Диплом и другие документы при смене фамилии

Сегодня вступающие в брак могут взять себе не только фамилию мужа, но и фамилию жены. Нужно ли менять аттестат при смене фамилии: основания для замены, куда лучше обращаться. Как поступать, если в дипломе указана девичья фамилия?

Стоит ли менять диплом при смене фамилии

Диплом о высшем образовании, согласно внесенным в закон поправкам (распространяются и на 2022 год), можно не менять, однако только в том случае, если смена фамилии произошла уже после окончания обучения.

Чтобы подтвердить подлинность диплома, достаточно будет показать пометку в паспорте о смене фамилии.

Если смена фамилии в случае замужества либо по другим причинам произошла во время прохождения обучения, необходимо будет заменить следующие документы:

• свидетельство аспиранта;
• студенческий билет;
• зачетную книжку.

При этом диплом об образовании будет получен уже на новую фамилию.

Даже небольшая опечатка делает диплом недействительным, так как указанная в нем информация не совпадает с паспортными данными.

Для замены диплома необходимо обратиться в деканат ВУЗа, если не последует никаких действий – непосредственно к ректору учебного заведения.

Смена фамилии в дипломе, аттестате, зачетке

Изменение персональных данных влечет за собой необходимость переоформления документов: паспорта, СНИЛС, ИНН и других. Но диплом и аттестат об образовании не всегда нужно менять. Существуют определенные условия, при которых они требуют замены.

Причины замены

Гражданин может сменить фамилию в связи:

• с вступлением в брак;
• разводом;
• по собственному желанию.

После этого у него возникает обязанность поменять личные документы, т. к. многие из них без проведения этой процедуры будут считаться недействительными. Прежде всего, после смены фамилии подлежит замене паспорт.

Примечание. Подлинность диплома (например, при трудоустройстве) удостоверяется свидетельством о браке или иным документом, подтверждающим смену фамилии.

Однако поменять диплом законодательством не запрещено. Существует несколько причин для его замены:

1. Личная инициатива (например, при смене персональных данных).
2. Обнаружение ошибки.
3. Утеря.

В этих случаях по заявлению обратившегося образовательное учреждение бесплатно выдаст дубликат.

Датировка

Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

Обязательна ли точная форма

Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р . Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

Какие документы нужно менять в процессе учебы

Если студент сменил фамилию во время обучения, ему необходимо заменить следующие учебные документы:

• зачетную книжку;
• студенческий билет.

[2]

Примечание. Если не заменить указанные документы в процессе учебы, диплом об образовании будет выдан на старую фамилию.

Смена фамилии и диплом

1. Что делать если потерял приложение к диплому и сменил фамилию?
2. Нужно ли при смене фамилии менять аттестат и диплом об образовании?

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет 1. Что делать если потерял приложение к диплому и сменил фамилию? Юрист Горохов М. А., 271 ответ, 170 отзывов, на сайте с 1.1.

Здравствуйте. Вам необходимо получать дубликаты документов. Обратитесь в ваше учебное заведение по этому вопросу. Удачи! 2. Нужно ли при смене фамилии менять аттестат и диплом об образовании?

Юрист Белоусов С.Н., 91287 ответов, 34073 отзывa, на сайте с 2.1. Нет не нужно. 3. Меняла фамилию и отчество из-за плохих отношений с отцом.

Когда устраивалась на временную подработку, работодателю хватило справки о смене фамилии и паспорта. Но на всякий случай, хочу уточнить, нужно ли мне получить какую-то справку, подтверждающую, что этот диплом именно мой? И где именно, если нужно? Юрист Садыков И. Ф., 49025 ответов, 26307 отзывов, на сайте с 3.1.

Не нужно. Согласно ст.19 ГК РФ гражданин приобретает и осуществляет права

Рекомендуем прочесть: Зарегестрировать право собственности на дом

Основания для смены фамилии

Как уже говорилось выше, право на смену фамилии имеет каждый гражданин в нашей стране. При этом если заявитель не достиг совершеннолетия, понадобится письменное разрешение со стороны обеих родителей.

До 14 лет смена возможна только после обращения в органы опеки и попечительства и при наличии весомых оснований.

Основаниями являются:

1. Замужество. Самая распространенная причина смены фамилии, все документы оформляются на стадии регистрации брака.
2. Развод. Подать заявление на смену фамилии при разводе можно в процессе самой процедуры, либо после, стоимость услуги при этом не меняется. Если развод с мужем состоялся во время обучения в ВУЗе, придется менять студенческий, зачетную книжку, свидетельство аспиранта.
3. Неблагозвучие. Если по каким-либо причинам фамилия гражданина устраивает не полностью, он может подать заявление в госорган для ее смены.
4. Иные причины. Чаще всего к данному пункту относятся ситуации, когда государственными органами были допущены ошибки в фамилии при смене документов.

Согласно действующему законодательству, запрещается брать фамилии знаменитых людей, названия городов, товаров, брендов и пр.

Получение дубликата аттестата в связи с изменением ФИО

Я сменила имя, фамилию, отчество полностью. Возможно ли поменять аттестат о среднем общем образовании (школьном) с заменой имени, фамилии, отчества?

Правоотношения, связанные с получением дубликатов аттестатов, регламентирует Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденный приказом Минобрнауки России от N 115.

Согласно п. 23 порядка дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются в том числе лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество). То есть закон позволяет получить новый аттестат.

Согласно п. 26 порядка при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат. К заявлению необходимо приложить также копии документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника. Полный перечень необходимых документов можно уточнить непосредственно в образовательном учреждении либо можно обратиться в министерство образования в вашем регионе.

На видео о порядке замены данных

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область
4. Санкт-Петербург и область
5. Регионы

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Алина, получите в ЗАГСЕ свидетельство о перемене имени и с этим свидетельством обращайтесь в ВУЗ и пишите заявление о выдаче дубликата диплома. Приказ Минобрнауки России от N 1186«Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов». Начало действия документа — . 23. Дубликат диплома и дубликат приложения к диплому выдается: взамен утраченного диплома и (или) приложения к диплому; взамен диплома и (или) приложения к диплому, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество), в порядке, указанном в пункте 28 настоящего Порядка. 28. Дубликаты диплома и приложения к нему выдаются на основании личного заявления.Лицо, изменившее свою фамилию (имя, отчество), вправе обменять имеющийся у него диплом на дубликат диплома с новой фамилией (именем, отчеством). Обмен производится на основании заявления лица, изменившего свою фамилию (имя, отчество), с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) лица.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 10 марта 2005 г. N 65 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА О ВЫСШЕМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ, ЗАПОЛНЕНИИ И ХРАНЕНИИ СООТВЕТСТВУЮЩИХ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ 2. Дипломы, выданные до 22 июля 1996 г., не подлежат обмену на дипломы нового образца (кроме дипломов лиц, переменивших свое имя (фамилию, отчество)). 2.1. Лица, переменившие свое имя (фамилию, отчество), могут обменять имеющиеся у них государственные документы о высшем профессиональном образовании на документы государственного образца о высшем профессиональном образовании с новым именем (фамилией, отчеством). Обмен производится по решению ректора вуза на основании заявления лица, переменившего свое имя (фамилию, отчество), вместе с документами, подтверждающими перемену имени (фамилии, отчества) лица. Решение ректора, заявление лица и документы, подтверждающие перемену имени (фамилии, отчества), хранятся в личном деле выпускника вуза. Документы с прежним именем (фамилией, отчеством) изымаются вузом и уничтожаются в установленном порядке.

и получите ответ за 1 минуту!

Основные моменты

Граждане Российской Федерации обязаны иметь собственную фамилию, а также иные персональные данные. Основным документом, который такие данные подтверждает, является именно паспорт гражданина РФ.

Именно поэтому в случае, если будет осуществлена смена фамилии, первый документ, заменить который требуется, это именно общегражданский паспорт. Помимо него существует также ряд других документов, сменить которые требуется.

Причем в случае, если смена фамилии производится несовершеннолетним, потребуется обязательно осуществить замену различных образовательных документов.

Вопрос по поводу того нужно ли менять диплом при смене фамилии после замужества, аттестат — один из самых существенных для граждан нашей страны.

Но прежде, чем приступить к его рассмотрению, стоит ознакомиться со следующими вопросами:

1. Что это такое?
2. На кого распространяется?
3. Куда следует обратиться.

Что это такое

Сегодня персональные данные выполняют одновременно целый ряд различных функций. В первую очередь это касается идентификации гражданина РФ. Фамилия, имя, а также отчество и другие данные отражаются в паспорте, иных документах.

Смена фамилии — юридически важный акт. Именно поэтому вне зависимости от категории граждан, а также основания для изменения необходимо будет оплатить государственную пошлину. Величина её устанавливается НК РФ и равна 650 рублей.

На кого распространяется

Сегодня процесс оформления новой фамилии можно будет осуществить фактически любым гражданином. Но самостоятельно и без постороннего участия сделать это может только лишь достигший возраста 18 лет.

Если же возраст ребенка составляет менее 14 лет, то все процедуры должен осуществлять его законный представитель.

Таковым на данный момент может являться:

• родитель;
• усыновитель;
• опекун или же попечитель;
• орган опеки и попечительства или же другое государственное учреждение, на попечении которого находится ребенок.

Иногда же законный представитель по какой-то причине не имеет возможности осуществить данный процесс. В таком случае можно попросту воспользоваться нотариально заверенной доверенностью.

Если же самостоятельно предоставить документы в ЗАГС и другие учреждения невозможно, доверенное лицо или же просто доверенность отсутствуют, то все бумаги могут быть переданы почтой.

Достаточно лишь отправить письмо с описью вложения. Существует ряд нюансов, связанных с обращением в соответствующие учреждения.

В первую очередь нужно будет ознакомиться именно с законодательными нормами, а также с перечнем требуемых в таком случае документов.

Куда следует обратиться

Сегодня для осуществления процесса смены фамилии одновременно потребуется посетить достаточно большое количество учреждений.

В стандартный перечень входит следующее:

Одним из самых важных этапов оформления новой фамилии является именно обращение в органы опеки и попечительства.

Сегодня одним из обязательных условий оформления является необходимость получения соответствующего разрешения от данного учреждения.

Так как при отсутствии такового процесс смены фамилии будет невозможен. Орган опеки и попечительства осуществляет контроль в этой сфере. В первую очередь учитываются интересы ребенка.

Соответственно если возраст гражданина более 18 лет обращаться в данное учреждение необходимость отсутствует.

Там же возможно будет получить специальный документ, служащий подтверждением законности замены паспорта. Процесс замены его возможно осуществить в МФЦ, МВД или же через портал «Госуслуги».

Если решение данным учреждением по какой-то причине было принято неудовлетворяющее конкретного обратившегося, то разрешить вопрос можно будет лишь через суд. Судебная практика по этому поводу крайне не однозначная.

Понадобится осуществить замену паспорта, причем сделать это требуется обязательно в течение 30 дней с момента внесения соответствующих правок в реестры ЗАГС.

Невыполнение данного требования грозит наложением штрафа. В отдельных регионах величина его составляет целых 5 тыс. рублей.

При пропуске срока избежать оплаты такого штрафа возможно будет только лишь путем предоставления достаточных доказательств того, что возникли какие-либо непреодолимые обстоятельства.

Если же изменение фамилии было осуществлено уже после окончания соответствующего заведения — то менять диплом, аттестат нет необходимости.

Получить актуальную, подробную информацию по этому поводу возможно будет как по месту учебы, так и в иных местах.