Как оформить сдачу квартиры посуточно

Советы по организации арендного бизнеса «с нуля». Как оформить деятельность и подготовить квартиру для сдачи в аренду. Подводные камни. Такой вопрос обычно встает перед теми, кто уже пробовал сдавать квартиру на длительный срок, но хочет «выжать» из своих квадратных метров максимум. Реально ли увеличить свой доход, если сдавать квартиру посуточно и что для этого нужно делать? Кого заселять? Для начала нужно понять, кто наша целевая аудитория и кому нужна…

Список документов

Фактически, чтобы сдать квартиру в аренду, нужны следующие документы:

• паспорта обеих сторон;
• свидетельство о государственной регистрации права собственности или выписка из ЕГРН;
• договор основание: купли-продажи, дарение, наследство;
• выписка из ЖЭК (список прописанных людей по данному адресу);
• согласие на аренду от остальных собственников квартиры (если собственников больше одного).

Дополнительно могут понадобиться:

1. договор аренды, если речь идет о субаренде;
2. согласие собственника на сдачу квартиры в субаренду.

По закону арендодатель не имеет права брать паспорт съёмщика в качестве залога, а также копировать его полностью или частично с помощью ксерокопии или фотографии.

Но некоторые владельцы жилья так делают, если жильцы не возражают. При этом оба участника сделки вправе посмотреть на документы друг друга для идентификации личности, и паспортные данные.

Как и какие налоги платить

Один из самых сложных моментов в организации посуточного бизнеса связан с легализацией деятельности и уплатой налогов. Данный рынок традиционно является «серым», и решив сдавать квартиру, многие даже не задумываются о необходимости платить какие-либо налоги в принципе. Но если вы хотите избежать проблем в будущем, лучше сразу начать работать по всем правилам. Итак, какую часть своей прибыли нужно отдавать государству?

Физическим лицам

Если вы пока не хотите регистрировать ИП, вы обязаны ежегодно платить НДФЛ — налог на доходы физических лиц в размере 13% от того, что вы заработали. Для этого нужно до 30 апреля подать по месту жительства налоговую декларацию (в ней будет указан ваш доход за прошлый год), а затем до 15 июля рассчитать сумму налога и уплатить её в банке по реквизитам налоговой инспекции.

Например, вы сдаёте квартиру за 2000 р./сутки. При загрузке в среднем 20 дней в месяц за год вы получили доход в размере 2000 * 20 * 12 = 480 000 р. Размер НДФЛ будет составлять 13% от данной суммы, то есть 480 000 * 0,13 = 62 400 р.

Индивидуальным предпринимателям

Как правило, ИП, указывающие арендный бизнес в своих документах, работают по упрощённой системе налогообложения. В таком случае сумма налоговых отчислений может составлять 6% от дохода либо 15% от «доход минус расходы».

Видео: налогообложение при сдаче квартиры в аренду

Бизнес-план фирмы по сдаче квартир

Задумывая собственное дело, вы можете просто снять квартиру на год и договориться с арендодателем о возможности субаренды. После чего, не вложив ни копейки, сдавать её на короткие сроки всем желающим, зарабатывая на разнице. Но для старта реального бизнеса задумайтесь о том, как оказать услугу качественно: квартиры, напоминающие гостиничные номера, как правило, арендуют быстрее, чем серые советские коммуналки с обшарпанной мебелью и подтекающими кранами.

Концепция бизнеса и анализ рынка

Существует три варианта организации посуточной аренды. Первый, оптимистичный — когда у вас в собственности 2–3 квартиры с хорошим ремонтом. В этом случае организовать бизнес можно с минимальным финансовым риском: достаточно корректно составить договор аренды и предусмотреть все нюансы.

Ещё два способа начать бизнес:

• оформить квартиру в ипотеку, обустроить комнаты и сдавать по такой цене, чтобы полученная за месяц сумма превышала расходы;
• снять 2–3 квартиры на срок от года до пяти лет и сдавать в субаренду.

Выбрав последний вариант организации дела, вам придётся сообщить собственникам помещений о том, как вы планируете использовать жилье. Иначе официально заключать договоры с арендаторами не получится, а это риск.

Проанализируйте спрос и конкуренцию на рынке посуточной аренды. Посетите популярные сайты:

• ;
• ;
• ;
• .

Просмотрите имеющиеся там объявления, оцените состояние и стоимость квартир, а также условия аренды. Возьмите на заметку понравившиеся идеи — их лучше выписать. Сравните предложения гостиниц и хостелов с квартирами — результаты анализа пригодятся при выявлении конкурентных преимуществ.

Спрос на посуточную аренду зависит от сезона — в летний период количество желающих снять жилье увеличивается, и арендаторы повышают цены

Выясните, кто в вашем городе интересуется посуточной арендой. Это могут быть:

• семьи с детьми на отдыхе;
• одинокие туристы;
• командированные сотрудники;
• романтические пары;
• компании молодёжи.

Выберите сегмент, на который будете ориентироваться — не пытайтесь охватить сразу весь рынок. От того, на какую аудиторию вы нацелитесь, будет зависеть все — от оформления апартаментов до выбора рекламных каналов.

Регистрация фирмы

Зарегистрируйте компанию и не уклоняйтесь от уплаты налогов — бизнес в сфере посуточной аренды приносит достаточный доход, чтобы делиться с государством, а риски слишком высоки для нелегальной работы.

Сдавать квартиры вы можете в качестве индивидуального предпринимателя или от имени общества с ограниченной ответственностью. ИП отличается от ООО по следующим критериям:

• стоимость регистрации — госпошлина всего 800 р., а для ООО — 4 тыс. р.
• уставной капитал — для ИП отсутствует, а для ООО составляет 10 тыс. р.;
• финансовая ответственность — ИП отвечает перед кредиторами всем имуществом в собственности;
• вывод средств — предприниматель вправе распоряжаться выручкой на своё усмотрение, выводить деньги из оборота в любой момент;
• отчётность — проще у ИП, можно обойтись без бухгалтера.

Несмотря на то, что финансовая ответственность выше у ИП, штрафы для ООО в 2–3 раза больше

Приняв решение о регистрации, выберите ОКВЭД — коды видов деятельности. Варианты, наиболее приближенные к сфере посуточной аренды:

• — предоставление мест для краткосрочного проживания;
• — деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания.

Определите налоговый режим, который будете применять:

• ОСНО — общий режим, наименее удобный для подсчёта и уплаты налогов;
• УСН — упрощённая система, когда предприниматель перечисляет государству 6% с дохода или 15% с прибыли;
• ПСН — работа по патенту, за который ИП платит фиксированную сумму; ООО работать по патенту не может.

От выбранного режима зависят сроки и объем уплачиваемых налогов, а также формы сдачи отчётности. Помимо налогов, будьте готовы уплачивать взносы в пенсионный и страховой фонды за себя и сотрудников.

Если вы не решаетесь регистрировать ИП или ООО, уплачивайте хотя бы налог на доходы физического лица — 13% от вырученной суммы. Для этого обратитесь в налоговую, узнайте, когда и какие декларации нужно сдавать, а также в какие сроки производить оплату.

За ведение нелегального бизнеса предусмотрены санкции:

• штраф от налоговой в размере 10% от доходов, но не меньше 40 тыс. р.;
• административный штраф — 500 – 2 тыс. р.;
• уголовная ответственность — арест или обязательные работы.

Поиск и подготовка помещений

Ориентируясь на выбранную целевую аудиторию, начинайте поиск помещений. Подумайте, что важно приехавшему в командировку банкиру? Скорее всего, снять тихую однокомнатную квартирку поближе к месту стажировки или деловых переговоров. А молодой паре для романтического вечера? Уютная хорошо обставленная квартира в небольшом доме.

Найти помещения для долгосрочной аренды вы можете на сайтах объявлений, вроде Avito

Расположение объектов выбирайте так, чтобы оперативно добираться до каждого для заселения и выселения гостей. Если у вас нет автомобиля, снимите квартиры поближе к собственному жилью.

Спрос на посуточную аренду квартиры зависит от:

• количества комнат;
• качества ремонта;
• наличия мебели и техники;
• месторасположения объекта;
• дополнительных услуг.

Арендаторы в 57% случаев предпочитают останавливаться в однокомнатных квартирах с хорошим ремонтом, новой мебелью и работающим интернетом. Крайне редко бронируют места в апартаментах, где более трёх комнат, а также в квартирах эконом-класса — 1% и 8 % соответственно.

Месторасположение квартиры влияет на стоимость аренды. Близость к центру до сих пор играет решающую роль в выборе жилья туристами, работниками компаний, студентами. Хороший доход можно получить с квартиры, расположенной неподалёку от крупного торгового или делового центра, вуза или вокзала.

Счет на оплату аренды может включать дополнительные услуги, а также ранний и поздний заезд

Подобрав помещения, заключите договоры долгосрочной аренды с собственниками. Не скрывайте, что будете сдавать квартиры посуточно, а лучше предложите взаимовыгодное соглашение. Расскажите, что не просто снимаете квартиру, а берете её в управление и обязуетесь сделать косметический ремонт, установить технику, провести интернет и следить за порядком. Объясните, что вам важна деловая репутация, поэтому квартира будет поддерживаться в чистоте. Подкрепите сказанное пунктами договора долгосрочной аренды. Покажите собственнику и посуточный договор, чтобы он понимал серьёзность подхода к делу.

Арендовав объекты, приступайте к ремонту. Материалы и технику выбирайте в среднем ценовом сегменте, мебель тоже. Главное — чтобы она была новой и чистой. Минимальный набор оборудования для квартиры бизнес-класса:

• фен;
• холодильник;
• электрочайник;
• микроволновка;
• стиральная машина;
• утюг и гладильная доска;
• плита или варочная панель;
• телевизор;
• wi-fi модуль;
• посуда на 4 персоны;

Одноразовую косметику закажите оптом на несколько месяцев вперед — покупка большой партии обойдется дешевле

Уделите внимание деталям и обязательно купите для каждой квартиры:

• 3 комплекта дорогого постельного белья;
• комплекты полотенец — по одному на каждого гостя: для рук, ног, лица и тела;
• салфетки — обычные и влажные;
• банные халаты;
• одноразовые шапочки для душа;
• одноразовые шампуни, зубные щётки и пасты;
• вешалки для одежды;
• комплекты для чистки обуви.

Освободите квартиру от личных вещей — собственных или постоянного владельца. В оформлении комнат придерживайтесь принципов минимализма. Организуйте генеральную уборку — помойте полы и окна, выстирайте шторы, покрывала и чехлы для мебели, проверьте работу сантехники. Вытрите пыль даже в труднодоступных местах.

Оформление документов для работы

Сформируйте пакет внутренних документов, которые будут регламентировать вашу деятельность и условия проживания на объектах. Разработайте:

• договор долгосрочной аренды с собственником помещения (если нужен);
• договор посуточной аренды с арендатором;
• правила проживания в квартире;
• опись имущества для каждого объекта.

Если планируете нанимать сотрудников, составьте должностные инструкции. Можете ориентироваться на типовые примеры, но переработайте их для своей деятельности. Написание одной внятной инструкции может занять 2–3 дня.

В «посуточном» договоре пропишите:

• данные арендуемого объекта — адрес, технические параметры;
• срок сдачи квартиры и расчётный час;
• условия проживания (можно оформить в виде приложения);
• стоимость аренды за сутки и весь период;
• сумму залога;
• количество проживающих;
• обязанности сторон и ответственность;
• условия досрочного расторжения контракта;
• штрафные санкции за нарушение условий договора.

Перед тем, как заключить с гостем договор аренды, разъясните ему все пункты по порядку

Типовой договор посуточной аренды — просмотреть.

К договору приложите опись имущества и правила проживания в квартире. Правила должны предусматривать следующее:

• запрет на курение в апартаментах;
• порядок заселения и выезда;
• наличие залога;
• условия пользования бытовой техникой;
• возможность/запрет передачи ключей третьим лицам;
• санкции за порчу имущества и нарушение покоя соседей.

В каждой квартире разместите правила на видном месте, а рядом расположите листовку с паролем от Wi-fi, телефонами администраторов и экстренных служб.

Особо требовательным и подозрительным арендаторам будьте готовы предъявить комплект документов, подтверждающих ваше право на сдачу помещения в аренду, а именно: свидетельство о праве собственности либо договор аренды с собственником и его письменное согласие на субаренду, заверенное у нотариуса.

Где продвигать бизнес — выбор рекламных каналов

Выбор рекламных каналов зависит от региона и целевой аудитории. В интернете разместите объявления на всех доступных ресурсах, в том числе:

• ;
• ;
• ;
• ;
• в группах объявлений ВКонтакте и Facebook;
• на городских интернет-порталах.

Позже вы оформите сайт-визитку с возможностью онлайн-бронирования, но на первых этапах можно обойтись без него. Если сайт всё-таки создан, настройте контекстную рекламу в Yandex и Google.

На некоторых сайтах, чтобы размещать объявления об аренде от имени юрлица, придется завести платный аккаунт

Поработайте над рекламой в офлайне. Распечатайте и расклейте листовки, разместите объявления в наиболее популярных газетах города, найдите друзей-таксистов и договоритесь с ними, чтобы предлагали ваши услуги пассажирам. Закажите рекламу на транспорте, выбрав маршруты, отправляющиеся с вокзала. Разработайте анкету клиента и включите в список вопрос о том, откуда он узнал о вас — это поможет отсеять неэффективные каналы продвижения.

Подбор персонала

В одиночку вы сможете справиться с 2–3 квартирами, при этом белье и полотенца придётся сдавать в прачечную, а уборку доверять клининговой компании либо проводить самостоятельно. Для расширения бизнеса понадобятся сотрудники:

• администраторы, ответственные за встречу и выселение гостей;
• уборщицы, занимающиеся стиркой, глажкой, мытьём квартиры;
• менеджер на телефоне, распределяющий гостей по объектам.

Количество сотрудников зависит от числа квартир в управлении. Один администратор может одновременно обслуживать 3–6 квартир, уборщица — столько же. Менеджер справится с нагрузкой из 15–18 объектов.