Дополнительный отпуск пенсионерам работающим

При оформлении отдыха возникает ряд вопросов: положен ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам, какие привилегии доступны?. Помимо этого, работающие пенсионеры имеют право получить дополнительный отпуск.

Отпуск работающим пенсионерам на общих основаниях

Работающий пенсионер с точки зрения трудового законодательства является в первую очередь обычным сотрудником. Поэтому на него распространяются все права, которые ТК РФ предоставляет участникам трудовых отношений.

К ним относится и ежегодный основной оплачиваемый отпуск, предусмотренный ст. 115 кодекса. Его продолжительность составляет 28 календарных дней. В данном случае пенсионеры не имеют никаких дополнительных преференций и пользуются правом на основной отпуск на общих основаниях.

Условия предоставления льготы по отпуску в районах Крайнего севера: порядок предоставления

Экстремальный северный климат подразумевает наличие льготы по предоставлению добавочного срока для отдыха. Такие виды ДО описаны в статьях ТК РФ.

Имеет ли право пенсионер на дополнительный оплачиваемый

116 статья ТК гарантирует отпуска такого плана, а 321-я устанавливает их периоды.

При этом нормативные документы, принимаемые профсоюзами в учреждениях (коллективного договора, локальные акты и т.д.), дают возможность самим регулировать порядок предоставления ДО и его сроки.

Совместить основной и дополнительный отпуска можно, но не более, чем за 2 года. В общей сложности, нельзя взять больше 6 месяцев (с учетом неоплачиваемого отдыха). Если же эти полгода не использовались, их присоединяют к следующему году.

Пенсионеры-северяне, и даже те, кто ранее трудился в тех местах, имеют право на то, чтобы ПФ России оплатил им проезд на отдых 1 раз в 3 года.

За свой счет неоплачиваемый

Согласно ст.128 ТК жители Крайнего севера, как и остальные россияне, имеют право на неоплачиваемый отпуск. Его продолжительность согласовывается с работодателем. Каких-то дополнительных правил для данной категории граждан России законодательством не предусмотрено.

Административный

Жителям Крайнего севера может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты (ст.128 ТК РФ). Длина отпуска зависит от категории граждан:

• пенсионеры по старости – до 14 дней;
• родители военных, в т.ч. погибших – до 14 дней;
• участники боевых действий в горячих точках и ВОВ – до 35 дней;
• заслуженные ветераны труда – до 35 дней;
• пожилые люди с ОВЗ – до 60 дней.

Если категории совпадают, то дни не суммируются, а начисление происходит по самому максимальному сроку.

Правила оформления

Особых правил в предоставлении отпускных не предусмотрено. На основании распоряжения бухгалтерия начисляет сотруднику отпускные. Приказ выступает в роли подтверждения отсутствия пенсионера на рабочем месте.

ВАЖНО! Предоставление отдыха должно производиться в соответствии с утвержденным на соответствующий календарный год графиком отпусков. Если отпуск предоставляется в разрез с утвержденным графиком, то необходимо внести в документ изменения.

Дополнительные оплачиваемые дни отдыха запрашивают, направляя руководителю заявление.

Обычно дни берут вместе с основным отпускным периодом. Но отдых можно и разделить, по желанию работника. Оплачивается период по единым правилам.

Дни дополнительного отдыха, превышающие минимальные законодательные нормы, допустимо заменить денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). К тому же при увольнении допотпуска входят в расчет компенсации неиспользованных отпускных.

Отпуск пенсионерам без выплаты пособия

Согласно статье 128 ТК РФ сотруднику пенсионного возраста полагается кроме основного ежегодного отпуска дни отдыха без выплаты пособия на срок в две недели (14 дней). Взять отпускные неоплачиваемые дни сотрудник, если он пенсионер, может по своему желанию в любое время, подав об этом руководству предприятия свое заявление. В сравнении с основным отпуском, подлежащим обязательному согласованию с работодателем и предоставляемым в соответствии с составленным графиком, неоплачиваемый отдых должен предоставляться в течение года по первому требованию самого пожилого работника, согласовывать его с руководством не требуется.

Важно! Отзывать пенсионера из отпуска раньше положенного времени незаконно, кроме случаев форс-мажора.

Право на отпуск без сохранения заработной платы имеют все пенсионеры, независимо от условий и характера труда, а также его графика. Продолжительность бесплатного отдыха зависит от статуса работающего пенсионера. Например, если он является инвалидом, то ему кроме основного отпуска положено 60 дополнительных дней отпуска каждый год без выплаты пособия. Ветеранам ВОВ предоставляется отдых продолжительностью в 35 дней.

Дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам

На получение оплачиваемого ДО могут претендовать пенсионеры, трудящиеся на специфической или тяжелой работе.

Его длительность также устанавливается законодательством:

• 1 неделя – для граждан, занятых на опасных или вредных производствах;
• 3 суток – для работников с ненормированным днем;
• 14 суток – ликвидаторам и пострадавшим от аварии на ЧАЭС;
• 24 суток – трудящихся в условиях Крайнего Севера, 16 суток – на аналогичных территориях;
• В соответствии с трудовым договором для пенсионеров, работающих на особых условиях.

Также региональными нормами могут быть предусмотрены и иные условия получения ДО.

Как воспользоваться правом на получение дополнительных дней отдыха

Учет работников, имеющих право на получение дополнительных дней отдыха (вне зависимости от того, пенсионеры они или нет) ведет отдел кадров предприятия. Если пенсионер является, например, инвалидом, кадровый сотрудник напомнит ему о том, что ему положен увеличенный отпуск. Чтобы воспользоваться правом, необходимо:

1. Написать заявление на предоставление отпуска. Как правило, дополнительный отпуск предоставляется работнику вместе с основным, поэтому отдельно заявлять о желании использовать его необязательно.
2. Передать заявление работодателю или в отдел кадров (при наличии).
3. Ознакомиться с приказом о предоставлении отпуска.

Как пойти в отпуск без сохранения хаработной платы, узнайте здесь.

Дополнительный неоплачиваемый

Дополнительный неоплачиваемый отпуск также широко практикуется трудовым законодательством. К нему прибегают граждане в ситуации, когда свой ежегодный отпуск они могут уже истратить, а в жизни возникают обстоятельства, которые требуют срочно взять ещё пару дней, чтобы отлучиться с работы.

В такой ситуации работающему пенсионеру предоставляется неоплачиваемый отпуск в количестве 14 календарных дней. Данная прибавка регламентируется статьей 128 Трудового кодекса. Гражданин имеет право на данный вид отгула за свой счёт.

Руководители организации предоставляют возможность уйти в отпуск только по письменному заявлению гражданина.

Сколько дней положено?

В соответствии с действующим законодательством, дополнительный отпуск для работающего пенсионера составит 14 доп. дней.

Именно в течение этого периода гражданину не будет начисляться средняя ежедневная заработная плата.

Если речь идет об отдельных категориях граждан, а именно Ветеранах войны или боевых действий, инвалидах и так далее, то помимо основного и дополнительного времени отдыха, они имеют право взять внеочередной на срок от 35 до 60 дней.

В зависимости от устава организации, положений трудового договора и внутреннего распорядка, который установлен локальными нормативно-правовыми актами, нормирование того, сколько дней отпуска у работника может быть изменено. Однако количество дней, предоставляемых как дополнительный отпуск, не может быть меньше заявленных 14 дней.

Может ли работодатель отказать?

Работающий пенсионер может получить оплачиваемый отдых, основываясь на отработанном времени с момента, как он поступил на работу. Имеет значение дата, когда он стал подчиняться утвержденному графику.

Практически всегда работодатель идет навстречу сотруднику и дает ему возможность уйти в продолжительный отгул.

Однако, если работающий пенсионер попытается получить отпускные дни, не соблюдая установленный общий график, то в таком случае руководитель может ответить отказом. Об этом напоминает статья 123 Трудового кодекса.

Поэтому необходимо ориентироваться на уже запланированные графики других работников.

Еще одна ситуация, в которой работодатель уполномочен отказать работающему пенсионеру — это повторная попытка за месяц уйти в неоплачиваемый длительный отгул. Например, гражданин уже отлучался в начале сентября на 14 дней, а после решил уйти на отдых снова, но уже в 20-х числах этого же месяца.

В некоторых случаях нужно разобраться положен ли работнику отпуск без содержания. Работодатель может выявить, что пенсионер по незнанию или умышленно пытается увеличить количество своих отпускных дней.

Например, заявление на дополнительный неоплачиваемый отпуск составлено не на 14, а на 16 календарных дней. В такой ситуации работодатель должен либо предложить сократить время отдыха до установленного законодательством, либо вовсе отказать. Поэтому мы советуем писать заявление по уже готовому образцу.

Порядок предоставления

Для оформления отпуска необходимо четко следовать основным этапам данной процедуры.

1. Первым делом пенсионеру необходимо решить, когда бы он хотел получить отдых. Необходимые даты нужно сопоставить с количеством оставшихся в году дней отпуска, а также выяснить, отработал ли гражданин в организации 6 положенных месяцев.
2. Если с правовыми основами получения отгула всё в порядке, то гражданин должен составить заявление и подать его в отдел кадров. Хорошо, если даты получения отгула будут указаны заблаговременно. Например, хорошо если у отдела кадров будет дополнительная неделя на рассмотрение заявления.
3. Следующий этап — это ознакомление руководителя с заявлением. Если всё в порядке, и не сбивается график работы, то будет оформлен соответствующий приказ.

Приказ знакомит с фактом выхода в отпуск конкретного гражданина.

Некоторые организации не оформляют приказ, ограничиваются обычным распоряжением. Данный документ содержит в себе все тезисные характеристики предоставленного отпуска. А именно:

• даты;
• продолжительность;
• факт отсутствия оплаты и так далее.

Гражданин должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись в документах бухгалтерии и отдела кадров. В соответствующем документе ставится отметка о том, что гражданин предупреждён, что его отдых будет неоплачиваемым.

С этого момента ему остаётся дождаться даты начала отдыха.

Какие документы необходимы

Для получения дополнительного отпуска необходимо предоставить заявление. Это основной документ, который требуется для предоставления отдыха.

Однако, работодатель может попытаться выяснить причину, которая заставила работающего пенсионера покинуть свое место на определенный срок.

В таком случае гражданин должен подготовить документы-основания, которые подтвердят факт наличия причин для получения отпуска. Например, необходимость отъезда в другой город с целью помогать больному родственнику подтверждается справкой о болезни и приобретенными билетами.

Как написать заявление?

Заявление составляется на чистом белом листе формата А4. В организации может иметься свой образец заявления на отпуск, который необходимо скопировать и попытаться повторить.

Документ может быть составлен от руки или компьютерным шрифтом.

Факты и данные должны быть указаны точно, а в заявлении не должно быть орфографических ошибок.

Документ составляется именно работающим пенсионером.

Обязательные поля

1. В правой верхней части документа указывается должность лица, которому направлен документ. Это руководитель.
2. Наименование организации, которую он возглавляет.
3. Устанавливается, от кого получено заявление. Должность, фамилия и инициалы.
4. В середине строки указывается наименование документа.
5. Со ссылкой на статью 128 Трудового кодекса, гражданин просит предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы.
6. Устанавливается продолжительность в 14 дней.
7. Указывается, что данный отпуск должен быть предоставлен гражданину в качестве работающего пенсионера.
8. Устанавливается чёткий период начала и окончания отдыха.
9. В виде приложения к заявлению могут быть приобщены справки, иные документы, подтверждающие факт необходимости отлучения от работы. А также ксерокопия пенсионного удостоверения гражданина.
10. Указываются инициалы, подпись, дата.