Доверенность в пенсионный фонд от организации

Чтобы воспользоваться государственными услугами, которые предоставляет ПФР и его территориальные отделения, при отсутствии возможности нанесения личного визита,: Портал юридической поддержки населения. В каких случаях данная доверенность может потребоваться физическому, юридическому лицу или ИП. Как правильно ее составить, необходимо ли заверять у нотариуса.

Кто должен составлять документ?

Доверенность составляет заинтересованное лицо, которому требуется сдать или получить документацию в ПФР, но передающее это поручение поверенному. В документе составитель выступает доверителем. Если это организация, то документ составляет её руководитель. Если он поручает составление документа компетентному сотруднику, то в тексте всё равно фигурируют его данные.

Физические лица составляют документ самостоятельно, получив паспортные данные поверенного. Так же они могут обратиться к юристу или нотариусу. То же касается индивидуальных предпринимателей, которые имеют специфический статус, что требует от них соблюдать нормы составления, предусмотренные для компаний.

Способы удостоверения

Процедура удостоверения ориентируется на нормы статьи 185.1 ГК РФ . Она зависит, так же как и порядок её составления, от статуса доверителя. Организации и компании удостоверяют документ по месту составления – подписав его у генерального директора или лица, его замещающего на основании локального распоряжения.

Физические лица могут удостоверить документ несколькими способами:

1. По месту работы (учёбы), если бумага из ПФР требуется в организацию.
2. По месту применения – в территориальном органе ПФР.
3. В нотариальной конторе.

СПРАВКА: ИП могут заверить доверенность только у нотариуса, так как к ним не применимы остальные правила удостоверения.

В отношении каких государственных услуг может потребоваться доверенность

Все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом и его местными подразделениями, могут быть получены через доверенное лицо.

Примеры таких госуслуг:

• назначение страховой пенсии в связи с достижением пенсионного возраста;
• оформление компенсационных выплат трудоспособным гражданам, осуществляющим уход за нетрудоспособными лицами (достигшими 80 лет или являющимися инвалидами 1-й группы);
• получение государственного сертификата на материнский капитал;
• изменение сведений в регистрах индивидуального (персонифицированного) учета;
• заказ различных справок и выписок;
• другие госуслуги.

Как восстановить СНИЛС работающему человеку?

Как восстановить СНИЛС работающему человеку?

Замена СНИЛС предполагает написание заявления о его потере по форме АДВ-3 и предоставление его официальному работодателю. Данное действие следует осуществить не позже тридцатидневного срока.

Где взять номер СНИЛС, если свидетельство ранее утеряно?

Копия документа должна находиться в отделе кадров, так как при поступлении на работу на каждого сотрудника заводится личное дело. В том случае, если копия не сохранилась, в заявлении достаточно указать только страховой номер.

Встречаются ситуации, когда записи не сохраняются, и даже номер найти не представляется возможным. Тогда следует обратиться в Пенсионный Фонд, в базе которого хранятся все необходимые данные. Ответ предоставляется по запросу о первичной выдаче страхового свидетельства.

Восстановлением страхового свидетельства не обязательно заниматься самостоятельно — можно обратиться в отдел кадров и все необходимые действия выполнят они сами. При самостоятельном заполнении заявления записи следует осуществлять печатными буквами, в идеале — использовать текстовый редактор.

После получения заявления и сопутствующих документов сотрудники Пенсионного Фонда тщательным образом рассматривают документы и в течение месяца изготавливают дубликат СНИЛСа. При этом номер лицевого счета не изменяется и остается прежним.

Если в восстановлении СНИЛСа по каким-либо причинам было отказано, все разъяснения по этому поводу должны быть предоставлены вышестоящими инстанциями. В большинстве случаев этот вопрос решается в пользу заявителя.

Понятие доверенности в ПФР

Важно! Доверенность в ПФ представлена специальным документом, на основании которого конкретный работник компании наделяется полномочиями совершать те или иные действия от лица руководства фирмы.

Составляться она может по разным причинам, так как может потребоваться представлять интересы организации в фонде, забирать или передавать в него документы, а также изучать результаты проверок, рассчитывать и уплачивать взносы или совершать иные аналогичные действия.

Как заполнить и сдать отчетность в ПФР по доверенности вы узнаете в этом видео:

Стороны в документе

Наиболее часто данный документ требуется для представления интересов организации. При составлении бумаги учитывается, что ее участниками являются три стороны:

• доверить, который передает свои полномочия другому лицу, работающему обычно в компании;
• доверенное лицо, представленное работником фирмы, который получает полномочия для представления интересов или выполнения иных действий в ПФ;
• непосредственный ПФ, являющийся государственным учреждением, сотрудничающим с каждым предпринимателем или компанией.

Важно! Составляется доверенность только самим доверителем и в одном экземпляре, причем если формирует ее владелец крупной фирмы, то заверение нотариусом не требуется, но этот процесс необходим, если занимается процессом ИП.

Руководитель крупной компании обязательно ставит внизу документа свою подпись, а также заверяется бумага печатью фирмы.

Особенности составления доверенности для совершения разных действий

Необходимость в данном документе может возникнуть по разным причинам, к которым относится:

• Получение документов. Нередко требуется получить из ПФ документы, являющиеся результатом проведенной проверки, сверкой или разными справками. Сами руководители компании или ИП нередко не могут или не желают сами заниматься данным вопросом, поэтому ими составляется документ, в котором четко прописывается, что доверенное лицо получает ограниченные полномочия, представленные возможностью только получать разные документы из ПФ. В этом случае не может работник заниматься решением других вопросов при сотрудничестве с этим фондом.
• Сдача отчетности. В ПФ за работников требуется сдавать разные отчеты несколько раз в год, причем обычно назначается для этого процесса какой-либо менеджер или работник отдела кадров. На него выписывается доверенность, в которой указываются все его полномочия. Обычно срок действия данного документа не превышает год, но можно указывать и другой срок действия. При наличии такой доверенности сотрудник компании может в любой момент времени приехать в отделение ПФ для сдачи разных отчетов, актов или справок. Тут вы узнаете, как правильно составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую инспекцию.
• Представление интересов юридического лица. Такая доверенность предполагает, что конкретный работник фирмы наделяется полномочиями полностью представлять интересы организации. В этом случае доверенное лицо может получать документы, сдавать их в отделение ПФ, заниматься решением разных вопросов с этим фондом, получать результаты проверки, уплачивать взносы, проверять правильность их начисления или заниматься другими делами. Обычно в такой доверенности не перечисляются все полномочия, которые предоставляются работнику, поэтому просто прописывается, что он представляет полностью всю фирму. Такой документ составляется наиболее часто, причем особенно важно прописать срок его действия. Если информация будет отсутствовать, то действительна доверенность только один год.

Как правильно составить доверенность на представление интересов физического лица – читайте здесь.

Образец доверенности на сдачу отчетности.

Каждая компания самостоятельно определяет, какие сведения будут содержаться в такой доверенности, но при этом они должны придерживаться определенной четкой структуры.

Важно! Обычно непосредственно во внутренней документации организаций прописываются специальные регламенты, при следовании которых обеспечивается возможность создания оптимальной доверенности.

Срок действия документа

В законодательстве указывается на возможность доверителю самостоятельно решать, каков срок действия доверенности. Обычно этот срок прописывается в документе.

ГК РФ Статья 186. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Документы на восстановление СНИЛС. Возможные нюансы

Документы на восстановление СНИЛС. Возможные нюансы

Какие нужны документы

Заявление на выдачу дубликата страхового свидетельства в пакете с соответствующими документами имеют право подать все категории граждан.

Это они могут сделать самостоятельно или через уполномоченное лицо (работодатель для работающих граждан, родители или опекуны для ребенка младше 14 лет, а также лица, действующие по генеральной доверенности).

Одним из требований является предоставление номера утерянного свидетельства. В Российском законодательстве оговорено, что данные о СНИЛСе можно получить только при личном общении с ответственными сотрудниками Пенсионного Фонда по предъявлению удостоверения своей личности.

Это может быть паспорт или любой другой специальный документ.

В случае заполнения заявления с использованием заведомо недостоверных данных следует быть готовым к административной ответственности.

Если человек считает, что отказ в выдаче дубликата ничем не обоснован, он имеет право подать жалобу.

Способы подачи жалобы:

• индивидуально. Предполагается, что человек подает жалобу лично уполномоченному представителю ПФ, предварительно удостоверив свою личность;
• в электронном виде. Такая жалоба отправляется на главный сайт ПФ РФ или на сайт территориально органа. Этот вариант предполагает наложение цифровой подписи. Паспортные данные подтверждать не требуется.

В случае подачи правильно оформленного пакета документов и в зависимости от статуса гражданина получение дубликата СНИЛС занимает от двух недель и до месяца. Максимальный срок восстановления свидетельства – 6 недель.

Потеря СНИЛС, хоть и является проблемой, но небольшой. Она решается быстро без больших временных затрат.

Все, что нужно – в установленном порядке предоставить Пенсионному Фонду все требуемые документы.

Добавить комментарий Отменить ответ

2017 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено

Как восстановить СНИЛС?

Потеря пенсионного свидетельства (СНИЛС) может лишить возможности получить льготу, компенсацию или других услуг. Поэтому при утере следует как можно скорее заняться восстановлением этого документа.

Восстановить СНИЛС в 2022 году достаточно просто. Куда придется обращаться зависит от осуществления трудовой деятельности:

Восстановить СНИЛС через интернет не представляется возможным, необходимо только личное присутствие.

Набор документов для восстановления тоже достаточно прост и включает в себя: заявление на получение дубликата, удостоверение личности и копию утерянного свидетельства (если она есть). При этом дубликат будет иметь старый номер СНИЛС, т.е. он останется прежним, так как присваивается один раз до конца жизни.

Оформляем СНИЛС ребенку

Оформляем СНИЛС ребенку

Лицу, не достигшему совершеннолетия, предоставляется несколько способов оформления индивидуального лицевого счета.

Первый способ

Если лицо не достигло четырнадцатилетнего возраста, то алгоритм получения документа следующий:

• родитель должен составить заявку на выпуск страхового свидетельства для ребенка в местном ПФР или МФЦ;
• собрать перечень документов, в которые входит: родительский паспорт, детское свидетельство о рождении;
• прийти за страховой пластиковой картой в указанный срок.

Когда ребенку уже выдан паспорт, он достиг 14 лет, написать заявление он может самостоятельно. Принцип получения тот же.

Второй способ

Данный вариант предполагает подачу заявления через учебное заведение, всеми нюансами документооборота занимается школьная администрация. Ученику заранее сообщают о тех, документах, которые следует предоставить в школу в указанный срок. Передают их в ПФР, а затем по истечению какого-то времени выдают пластиковую карточку, возвращая документы. Таким способом вы также можете получить СНИЛС без прописки и регистрации.

Третий способ

Указанная карточка оформляется прямо в ЗАГСе в момент регистрации рождения малыша. Учреждение самостоятельно отправит всю необходимую информацию в ПФР, родители должны лишь прийти в установленный срок, чтобы забрать документы.

Восстанавливаем СНИЛС не в месте прописки

Восстанавливаем СНИЛС не в месте прописки

Можно ли восстановить СНИЛС в другом месте, там где вы фактически проживаете, а не по прописке? Если вы потеряли заветную карточку зеленого цвета в чужом городе или регионе, не спешите расстраиваться, вы имеете равные возможности по восстановлению документа с местным населением. Ниже пошаговая инструкция, как восстановить утерянный СНИЛС не по месту прописки, а в чужом регионе. Этот же алгоритм применим при замене документа в другом городе:

• отправляйтесь в отделение ПФР или МФЦ;
• составьте заявку на получение нового страхового документа, предоставив паспорт или какой-либо документ, подтверждающий вашу личность;
• дождитесь, пока ваша заявка будет обработана;
• придите за новым документом в указанные сроки.

Процедура восстановления утерянного СНИЛС не в месте прописки отличается только тем, что вы не сможете сделать этого через работодателя. Придется обращаться в местный ПФ самостоятельно.

Существенные условия доверенности, предоставляемой в ПФР

Чтобы доверенность не была признана ничтожной, в нее необходимо включить:

• дату совершения;
• фамилию, имя и отчество, паспортные данные, адрес регистрации лица, наделяющего другое лицо соответствующими полномочиями;
• те же самые данные, но уже в отношении представителя;
• перечень полномочий;
• подпись доверителя;
• срок доверенности (можно не указывать, но тогда доверенность будет считаться действительной в течение 1 года с даты выдачи);
• наименование территориального органа ПФР, в котором доверенное лицо будет осуществлять от имени доверителя какие-либо юридически значимые действия.

Какие полномочия можно предоставить доверенному лицу

Законодательством не устанавливается какого-либо закрытого перечня полномочий, которые могут быть предоставлены. Поэтому представляемый самостоятельно устанавливает их круг.

В частности, документ может содержать:

1. формулировку, предусматривающую выполнение всего комплекса юридически значимых действий (предоставлять любые заявления, подписывать любые документы и др.);
2. или же формулировку, предусматривающую выполнение только одного (или нескольких) действий – например, получение СНИЛС, оформление пенсии и др.

Также полномочие может быть предоставлено:

• на совершение одного юридически значимого действия;
• или же на совершение множества однотипных действий.

Особые случаи оформления

Особые случаи оформления

Существует ряд неординарных случаев оформления СНИЛС, например, по доверенности или для иностранцев. Ниже подробно рассказано об особенностях проведения данных процедур.

Если человек по каким-либо причинам не может самостоятельно явиться в ПФР для подачи заявления на получения СНИЛС, он может сделать это через доверителя. Собирая пакет необходимых документов, он должен приложить к ним доверенность, заверенную нотариально. В остальном получение происходит по тому же сценарию, что и в стандартных случаях.

Законом не установлено, что иностранные граждане или лица без гражданства обязаны оформить СНИЛС, но по желанию они могут это сделать. Иноземцу следует прийти в лично в отделение ПФР, предоставив перечень требующихся документов.

Как правильно составить доверенность в ПФР

Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.

Важно! Для передачи полномочий, связанных с общением с работниками ПФ, составляется документ только в письменной форме.

Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:

• наименование документа;
• регион, в котором работает компания;
• дата составления доверенности, причем без этих сведений она может легко признаваться недействительной;
• сведения о человеке, который наделяется разными полномочиями, причем сюда включается его ФИО и данные паспорта;
• информация о доверителе, представленном компанией или ИП, причем сюда входит ФИО и данные паспорта предпринимателя или название компании, ее ИНН и КПП, а также ФИО директора организации;
• описываются полномочия, которыми наделяется гражданин, причем может указываться, что он может только представлять компанию в ПФ, а в этом случае может полностью решать все вопросы с данной учреждением относительно фирмы;
• срок, в течение которого действует документ, причем если не будет этой информации, то доверенностью можно пользоваться только один год;
• подписи, как директора компании, так и доверенного лица.

Доверенность в ПФР на представление интересов. Образец доверенности на получение СНИЛС в ПФР.

Важно! Составляется доверенность только от имени руководителя компании, который ставит в конце подпись, а также заверяется документ печатью фирмы.

Удостоверение документа

Заверение доверенности нотариусом требуется, если выдается документ в порядке передоверия. Если составляется она ИП, то придется обращаться к нотариусу для оформления нотариальной доверенности.

Юрлица могут не пользоваться услугами данного специалиста, так как заверяется доверенность подписью руководителя и печатью организации.

От физических лиц

Такие доверенности, как правило, заключаются в наделении полномочиями своих представителей правом на представление документов на назначение пенсии, ее получение, запрос о предоставлении информации по начислениям, срокам выплаты, получение СНИЛС и т. п.

Доверенности граждан подлежат обязательному нотариальному удостоверению, в противном случае сотрудники Пенсионного фонда могут отказать представителю, сочтя его полномочия незаконными.

Удостоверить наряду с нотариусом документ может:

• командир воинской части или иного воинского подразделения, если его выдает военнослужащий или член его семьи;
• начальник соответствующего пенитенциарного учреждения – доверенность, выдаваемую лицом, лишенным свободы по приговору суда;
• администрация учреждения социальной защиты по полномочиям, предоставляемым лицам, которые в них содержатся.

В обязательном порядке нужно указать:

• населенный пункт;
• подробные данные доверителя и представителя – дату рождения, паспортные данные, место регистрации;
• полный перечень полномочий, которыми наделяется лицо, получающее функции представителя.

Для начисления пенсии по возрасту будущий пенсионер должен заблаговременно обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту жительства и представить паспорт, трудовую книжку и документы о заработке в последние годы. Часто записи в трудовой бывают некорректными, содержат исправления или неправильно указанные профессии и специальности. В таких случаях нужно будет представить архивную справку, сделав запрос в органы архива.

Такие же полномочия нужно указать в случае пенсии социального характера, по инвалидности, потере кормильца, чтобы можно было получать информацию и документы в любых структурах.

В некоторых случаях просят указать конкретное отделение Пенсионного фонда, что необязательно, поскольку все они входят в единую систему. Более тщательно нужно подойти к правам, возникающим у представителя на получение денег.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на представление интересов

Если указать только получение пенсии, то могут возникнуть проблемы, поскольку помимо нее существуют различные доплаты, такие как социальные выплаты до достижения размера прожиточного минимума. Также начисляется дополнительное материальное обеспечение, единовременная помощь, различные компенсации и прочее. В связи с этим будет лучше, если в документе предусмотреть получение всех дополнительных сумм, начисляемых ПФР.

О том, где можно оформить подобный документ, смотрите на следующем видео:

Если вас интересует, как аннулировать доверенность, прочтите этот материал.

О том, как правильно заполнить мемориальный ордер, читайте здесь.

Сколько стоит?

СНИЛС выдается гражданам бесплатно, никаких госпошлин при получении или восстановлении утерянного свидетельства оплачивать не нужно.

При получении СНИЛС для другого человека (кроме ребенка или лица, находящегося под опекой) придется заплатить стоимость нотариально заверенной доверенности.

Проверить готовность можно:

• лично, обратившись в отделение ПФ или МФЦ, в которое были поданы документы;
• по телефону отдела МФЦ или ПФ, который должен выдать документ;
• через интернет, на сайте местного отделения ПФ (такая возможность есть не во всех регионах страны, поэтому о возможности он-лайн информирования лучше спросить при подаче документов);
• у работодателя или ответственного за оформление документов сотрудника учебного учреждения (если СНИЛС оформляет по месту работу/учебы).

Процедура получения карточки проста – необходимо прийти, получить на руки документ и расписаться.

Основные правила оформления и написания

Указанные правила регулируются нормами статьи 185 ГК РФ . При этом учитывается, что для юридических лиц вступают в силу дополнительные требования, основанные на нормативах делопроизводства. Поэтому при оформлении возникают различия:

Написание текста так же зависит от статуса доверителя, и формы документа. Компании по преимуществу оформляют генеральные доверенности, по которым их представители систематически исполняют переданное им поручение, связанное со сдачей отчётности, подачи заявок и проверкой страховых начислений. В этом случае правила написания допускают использование общих, абстрактных положений, которые распространяются на различные юридические операции.

Граждане к генеральным доверенностям, адресованным в ПФР, практически не обращаются. В специальных и разовых доверенностях, независимо от статуса доверителя обязательно указывается конкретная информация по факту обращения. В том числе:

• какая документация сдаётся и получается;
• цель её передачи или получения;
• перечень документов или наименование одного документа.

Главное – чтобы из текста документа следовало, что происходит передача полномочий от одного лица к другому. А так же – специфика и нюансы передачи полномочий, которые заключаются в поручении, обозначенном в документе. Так же при составлении документа требуется внести все обязательные реквизиты. По усмотрению доверителя вносятся дополнительные сведения, если таковые имеют отношение к делу.

Как восстановить СНИЛС безработному, ИП и ребенку?

Как восстановить СНИЛС безработному, ИП и ребенку?

Как восстановить СНИЛС?

Если было утеряно индивидуальное страховое свидетельство безработных граждан, индивидуальных предпринимателей или же ребенка, они должны самостоятельно обратиться в ближайшее к месту прописки отделение Пенсионного Фонда.

Для этого нужно будет заполнить заявление о восстановлении документа и предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Готовый дубликат выдается на руки заявителю через месяц после обращения в соответствующую инстанцию. О восстановлении утраченного СНИЛСа ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет, должен ходатайствовать один из родителей.

Пакет документов для восстановления утерянного свидетельства ребенка должен в себя включать:

• документ, подтверждающий данные о ребенке;
• паспорт родителя или опекуна;
• копия утерянного свидетельства.

Дети, достигшие 14-летнего возраста, заявление обязаны составлять и подавать сами, приложив к нему паспорт и ксерокопию (при отсутствии можно просто сообщить номер) утерянного СНИЛСа.

Спорным вопросом является решение выдачи дубликата гражданам, которые устраиваются на работу в первый раз, но документ при этом у них утерян. Согласно законодательству, они имеют право обратиться за помощью к работодателю. Но так как в отделе кадров данные о СНИЛСе еще не были внесены, заниматься оформлением люди должны самостоятельно.

Независимо от категории граждан и их возраста, процедура получения дубликата пенсионного свидетельства не занимает большого количества времени, она безболезненная и не требует каких-либо денежных затрат.

Доверенность в ПФР: содержание и форма

Гражданин вправе составить доверенность в пенсионный фонд в простой письменной форме с приложением к ней заверенного нотариусом собственного общегражданского паспорта и его поверенного лица.

Если доверенность составляется с пунктом о передоверии (поверенный наделен правом передавать свои функции третьим лицам или приглашать помощников), то таковая в обязательном порядке подлежит нотариальному заверению.

Поскольку законодательно установленного образца доверенности не существует, по общему правилу, в содержании документа должны присутствовать следующие пункты:

• Наименование документа;
• Дата и место составления;
• Сведения о представителе (поверенном лице) и доверителе:

1. ФИО;
2. Адрес проживания;
3. Сведения из паспорта;

• Объем поручений или функций, которые поверенное лицо может осуществлять от имени доверителя;
• Право на передоверие (если указанное правомочие необходимо, но прямо не предусмотрено в документе, доверенность будет считаться выданной без такового);
• Срок действия бумаги (при отсутствии уточнения документ действителен в течение 1 года);
• Подписи сторон.

Скачать бланк доверенности на представление интересов физического лица в ПФР