выделить некоторые особенности, присущие документу, подготовленному частным лицом:
- документ составляется на обычной бумаге формата А4 (юридическое лицо обычно использует фирменный бланк);
- в реквизитах указывается только ФИО арендодателя;
- в конце документа отсутствует печать.
Несет ли физлицо ответственность за исполнение гарантий?
Гражданское законодательство не содержит понятия “гарантийное письмо”, что позволяет говорить о его юридической силе только на судебной практике. По ней, письмо не считается официальным подтверждение выполнения установленного обязательства, а лишь подтверждает серьезность намерению контрагента или его признание долгового обязательства. Это подтверждает постановление №КГ-А40/10855-08 федерального арбитражного суда от года.
Также подтверждение составителем долговых обязательств не дает юридической гарантии его исполнения. Однако преимуществом данного письма является возможность прерывания срока исковой данности, о чем свидетельствует постановление пленума верховного суда РФ от .
Как правильно составить гарантийное письмо на оплату, предоставление услуг или выполнение работ
- номер исходящей регистрации и дату написания;
- название компании-отправителя;
- ФИО руководителя фирмы-адресата;
- содержание письма;
- реквизиты организации-отправителя;
- должность, личная подпись и ФИО руководителя (для исполняющего обязанности указываются реквизиты доверенности, прикладываемой к удостоверяющей бумаге).
Как правильно написать гарантийное письмо (образец, бланк)
- обязательно указывайте получателя документа, в частности его полное ФИО (или наименование юридического лица), адрес, телефон и иные сведения;
- в тексте письма прописывайте все самым подробным образом – на основании чего возникли правоотношения сторон и что обеспечивается письмом, в какие сроки будут производиться те или иные действия и т. д.;
- к письму можно приложить все документы, с которыми вы посчитаете нужным ознакомить вторую сторону;
- если письмо составляется на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись;
- как правило, гарантийное письмо составляется в ответ на претензию, поэтому целесообразно в самом тексте документа данный факт отразить;
- в конце письма обязательно ставьте дату и подпись, причем подпись должна быть только уполномоченного лица (юридическое лицо дополнительно ставит свою печать).
Что такое гарантийное письмо?
Гарантийное письмо – это один из документов делового оборота, который составляется одной из сторон сделки (или физическим лицом) и содержит в себе подтверждение соблюдения определенных условий или выполнения каких-либо действий.
Гарантийное письмо является одним из способов обеспечения обязательств.
На практике этот документ встречается не только во взаимоотношениях между юридическими лицами, но и в контексте взаимодействия физических лиц. Примерами сфер применения гарантийных писем могут быть:
- Трудовое право. В данном случае составляется гарантийное письмо о приеме на работу. Оно, как правило, требуется при подаче документов в ФМС для мигрантов.
- Договорное право. Здесь довольно много ситуаций, которые могут потребовать составления гарантийных писем. Например, договор займа, аренды и т. д. Например, гарантийное письмо об оплате задолженности, гарантийное письмо от собственника помещения.
Гарантийное письмо (образец) составить не сложно, так как форма его написания – произвольная, а содержание зависит от конкретной ситуации.
Направить гарантийное письмо можно несколькими способами:
- Лично в руки. В этом случае получающая сторона должна расписаться на втором бланке документа.
- По почте заказным письмом.
- Посредством электронной почты.
Содержание гарантийного письма
Любой гарантийный лист должен соответствовать требованиям, обязательно содержание некоторых данных:
- стороны — от кого составлено письмо и кому оно адресуется;
- данные стороны, выдающей гарантию, — контактные данные, адрес;
- дата составления письма;
- смысл содержания — кто гарантирует, в чем заключается гарантия, сроки и т.д.;
- должность и фамилия / имя / отчество лица, подписавшего документ;
- печать организации или данные, подтверждающие полномочия доверенного лица;
- подпись исполнителя, если документ составляется им лично.
Важно: правильным решением будет составлять подобные письма на фирменных бланках, нежели обычных белых листах А4, поскольку такие документы рассматриваются более серьезно.
Примечания к правильному составлению письма
Четких требований к написанию листа нет, но при этом в судебном деле данное письмо рассматривается не во всех ситуациях. Чтобы гарантийное письмо было правильно и красиво составленным, а также повышены шансы на серьезный подход специалистов к нему, следует обращаться к ряду рекомендаций:
- деловой стиль составления — письмо составляется деловым стилем, поскольку такая бумага является документом;
- краткость — «воду» и фразы, не имеющие весомого смысла, стоит исключить; письмо должно быть составлено кратко, но при этом нужно передать всю суть;
- конкретика — указывая определенные факты, обязательно употребить слова «гарантируем» или «обязуемся»;
- ясность — содержание текста должно быть передано так, чтобы любой человек мог понять написанное;
- исключить речевые, орфографические и другие ошибки.
Пример составления письма
Гарантийное письмо составляется во всех случаях, когда есть хотя бы минимальная неуверенность в добросовестности кого-либо. Гарантия может быть направлена на что угодно, рассмотрим один из примеров в качестве образца.
- Справа вверху указывается лицо, которому направлено письмо (например, название фирмы, а также данные гражданина).
- Ниже строчкой указываются данные фирмы / конкретного юридического лица, его адрес.
- В середине строки крупным шрифтом «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
- Далее вписывается основной текст, например, «Компания (название организации) обязуется выполнять работы (перечисление обязанностей) по отношению к организации (ее название) сроком от (дата) до (дата).
- Сразу после текста в середине устанавливается печать.
- Подпись.
Важно: все гарантийные листы составляются аналогичным методом, разница заключается в основном в обязательствах.
Обязательные реквизиты физических лиц
В гарантийном письме должны быть указаны одинаковые реквизиты обеих сторон:
- ФИО.
- Данные, указанные в паспорте.
- Адрес проживания в настоящий момент.
Источники
Использованные источники информации при написании статьи:
- https://pred-pravo.ru/kak-sostavit-garantiynoe-pismo-obrazets/
- https://consultbook.ru/grazhdanskoe-pravo/documenti-i-spravki/napisat-garantijnoe-pismo.html
- https://laudit.ru/kak-pravilno-oformit-garantijnoe-pismo.html
- https://101million.com/dokumenty/pisma/garantijnoe/ob-adrese/ot-fizicheskogo-litsa-o-predostavlenii-yur-a.html
- https://101million.com/dokumenty/pisma/garantijnoe/ot-fiz-litsa.html
- https://russianjurist.ru/pensiya/garantijnoe-pismo-fizicheskogo-litsa
- https://nsovetnik.ru/garantijnoe_pismo/kak_pravilno_napisat_garantijnoe_pismo_obrazec_blank/
- https://grazhdaninu.com/pp/garantiynoe-pismo.html