Для загранпаспорта копия трудовой книжки

Копия трудовой книжки для загранпаспорта: что нужно, основные сведения о трудовой деятельности, правила заполнения заявления, кому требуется копия трудовой, что делать при утере или порче трудовой, последствия подачи ложной информации. Нужно ли делать копию трудовой книжки для оформления загранпаспорта? Зачем нужна трудовая при оформлении загранника и когда ее копия необходима?

Кому всё-таки нужна копия трудовой при оформлении загранпаспорта

Как говорилось выше по месту основной работы требовать копию трудовой книжки при оформлении загранпаспорта сотрудник миграционной службы не может. Но, как известно, почти в любом правиле есть исключения.

Существует две категории граждан, которых могут попросить о предоставлении копии трудовой книжки, это лица, работающие без официального оформления и лица, являющиеся безработными на момент подачи заявления. Только в этих двух исключительных ситуациях могут потребовать предъявить копию трудовой книжки. Если вы относитесь к одной из этих категорий – подготовьте копию высокого качества всех страниц трудовой книжки и заверьте её в местном отделении миграционной службы. Делается это для того, чтобы сотрудники миграционной службы могли проверить данные, поскольку за неимением официального места работы, им некуда подать запрос.

Правила заполнения заявления на получение загранпаспорта

Бланк заявления можно скачать в интернете (обязательно обратите внимание на актуальность бланка). Заявление оформляется на одном листе, с двух сторон. Все буквы должны быть заглавными, печатными, должны легко читаться, не допускаются исправления и помарки.

Можно заполнить анкету онлайн на сайте «Госуслуги».

Период действия отксерокопированного документа

На картинке – образец записи в трудовой книжке:

Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта? Некоторые граждане полагают, что бумаги имеют бессрочное действие. Это мнение ошибочно. Период, за который документ можно использовать по назначению – 30 дней. После этого периода формуляр станет недействительным, и сотрудники УФМС не примут его к рассмотрению.

Отсутствие книжки

При невозможности взять с собой трудовую книжку, чтобы оформить заграничный паспорт старого или нового образца, сведения о работе придётся заполнять в графы бланка по памяти.

Трудовая книжка может отсутствовать по разным причинам:

• утеряна;
• находится у нанимателя и ее невозможно забрать.

Без книжки бланк на получение загранпаспорта всё равно должны принять в ГУВМ, но указанные сведения о трудовой деятельности гражданина могут быть неточными. Дополнительно в заявлении лучше указать факт потери документа либо другой объективной причины невозможности его предъявить.

Альтернативный вариант сохранения записей из трудовой – сделать копии её страниц со всеми отметками о смене места работы. В таком случае даже при утрате книжки сведения о занимаемых должностях можно восстановить по копиям документа и внести в бланк заявления на получение загранпаспорта.

Рекомендации юриста

В первую очередь, важно соблюдать правила, по которым идёт приём документов для оформления паспорта. Если вы столкнулись с какими-то трудностями, то можно обратиться к юристам. Например, вы потеряли трудовую книжку, что делать? Как уже говорилось, на оформление паспорта это никак не повлияет. То есть документы у вас должны принять без проблем.

Многие опытные специалисты советуют делать копию трудовой книжки как только вы поступаете на работу, то есть каждый раз, когда место работы меняется. Так вы сможете зафиксировать все необходимые данные, которые лично вам потом пригодятся.

Зачем нужна трудовая книжка для оформления загранпаспорта

Сегодня проверкой сведений о гражданине занимаются специальные миграционные органы. При необходимости они в установленном порядке подают официальные запросы.

В анкете-заявлении на загранпаспорт гражданина РФ есть пункт, в котором указывается информация о рабочей деятельности заявителя за предыдущие 10 лет:

• дата оформления на работу;
• дата увольнения;
• информация о работодателе (название предприятия или учреждения, адрес регистрации);
• занимаемая должность.

Для загранпаспорта старого образца

Сегодня россияне еще имеют возможность получения заграничного паспорта старого образца, который оформляется на 5 лет. Его стоимость составляет 2 тыс. руб. Основное преимущество этой формы документа — возможность внесения сведений о детях.

Чтобы оформить загранпаспорт, понадобится трудовая. В пункт № 14 анкеты заносятся данные о рабочей деятельности и прохождении воинской службы.

Если в документе не хватает места для внесения всей необходимой информации, ее можно изложить на отдельном листе А4 и указать в форме анкеты количество дополнительно прилагаемых листов.Читайте: Плюсы и минусы загранпаспорта старого образца

Для биометрического

Биометрический загранпаспорт нового образца с чипом выдается гражданам России на 10 лет. Его стоимость — 3,5 тыс. руб. Минус — отсутствие возможности внести информацию о детях (при выезде за границу всей семьей на детей придется оформлять зарубежное удостоверение личности).

Плюс — нет необходимости предоставлять трудовую, но информацию о местах работы за 10 лет заносить необходимо.Читайте: Отличия загранпаспорта нового образца

Для нового

На законодательном уровне в перечне необходимых для оформления загранпаспорта бумаг не указано наличие трудовой книжки или её копии. Дубликат этого документа может понадобиться занятым неофициально, а также безработным.

Загранпаспорт нового типа остаётся действительным в течение 10 лет. Отличие от старого – в сроке действия и внесения в документ, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами родины, биометрических данных о его владельце.

В анкете-заявлении на получение современного загранпаспорта нужно указать все сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет. Причём информация о прошлых местах работы должна быть точной и достоверной. Направить заявление на получение загранпаспорта нового образца можно как через МФЦ, так и через Единый портал госуслуг.

Оплата госпошлины проходит также через сайт при помощи банковской карты.

В графы бланка о трудовой занятости вписывается:

• Дата зачисления в штат.
• Наименование нанимателя (организации или физического лица).
• Должность заявителя.
• Место расположения администрации работодателя.
• Дата увольнения.

За такой длительный срок записей о занятости гражданина может быть очень много, поэтому в целях рациональности и достоверности лучше всё-таки взять с собой трудовую книжку и переписать данные прямо с неё. Это позволит избежать ошибок и неточностей при внесении сведений.

Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена

Утеря или порча трудовой книжки не считается наказуемым действием. Для получения новой трудовой книжки требуется обратиться в отдел кадров по месту основной работы и написать заявление. Для получения загранпаспорта отсутствие или порча книжки также не является проблемой, поскольку в анкету можно внести информацию по памяти.

Когда потребуется копия трудовой книжки?

Ещё в недалёком прошлом каждый кто хотел получить паспорт должен был предоставить ряд документов вместе с копией трудовой книжки. Но в 2022 году было отменено правило по поводу предоставления копии трудовой. И многим это облегчило жизнь. Теперь копия трудовой не нужна ни для получения паспорта старого образца, ни для паспорта нового образца. Но данные о месте работы за последние 10 лет помнить и знать нужно.

Но данные изменения в правилах подачи документов коснулись далеко не всех. Есть несколько категорий людей для которых правила остались прежними:

1. Если заявитель который оформляет паспорт нигде не устроен официально (но при этом работает).
2. Если на момент подачи документов заявитель нигде не работает вообще.

Требования при заполнении анкеты остались прежними, то есть необходимо написать название предприятия где работает человек, должность и дату приёма на работу, и дату увольнения.

В каких случаях нужна

Исходя из норм законодательства, предъявление трудовой книжки при подаче заявления на получение загранпаспорта в 2022 году не требуется.

Но есть некоторые исключения. Так, она все же понадобится:

• Гражданину, не имеющему официальной должности.
• Безработному, в том числе и пенсионеру.

В анкете-заявлении эти категории людей должны указать сведения:

• о последнем месте работы;
• о датах зачисления в штат и увольнения;
• о наименовании нанимателя;
• о должности гражданина.

При наличии трудовой книжки либо её копии проще заполнить графу о местах работы, чем воспроизводить информацию о точных датах приёма и увольнения по памяти. Если же человек в течение 10 лет нигде не трудился, то в анкете-заявлении в соответствующих сведениях надлежит указать адрес проживания гражданина. Книжка – это и своеобразная гарантия, что человек сможет обеспечить себя за границей РФ и по истечении срока действия визы вернётся обратно.

Иногда отсутствие записей о занятости может привести к отказу при оформлении разрешающих документов. Для получения загранпаспорта это не станет поводом для отказа в приёме заявления.

Путаница с необходимостью трудовой книжки возникла ввиду того, что до 2022 года ее включили в перечень обязательных документов при оформлении загранпаспорта. Делалось это для проверки информации о трудовой занятости гражданина. С отменой предъявления книжки и нововведениями в алгоритме проверки процедура приобретения загранпаспорта стала намного проще для заявителей.

Как и где сделать копию трудовой

Перед тем как делать копию трудовой книжки, вам необходимо будет заверить её. В любой организации или на любом предприятии существует отдел кадров, где ведутся документы, связанные с трудовым стажем сотрудника. Для заверения просто нужно обратиться в этот отдел и объяснить ситуацию его работникам.

Процесс заверения трудовой не требует никаких денежных вложений и занимает очень мало времени. Если же ваша организация не может похвастаться глобальными размахами и большими бюджетами, то у вас может и не быть отдела кадров. Как быть в таком случае? Скорее всего, в такой организации работу с кадрами ведут секретари, бухгалтера или само начальство. Обратитесь к ним, и они сделают вам заверение. Также обязательно следует помнить, что на главной странице заверенной трудовой книжки должна стоять подпись директора предприятия.

Но как заверить трудовую книжку, если вы на данный момент нигде не работаете? В этом случае вам придётся действовать самостоятельно. Для начала необходимо отсканировать и распечатать все страницы вашей трудовой книжки, вплоть до вашего последнего места работы. Также желательно, что директор того предприятия, где вы работали в последний раз, оставил свою подпись на листе. Далее вам придётся обратиться в МВД для того, чтобы окончательно заверить трудовую. Оформить загранпаспорт безработным не составляет труда.

Примечание. Если вы являетесь гражданином Российской Федерации, но при этом работаете на территории ближайшего зарубежья, то вам придётся обращаться не в МВД, а в ближайшее к вам отделение МИДа. С заверенной трудовой книжкой вы сможете получить не только загранпаспорт, но и визы в некоторые страны, а также сможете оформить крупный кредит на себя.

Получить такое поручение можно через Портал Государственных услуг России или в отделении МИД, но при этом будет много возни с документами.

Когда процедура заверения завершена, можно делать официальную копию трудовой книжки. Необходимо, чтобы все данные из трудовой были различимы после копирования. Можно обратиться в специальный отдел при МФЦ, отделении МИДа, а также некоторые нотариальные службы, где вам сделают копию за небольшую плату.